Что означает сменный график работы

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: ст. 103 ТК РФ говорит , нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

• увеличить продолжительность производственного процесса;
• поделить рабочих на группы;
• распределить их по сменам;
• за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору.

Что такое сменный график работы

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

При установлении сменности соблюдайте такие требования:

• максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ );
• минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ );
• определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2019 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Продолжительность работы посменно

При гибком графике смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ .

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

14-16-летние, совмещающие труд с учебой

16-18-летние, совмещающие труд с учебой;

14-15-летние в период каникул.

15-16-летние в период каникул

При рабочей неделе короче 30 ч. во вредных или опасных условиях

16-18-летние в период каникул

При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2019 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .

Как составить скользящий график работы (образец)

Составим график сменности сторожей (образец на 4 человек, работающих «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной).

Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:

• Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
• количество рабочих в смене;
• продолжительность дежурства;
• порядок их чередования;
• перерывы на отдых и питание;
• пометка об ознакомлении.

Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Если распорядок рабочего дня не устраивает сотрудника, он вправе попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия.

12-часовой рабочий режим

В случае производственной необходимости руководители могут ввести на предприятии 12-часовой режим: ниже представлен сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2019 год (на 1 месяц).

Что значит сменный график работы — такой вопрос возникает у тех, кто впервые столкнулся с работой в режиме сменности. Из нашей статьи вы узнаете, как составить такой график, о его видах и порядке расчета зарплаты при сменном режиме работы.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

• если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
• для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Разобраться с нюансами составления документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

• график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
• работа в течение 2 смен подряд запрещается;
• при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
• необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

• дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
• 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
• рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

• установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
• учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
• персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Важно! Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

• фактически отработанных работником по графику часов;
• количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

• зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
• часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
• число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
• расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
• сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
• общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

• зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
• доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
• общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

• если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
• если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Итоги

Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.

Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.

Статьи по теме

Подскажем, когда в компании есть смысл перейти на сменный график, как при этом вести учет рабочего времени. Спланировать работу вам поможет уникальная разработка — «Умный график работ».

Подборка образцов документов, чтобы перейти на сменный график:

Что значит сменный график работы

Сменный график работы, это как понять? Такой режим работодатель вправе установить, если производственный процесс длится продолжительное время, и сотрудники сменяют друг друга в течение суток. Это возникает в ситуации, когда нужно наиболее эффективно использовать производственное оборудование, выпускать больше продукции или оказывать услуг. Сменный график работы или режим труда регламентирует статья 103 ТК РФ. В соответствии с указанной статьей работа в организации может проводиться в одну, две, три, четыре смены.

Внимание! Специально для кадровиков, эксперты «Системы Кадры» разработали Умный график работы ! Он поможет быстро спланировать работу сотрудников на любой календарный период

Как перейти на сменный режим работы

Сменная работа, то есть переход на сменный режим оформляют с помощью определенных документов:

• приказа, выпущенного работодателем;
• отражения новых условий в одном из документов: в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
• составления графика сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
• прописывания условий о режиме сменности в ТД (трудовом договоре) с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Какие документы оформить, если проводится работа по графику сменности по ТК

Работа с таким графиком по ТК РФ должна быть оформлена также приказом. Документ издают в произвольной форме. В нем указывают все должности, для которых устанавливается новый режим, сроки, в которые это произойдет и каким образом.

1. Приказ о введении сменного режима работы

По ТК РФ сменный график работы отражают в ПВТР или в коллективном договоре. В документ вносят:

• общую продолжительность всей рабочей недели;
• продолжительность ежедневной смены, в том числе и неполной;
• время начала и окончания работы;
• время установленных перерывов в работе;
• общее число смен в течение одних суток;
• порядок чередования рабочих и нерабочих дней.

1. График сменности: Трудовой кодекс

При таком режиме сотрудники работают в соответствии с составленным графиком. Утверждая его, необходимо учесть мнение профсоюзного комитета, иного представительного органа работников. Об этом говорится в ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ. В документе нужно учитывать особенности режима. Так, рабочее время не должно превышать норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При суммарном учете рабочего времени, определяя нормальное количество рабочих часов, необходимо учесть особенности, установленные статьей 104 ТК РФ:

• nbsp; для отдельных категорий работников смена не может превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
• продолжительность смены перед нерабочим праздничным днем сокращают на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
• ночную смену устанавливают меньше на один час, причем этот час нет необходимости отрабатывать (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
• работать сотрудникам две смены подряд запрещено (ч. 5 ст. 103 ТК);
• nbsp; еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК).

Типовая форма графика не разработана и не утверждена. Поэтому сменная работа по ТК РФ проводится по документу, составленному в произвольной форме.

Образец. График сменности

График допускается оформить в качестве приложения к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы. Например, приложением к коллективному договору или к Правилам трудового распорядка. Также указанный график можно утвердить в качестве отдельного документа приказом руководителя предприятия.

С 2017 года микропредприятия должны заключать со своими сотрудниками трудовые договоры, используя типовую форму. В таком случае график сменности можно не разрабатывать и не утверждать, а включить условия о режиме в ТД (трудовой типовой договор). При утрате статуса микропредприятия трудовые отношения приводят к общему порядку в течение четырех месяцев после внесения изменений в Единый реестр. Такие правила следуют из статей 309.1 и 309.2 ТК РФ.

Совет от редакции: воспользуйтесь унифицированной формой № Т-13, чтобы составить график сменности. Заполните в ней графы 1-6.

После утверждения графика его доводят до каждого сотрудника. Сделать это нужно за один месяц до даты начала его действия. Необходимо учитывать, что документ является обязательным для сторон ТД. Привлекать сотрудников к работе вне графика работодатель не вправе, за исключением некоторых случаев, когда требуется провести сверхурочные работы (ст. 99 и 103 ТК РФ).

График сменности составляют так, чтобы рабочее время конкретного сотрудника не превысило норму часов за учетный период. Сверхурочную работу недопустимо включать непосредственно в документ. Сверхурочные часы определяют по табелю учета рабочего времени, учитывая, что для каждого сотрудника сверхурочные часы не должны превышать 4 за два дня подряд и 120 в год (ч. 1 и 6 ст. 99 ТК РФ).

Сменная работа: как вести учет рабочего времени, какой продолжительности смену установить

По ТК сменный график работы рационально вводить вместе с суммированным учетом рабочего времени. При таком варианте учета как ежедневная, так и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы (ч. 1 ст.104 ТК).

При этом продолжительность рабочего времени за конкретный учетный период не должна превысить нормального количества рабочих часов. Период учета обычно устанавливается на месяц, квартал или год. Например, за месяц при 40-часовой рабочей неделе сотрудник должен отработать 152 часа, этот же показатель нужно установить сотруднику, который выполняет свои трудовые обязательства по графику сменности при суммированном учета рабочего времени.

Сменный график работы: максимальная продолжительность смены

Закон не устанавливает максимальную продолжительность рабочей смены. Исключение сделано для отдельных категорий сотрудников. Например:

• для несовершеннолетних;
• для инвалидов (продолжительность рабочего дня устанавливают с учетом медицинского заключения);
• для водителей автомобилей (ч. 2 ст. 329 ТК, раздел 2 Положения, утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 №15).

Список сотрудников, для которых обозначена максимальная продолжительность рабочего дня, указан в статье 94 ТК РФ.

Недопустимо привлекать к работе в течение двух смен подряд (ч. 5 ст. 103 ТК). Если не явился тот сотрудник, который должен заступить на смену, работодатель может с письменного согласия сотрудника, уже отработавшего смену, привлечь к выполнению сверхурочной работы, но при этом принять все меры, чтобы его заменить. По истечению 4-х часов работы во второй смене сотрудник вправе прекратить работу.

Сменный режим работы ТК РФ: как установить выходные

Если установлен такой режим работы по ТК РФ, выходные дни суббота и воскресенье не относятся к традиционным дням отдыха. По графику сотрудникам могут быть установлены в качестве выходных другие дни недели. Если суббота и воскресенье по графику рабочие, их не оплачивают в двойном размере.

Сменный режим работы ТК РФ: оплата ночных смен

Смены, отработанные в ночное время, оплачивают в повышенном размере (ст. 96, 154 ТК РФ). Минимальный размер доплаты устанавливается Правительством Российской Федерации. Сейчас минимальный размер такой доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства от 22.07.2008 № 554). Работодатель вправе установить и утвердить иную повышающую процентную ставку, которая будет выше 20 процентов.

Сменный режим работодатель вправе установить, если производственный процесс длится дольше нормы ежедневной работы или нужно наиболее эффективно использовать производственное оборудование, выпускать больше продукции или оказывать услуг. Сменный график работы или режим труда регламентируется статьей 103 ТК РФ. В соответствии с указанной статьей работа в организации может проводиться в одну, две, три, четыре смены