Что нужно для смены загранпаспорта

Причин, по которым необходимо поменять старый заграничный паспорт на новый, может быть несколько:

• вступление в брак,
• изменение имени, отчества или фамилии,
• в старом паспорте закончились пустые страницы для проставления виз,
• испортился внешний вид действующего паспорта (порвал ребёнок, выстирали в стиральной машине, разодрала собака и прочие форс мажорные обстоятельства),
• и просто желание поменять старый действующий загранпаспорт на паспорт нового образца.

В любом случае, для того чтобы обменять старый заграничный паспорт на новый, необходимо собрать заново набор документов. Во избежание отказа в выдаче заграничного паспорта, а также повторного визита в УФМС, не менее важно, чтобы комплект документов был полным.

Так какие же документы необходимы для замены загранпаспорта?

1. Заполненная анкета в 2-х экземплярах.
   Анкета на биометрический паспорт и на паспорт старого образца различается. Образец заполнения анкеты можно посмотреть у нас на сайте: для биометрического паспорта , для паспорта старого образца , а также можно воспользоваться нашими услугами по их заполнению.
2. Копия паспорта РФ
   Предоставляются копии всех страниц, где есть какие- либо штампы (отметки)
3. Копия Трудовой книжки
   Если Трудовая книжка заводилась, то предоставляется ее копия.
   Заверять копию Трудовой книжки по месту работы не требуется.
4. Фотографии
   Прямоугольные (без овала) на матовой бумаге, 3,5*4,5 см, 2 шт. – если паспорт биометрический, 4 шт. — если паспорт старого образца. Только цветные.
5. Ксерокопия страницы с персональными данными предыдущего з/паспорта (если имеется).
6. Справка из военкомата по форме 32 или ксерокопия военного билета с отметкой о прохождении военной службы (для мужчин призывного возраста — от 18 до 27 лет).
   Срок действия отсрочки от призыва должен быть не менее 3-х месяцев на день подачи анкет.
7. Копия пенсионного удостоверения (для неработающих пенсионеров).
8. Оригинал и копия свидетельства о перемене имени.

Это может быть свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении или свидетельство об установлении отцовства. К комплекту документов прикладывается копия свидетельства о смене имени, при подаче документов в УФМС, инспектору необходимо будет предъявить его оригинал.

Наша компания поможет собрать вам полный и правильный набор документов, а также беспрепятственно и быстро получить новый загранпаспорт.

Загранпаспорт – документ, который должен быть на руках у каждого любителя зарубежных поездок, и неважно, связаны они с туризмом или вызваны служебной необходимостью. Оформить его можно в службе, занимающейся миграцией граждан. Чтобы иметь возможность выехать по нему за пределы страны, важно убедиться, что срок действия еще не вышел. В противном случае паспорт нужно обязательно поменять. Иногда могут быть и другие причины замены, но в любом случае знать, как поменять загранпаспорт, должен каждый его владелец.

Как поменять загранпаспорт

Немного теории о загранпаспортах

Заграничные паспорта выдают в Миграционной службе России уже десятилетиями. Этот документ потребуется для законного пересечения границы другой страны, в него при каждом прохождении паспортного контроля ставятся особые отметки, сообщающие о том, куда поехал или откуда вернулся человек. Сейчас в Миграционной службе можно получить один из двух типов паспорта на выбор – старого образца и нового. Притом оба имеют одинаковую силу с точки зрения закона, но в некоторых странах сейчас просят предоставлять именно паспорта нового формата.

Загранпаспорта РФ старого и нового образца

Таблица. Основные отличия двух типов паспортов.

Тип паспорта	Характеристики

Такой паспорт с момента получения действует 5 лет и изготавливается только на бумажном носителе. Он имеет меньшее количество страниц, чем новый формат документа. Главным его достоинством является то, что в него можно вписать несовершеннолетних детей и не делать отдельные паспорта для них. Этот вариант удобен для тех, кто ездит за рубеж достаточно редко. Во время подачи документов заявителя попросят принести свою фотографию.

Этот паспорт также называют биометрическим. Действует он 10 лет со дня получения. Для изготовления применяются не только бумажные листы – такой документ имеет и пластиковый вкладыш, внутрь которого встроена специальная микросхема-носитель. На ней будут храниться данные о владельце документа – фото и другая информация. Также на чип записываются и изображения отпечатков пальцев, которые снимаются в миграционной службе во время сдачи документов. Процедура дактилоскопии проводится с 2015 года и сейчас является обязательной для получения «загранки» нового формата.

Паспорт нового образца имеет большее количество листов для проставления штампов, чем старый тип паспорта, и удобен для тех, кто довольно часто ездит за рубеж. Но тем, кто путешествует семьей вместе с детьми, придется озаботиться оформлением документов на выезд для каждого ребенка отдельно. Кстати, фотографию на паспорт заявителю делать не нужно – его сфотографируют в миграционном органе при подаче заявления.

Отличий (внешних) между документами не так много

На заметку! При острой необходимости поехать за рубеж «здесь и сейчас» в короткие сроки при уважительной причине получить быстро можно только документ в старой форме.

Оба паспорта имеют еще одно существенное отличие друг от друга – это размер госпошлины, оплачиваемой за изготовление документа. Так, размер платы за паспорт новой формы составит 2500 руб. для взрослого человека и 1500 руб. – для детей до 14 лет. За старый паспорт придется заплатить 2000 руб. взрослому и 1000 руб. – ребенку.

Замена загранпаспорта при смене фамилии

Нужно ли дожидаться окончания срока действия?

В целом, замена старого паспорта на новый особо ничем не отличается от обычной процедуры получения документа. Так, срок выдачи новой загранки будет длиться около 1 месяца (в отдельных случаях – и все 4 месяца. Обычно это происходит в случае, если человек работал с государственными тайнами или же подает заявление по месту временной регистрации, а не по прописке) и это важно учитывать, планируя поездку за рубеж и замену паспорта. В основном, с целью замены документа люди обращаются в Миграционную службу по следующим причинам:

• истечение срока действия;
• смена фамилии при вступлении в брак, а также смена имени или отчества;
• смена пола;
• недостаточное количество свободных листов для проставления штампов на границе;
• порча паспорта, сделавшая невозможным его использование.

Испорченный документ нужно менять в обязательном порядке

К счастью, ждать окончания срока действующего документа при необходимости его замены не нужно – поменять паспорт можно и до момента истечения отведенного ему времени службы. Однако это правило действует не всегда – без видимых причин поменять паспорт можно, как правило, не раньше, чем за полгода до окончания срока его службы. Вот в этом случае можно прийти в Миграционную службу заранее и подать все нужные документы на замену. Если паспорт не испорчен, не менялись данные о человеке, а также нет больше никаких видимых причин для его обмена, то в службе могут отказать выдать новый паспорт.

На заметку! Старый паспорт, даже если он еще действует на момент получения нового, будет аннулирован. Забрать его на память можно. Во время подачи документов и заявления на выдачу нового паспорта старый можно не брать с собой только в случае, если срок у него уже истек.

Интересно, что правило, касающееся возможности подачи документов на замену паспорта не ранее, чем за полгода до окончания срока его действия, действует не всегда и не во всех отделениях. В некоторых филиалах Миграционной службы берутся менять паспорт независимо от оставшегося ему времени службы. Особенно, если речь идет о замене документа старой формы на новый, биометрический.

Заграничные паспорта РФ

На заметку! Кардинальные изменения внешнего вида заявителя тоже могут стать причиной замены документа.

Если паспорт был украден, то важно безотлагательно сообщить об этом факте в миграционную службу. Иногда там могут потребовать и справку из правоохранительных органов, сообщающую об утере. Но на данный момент в этом нет необходимости, справку можно не делать. После сообщения о краже паспорта в течение 2 дней его действие будет аннулировано.

Если потеряли загранпаспорт, сразу сообщайте об этом в соответствующие органы

Как поменять паспорт?

Чтобы провести процедуру замены паспорта, потребуется собрать все нужные бумаги и документы. В целом, их список абсолютно не отличается от списка справок и бумаг, когда-то подававшихся на получение предыдущего паспорта.

Так, один из главных пунктов в этом списке занимает анкета, которая по-другому называется заявлением. В зависимости от того, какой паспорт будет оформляться – старого или нового формата, – анкета может отличаться. Но в целом она представляет собой список данных о человеке, его прошлой и настоящей трудовой деятельности за последние 10 лет и т. д. Анкета заполняется в электронном виде или от руки. В последнем случае важно писать печатными буквами, без помарок и ошибок. В одном из пунктов анкеты как раз потребуется указать причину замены паспорта. Пометка «Первичная выдача» не подходит для тех, кто уже имел ранее заграничный паспорт. Еще в анкету придется внести данные о старом документе.

Заполнение анкеты от руки

Также для оформления потребуется предоставить:

• 2 фотографии документального формата (3х4 см) для анкеты (для получения паспорта старого образца – еще и фото для самого паспорта);
• квитанцию об уплате пошлины;
• российский паспорт и копии его страниц;
• мужчинам до 27 лет – справку из военкомата либо военный билет;
• в случае замены «загранки» с не истекшим сроком годности – сам старый паспорт;
• детям – свидетельство о рождении.

Заявление на загранпаспорт

Подавать документы в ФМС можно лично, а можно воспользоваться порталом ГосУслуг. Однако приходить самому заявителю в отделение в любом случае тоже придется. Это необходимо для сдачи отпечатков пальцев и фотографирования на паспорт нового образца, сверки предоставленных документов, а также непосредственно самого получения новенького паспорта.

Также вы можете воспользоваться порталом ГосУслуг

Оформление через ГосУслуги

На данный момент подать заявление на оформление заграничного паспорта можно, воспользовавшись порталом Государственных Услуг. Право на это имеет любой гражданин России. Притом чтобы подать заявление в этом случае, не понадобится даже выходить из дома – главное иметь компьютер с доступом в Интернет, а также быть зарегистрированным на сайте ГосУслуг и иметь подтверждение своего аккаунта. Рассмотрим, как происходит процесс подачи документов и заявления онлайн.

Шаг 1. Для начала требуется зайти на сайт ГосУслуг, там выбрать пункт, касающийся оформления заграничного паспорта. Далее нужно выбрать тип паспорта – новый или старый.

Оформление загранпаспорта гражданина РФ

Выбор типа паспорта

Шаг 2. Затем заявитель указывает информацию о том, для кого оформляется документ – для ребенка или для взрослого. Для детей есть определенные градации по возрастам.

Для кого оформляется загранпаспорт

Шаг 3. После этого ставится отметка по форме получения нужной услуги. В данном случае выбирается электронная форма.

Тип получения услуги

Шаг 4. На следующем этапе начинается оформление анкеты. На странице появится информация о паспортных данных, которые система сама берет из личного кабинета. Если их нужно изменить, то требуется внести корректировки, перейдя по ссылке «Изменить данные».

Персональные и паспортные данные

Шаг 5. Далее потребуется указать информацию о наличии второго гражданства, если таковое имеется, а также внести данные о смене фамилии, если этот факт был.

Информация о смене ФИО и втором гражданстве

Шаг 6. Теперь выбирается тип обращения. Например, если паспорт заявитель будет получать по месту жительства, то этот факт обязательно указывается. В данном случае документ будет вручен примерно через месяц. Если же паспорт будут получать по месту пребывания, то сроки ожидания будут увеличены до 4 месяцев. Место жительства указывается так же, как в гражданском паспорте.

Шаг 7. Следующий этап – загрузка подготовленного фото. Информация о требованиях к нему указана на сайте.

Здесь нужно загрузить свою фотографию

Требования к фотографии

Шаг 8. Указывается цель получения паспорта, а также при необходимости вносятся данные о старом документе.

Цель получения паспорта

Шаг 9. Следующий шаг – внесение данных о работе и учебе за последние 10 лет. Заполнять все требуется максимально честно, так как информация будет проверяться. В случае несоответствий новый паспорт могут не выдать.

Деятельность за последние 10 лет

Шаг 10. Потребуется ответить еще на ряд вопросов, связанных с работой – например, был ли допуск к гостайне и т. п.

Вопросы о работе

Шаг 11. Этот шаг подразумевает выбор того отделения Миграционной службы, в котором заявитель планирует получить готовый документ и куда ему будет удобно приходить для сверки документов и прохождения дактилоскопии.

Шаг 12. После подтверждения согласия на обработку данных достаточно нажать кнопку «Отправить», и анкета поступит в работу.

Согласие на обработку персональных данных

Шаг 13. Как только в личном кабинете появится сообщение о том, что нужно лично прийти в службу миграции, потребуется взять все оригиналы документов и прийти в назначенное место в соответствии с указанным временем. Важно не забыть оплатить госпошлину – сделать это можно прямо на сайте и при этом получить скидку (она действует до 1 января 2019 года).

Шаг 14. После визита в отдел миграции достаточно подождать отведенное время и получить новый паспорт, снова придя в отделение. Выдача производится при наличии гражданского паспорта.

Видео – Замена загранпаспорта

Процедура замены паспорта для поездки за рубеж не сложнее, чем та, что осуществляется при получении первичной «загранки». Главное – озаботиться переоформлением документа вовремя, чтобы потом не волноваться, успеют ли изготовить паспорт до планируемой поездки.

У загранпаспортов старого и нового образцов разные сроки действия, по истечении которых документ должен быть заменен. Заявление можно подать не выходя из дома, а также воспользоваться скидкой на госпошлину.

Когда требуется замена загранпаспорта

Период использования классического документа длится 5 лет. Паспорт нового поколения, полученный позднее весны 2010 года, можно использовать 10 лет. Если сроки истекают, документ необходимо заменить.

Можно ли поменять документ раньше срока

Помимо окончания периода действия есть другие основания для замены:

1. На страницах паспорта отсутствует место для выставления штампов. С подобной проблемой сталкиваются люди, часто пересекающие границу. Представители иностранных миграционных служб не задумываются об экономии бумаги в загранпаспорте: отметки ставятся в любом расположении, даже в середине листа. В итоге страницы быстро заканчиваются. Консульские службы, в свою очередь, требуют наличия в удостоверении свободного места. Для занесения визовых разрешений, записей пограничной службы необходимы минимум две пустые страницы;
2. Изменение информации о владельце. Личные мотивы, внешние обстоятельства принуждают людей менять фамилию, пол, брать другое имя и отчество. В дату и место рождения тоже вносятся поправки. Документы с устаревшими сведениями становятся недействительными;
3. Ощутимые перемены внешности. Замена загранпаспорта при несходстве облика с фотографией не обязательна, но ее стоит провести. В противном случае идентификация обладателя затрудняется. Пограничники вправе задержать человека на период от 3 до 72 часов для установления личности. Избежать проблем поможет оформление нового паспорта с соответствующим фотоснимком;
4. Повреждение загранпаспорта. Когда записи потерты, размыты и трудно различимы, есть посторонние отметки, не хватает страниц, документ считается испорченным и его нужно срочно заменить;
5. Утрата. При пропаже паспорта нужно обратиться в миграционный отдел по месту прописки. Оформляется заявление об утере, после чего загранпаспорт объявят недействительным и выдадут справку на замену.

Куда обращаться для замены

Существует несколько способов подачи анкеты на замену.

ГУВМ МВД

Несмотря на внедрение иных вариантов замены загранпаспорта, граждане продолжают приносить заявления напрямую в миграционные отделы. Решение привычное и надежное. Недостатком являются большие очереди в учреждении.

Сотрудник отдела проверяет все бумаги, делает фотоснимок владельца. При замене биометрического загранпаспорта дополнительно проводится дактилоскопия.

Информация о готовых бланках есть на информационных стендах паспортного стола, на сайте

ГУВМ МВД. Уточнить время выдачи можно по телефону.