Что проверяет ревизионная комиссия

6.1. Плановая проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Товарищества проводится по итогам деятельности Товарищества за год перед Общим собранием Товарищества.

6.2. Внеочередная проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности проводится во всякое время по решению или требованию лиц, обладающих правом инициировать такую проверку (ревизию), а именно: членов Ревизионной комиссии, одной пятой общего числа членов Товарищества, одной трети общего числа членов его правления, а также по решению Общего собрания (собрания уполномоченных) Товарищества.

6.2.1. В ходе внеочередной проверки (ревизии) Ревизионной комиссией могут проверяться как отдельные хозяйственные операции, действия или решения Товарищества, его органов управления, так и хозяйственные операции, действия или решения органов управления Товарищества за отдельный период времени.

6.2.2. Инициаторы проверки (ревизии) Товарищества вправе в любой момент до принятия Ревизионной комиссией решения о проведении проверки (ревизии), отозвать свое требование, письменно уведомив об этом Ревизионную комиссию.

6.2.3. Инициаторы проверки (ревизии) направляют в Ревизионную комиссию:

6.2.3.1. Правление Товарищества — решение о проведении (инициировании) проверки в форме протокола (копии протокола, выписки из протокола) заседания правления;

6.2.3.2. Члены Товарищества — письменное требование о проведении проверки, которое должно содержать список членов Товарищества с номерами участков, направляющих требование, основания необходимости проведения проверки. Требование подписывается членами Товарищества — инициаторами проверки. В случае, если требование подписано представителем члена Товарищества, к нему должна прилагаться доверенность, соответствующая требованиям Устава Товарищества, а именно — с удостоверенной подписью председателя правления и печатью Товарищества, подлинной подписи доверителя.

6.2.4. Требование инициаторов проведения проверки (ревизии) направляется заказным письмом на имя Председателя Ревизионной комиссии на юридический адрес Товарищества или сдается непосредственно любому из ревизоров, присутствующих на момент подачи требования, в Товариществе.

6.2.5. В течение 5 рабочих дней с даты поступления Председателю Ревизионной комиссии документов о проведении (инициировании) проверки (ревизии), Ревизионная комиссия должна принять решение о проведении проверки (ревизии) Товарищества, или выдаче мотивированного отказа в проведении проверки (ревизии), подписанного Председателем Ревизионной комиссии, либо лицом, осуществляющим его функции. Дата предъявления требования определяется по дате его поступления в Товарищество.

6.2.6. Отказ в проведении проверки (ревизии) может быть дан Ревизионной комиссией в следующих случаях:

6.2.6.1. Требование о проведении проверки (ревизии) выдвинуто ненадлежащими лицами;

6.2.6.2.По фактам, являющимся основанием для предъявления требования о проведении проверки (ревизии), проверка (ревизия) проведена и Ревизионной комиссией утверждено заключение;

6.2.6.3. Требование не соответствует законодательству Российской Федерации, Уставу Товарищества или настоящему Положению.

6.3. Срок проведения проверки (ревизии).

6.3.1. Ревизионная комиссия представляет правлению Товарищества акт по результатам плановой проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за год, в том числе подтверждающий или опровергающий достоверность данных, включенных в годовой отчет Товарищества и содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности Товарищества, не позднее чем за 10 дней до даты проведения годового Общего собрания членов Товарищества.

6.3.2. Внеочередная проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Товарищества должна быть организована Председателем ревизионной комиссии и начата не позднее 30 дней с даты поступления в Товарищество удовлетворенного Ревизионной комиссией требования о ее проведении.

6.3.3. Срок проведения внеочередной проверки (ревизии) не должен превышать 5 рабочих дней. Срок проведения внеочередной проверки (ревизии) может быть продлен по мотивированному решению Ревизионной комиссии, принятому большинством голосов членов Ревизионной комиссии, присутствующих на заседании Ревизионной комиссии, но не более чем на 2 календарных дня.

6.3.4. Заключение Ревизионной комиссии по итогам внеочередной проверки (ревизии) Товарищества доводится до сведения правления, а также в месячный срок с момента завершения ревизии направляет акт (заключение) по итогам своей деятельности инициаторам проверки (реви зии). В случае выявления серьезных нарушений, Ревизионная комиссия инициирует созыв внеочередного Общего собрания членов Товарищества.

6.4. Не позднее, чем за 10 (десять) дней до планируемой проверки (ревизии), Ревизионная комиссия согласует дату начала ревизии, место ее проведения с председателем правления Товарищества, запрашивает необходимые документы и материалы у органов управления Товарищества, главного бухгалтера, а также иных лиц, в распоряжении которых находятся требующиеся для проверки материалы и документы.

6.5. Исполнительные органы управления (председатель, члены правления), главный бухгалтер, в процессе проверки обязаны:

6.5.1. Создавать проверяющим условия, обеспечивающие эффективное проведение проверки (ревизии);

6.5.2. Предоставить Ревизионной комиссии в момент начала проверки все запрошенные за 10 (десять) дней до ее начала документы и материалы;

6.5.3. Предоставлять Ревизионной комиссии по ее запросам разъяснения и пояснения в устной и письменной форме;

6.5.4. Оперативно устранять все выявленные Ревизионной комиссией ошибки/описки и нарушения.

6.5.5. Предоставить возможность ознакомления членам Товарищества с актом ревизии не позднее, чем за 7 (семь) дней до Общего собрания путем публикации акта ревизии на официальном информационном ресурсе Товарищества в сети интернет и путем вывешивания указанного акта на информационном щите на территории Товарищества.

Дата добавления: 2017-04-14 ; просмотров: 2358 | Нарушение авторских прав

Проведение ревизии на предприятии — это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии.

Ревизионные проверки классифицируется:

• 1) по времени проведения;
• · плановые
• · внеплановые
• 2) по субъектам проведения:

• · внешняя
• · внутренняя

3) по объему проверки:

· полная (комплексная)

· выборочная (частичная)

Ревизионная работа состоит из следующих этапов:

• — подготовка к проведению ревизии;
• — проведение ревизии в соответствии с программой;
• — подготовка и оформление результатов ревизии;
• — реализация материалов ревизии;
• — контроль за выполнением решений по результатам ревизии.

В соответствии со сроками, предусмотренными планом, руководитель ревизующего органа за 3-5 дней до начала ревизии назначает своим приказом ревизию проверки финансово — хозяйственной деятельности. В приказе указываются полное наименование ревизуемого предприятия, вид ревизии, период, за который проводится ревизия, срок проведения ревизии не более 30 дней, состав ревизионной группы, цель проверки и сроки ее проведения. На проведение ревизии ее членам выдается удостоверение, в котором указываются наименование органа, выдавшего удостоверение, фамилия, имя, отчество и должность удостоверяемого.

До проведения проверки ревизор (член ревизионной группы) проводят подготовительную работу, связанную с изучением данного предприятия, подготовкой плана и программы проведения ревизии.

Изучение деятельности предприятия осуществляется по данным годовой и промежуточной бухгалтерской и статистической отчетности, актам ревизии, проведенных в предыдущие периоды, приказом и постановлением вышестоящих органов, докладными записками, объяснениями и заявлениями должностных и других лиц ревизуемого предприятия и вышестоящего органа. В ходе изучения указанных материалов работники контрольно — ревизионных служб получают определенное представление о размере и характере деятельности проверяемого предприятия, устанавливают недостатки в его производственной и финансово — хозяйственной деятельности, которые в последствии проверяются в ходе ревизии.

План ревизии утверждается руководителем контрольно — ревизионного аппарата организации, назначивший ревизию. Один экземпляр документов вручается руководителю ревизионной группы, а второй остается в делах организации.

На основании плана, задач, поставленных перед ревизией и изучения материалов, характеризующих хозяйственно — финансовую деятельность проверяемого предприятия, руководитель ревизионной группы составляет программу ревизии. Программа включает перечень основных вопросов, подлежащих проверки, период, за который должна быть проведена ревизия, и используемые способы и приемы контроля. Она составляется при проведении комплексных, тематических и внеплановых ревизий.

Руководитель ревизионной группы должен ознакомить всех ее членов с содержанием плана и программы и распределить задания между ними. На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы проведения ревизии, порученных им участков деятельности предприятия, которые утверждаются руководителем ревизионной группы.

В рабочем плане указываются перечень работ, подлежащих выполнению во время проведения ревизии, сроки их выполнения и способ проведения.

При проведении некомплексной ревизии и отсутствии данных о недостатках в работе ревизуемого предприятия осуществляется проверка всей его финансовой и хозяйственной деятельности. В таких случаях программа ревизии не составляется, а ревизор руководствуется типовой программой. Вопросы, подлежащие проверки, определяются и конкретизируются им самостоятельно исходя из данных, полученных в ходе ревизии. Однако рабочий план проведения ревизии должен быть составлен, так как он обеспечивает более рациональное использование времени, вносит в работу ревизора четкость и организованность.

Ревизор должен оповестить работников ревизуемого предприятия о начавшейся ревизии и ее сроках.

При прибытие на ревизуемое предприятие руководитель ревизионной группы предъявляет руководителю этого предприятия приказ или распоряжение о проведении ревизии. После этого производится проверка кассовой наличности (инвентаризация кассы). При отсутствии кассира помещение кассы опечатывается.

Руководитель ревизуемого предприятия предоставляет рабочие помещение и транспорт.

Когда имеются сведения, сигналы о хищении материальных ценностей или нарушении правил их отпуска, ревизию следует начинать с инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Руководитель ревизуемого предприятия издает распоряжение, согласно которому работники обязаны предъявлять по требованию ревизора денежные средства и товарно-материальные ценности для их фактической проверки, а также первичные документы, учетные регистры, отчеты, сметы, служебную переписку и другие документы; давать и в устной и письменной форме необходимые объяснения и справки,; своевременно принимать необходимые меры устранения выявленных недостатков и нарушений и т.д. при проведении комплексной ревизии руководитель предприятия обязан созвать совещание с руководителями отделов, служб и структурных подразделений, на котором руководитель ревизионной группы представляет всех ее членов, сообщает о цели, задачах и программе ревизии.

Проведению документальной ревизии должно предшествовать обследование ревизуемого предприятия. Для этого ревизионная группа изучает размещение аппарата управления, отдельных служб, цехов и других структурных подразделений, места хранения оборудования и товарно-материальных ценностей, подъездные пути т.п.

Ревизионное обследование является первым этапом проверки непосредственно на месте, и оно позволяет членам ревизионной группы установить недостатки в работе предприятия и отдельных его служб, в хранении и использовании оборудования, техники, материальных ценностей и других объектов контроля.

Во время обследования предприятия руководитель ревизионной группы должен решить, где и какие товарно-материальные ценности следует подвергнуть контрольной инвентаризации.

Контрольные инвентаризации проводятся, как правило, в начале ревизии. Вместе с тем они хорошо применяются и в ходе ее осуществления, когда выявляются те или иные нарушения, недостатки или расхождения в документальных данных и возникает необходимость в использовании данного приема фактического контроля.

До начала проведения документальной ревизии следует ознакомится с состояние бухгалтерского учета. Если имеется отставание в учете, то руководитель ревизионной группы совместно с руководителем и главным бухгалтером ревизуемого предприятия должен наметить мероприятия по его ликвидации . Одновременно с этим следует выслать всем поставщикам и покупателям, прочим дебиторам и кредиторам извещение о проводимой ревизии с просьбой сообщить о состоянии расчетов и имеющихся претензиях к ревизуемому предприятию.

После проведения подготовительной организационной работы на предприятия ревизор преступает к непосредственной ревизии, в ходе которой используются способы и приемы документального и фактического контроля.

Ревизия хозяйственно-финансовой деятельности предприятия проводится посредствам:

• — изучения действующей на проверяемом предприятии системы внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа;
• — проверки документов в целях установления законности и целесообразности произведенных хозяйственных и финансовых операций;
• — проверки действительности совершения сделок, получение или выдачи в указанных документах денежных средств и материальных ценностей, оказания услуг;
• — сопоставление бухгалтерских записей по учету с оправдательными документами, данных бухгалтерского учета с данными отчетности, данные учета и отчетности с соответствующими плановыми данными.
• — проведения встречных проверок, т.е. сличение имеющихся на ревизуемом предприятии записей, документов и данных с соответствующими записями, документами и данными, находящимися тех организациях, от которых получены или которым выданы денежные средства, материальные ценности и документы;
• — сличение в необходимых случаях и в установленном законодательством порядке имеющихся на ревизуемом предприятии выписок банка по расчетным, валютным и другим счетам с подлинными записями по этим счетам в банке, а также путем ознакомления с документами, являющимися основанием для производства указанных записей;
• — сличения в установленных законодательством случаях и порядке копий платежных документов, имеющихся в ревизуемой организации, с платежными документами, хранящимися в банке;
• — контроль обмеров объемов выполненных работ;
• — взвешивания и обмера сырья, материалов, полуфабрикатов и готовых изделий;
• — контрольных запусков сырья и материалов в производство, контрольных анализов сырья, материалов и готовой продукции для установления действительных сроков сырья и материалов и соответствия продукции государственным стандартам, правильности списания на производство сырья и материалов, а также установление норм и расходов ;
• — проверки полноты оприходования готовой продукции, соблюдения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материальных ценностей;
• — проверки соблюдения установленного порядка ведения бухгалтерского учета денежных средств и материальных ценностей, организации их охраны, состояния пропускной системы.

Для систематизации материалов ревизии ревизор должен регистрировать вскрытые факты нарушений, злоупотреблений и другие недостатки в работе предприятия и в своих рабочих документах. Регистрация установленных фактов в документах должна производится по отдельным разделам ревизии в соответствии с содержанием основного акта документальной ревизии. Такой порядок накапливания материалов ревизии позволяет быстрее и логичнее оформить основной акт ревизии, полнее изложить недостатки, нарушения и злоупотребления, установленные ревизией.

На последующих этапах ревизионного процесса оформляются материалы ревизии, реализуются материалы ревизии и организуется контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизии.

Изъятия ревизорами необходимых подлинных документов, когда сохранность их в ревизуемом предприятии не гарантируется, а также в случаях выявления фиктивных документов, совершения подделок и подлогов производится на основании письменного распоряжения судебно-следственных и других органов, имеющих на это право. Взамен изъятых документов в делах ревизуемого предприятия представляются копии или описи изъятых документов, заверенные подписями ревизующего и главного бухгалтера или другого ответственного лица ревизуемого предприятия.

Деятельность Товарищества собственников жилья, как и любой иной организации, нуждается в строгом контроле, ведь его задача – полноценное регулирование операций, связанных с общим имуществом граждан. Для этого в рамках ТСЖ происходит создание специализированных исполнительных структур. Наряду с общим собранием и председателем немаловажную роль играет деятельность ревизионной комиссии ТСЖ.

Что такое ревизионная комиссия ТСЖ?

В ст. 117 и 145 ЖК РФ предусматривается создание органа, наделенного полномочиями, связанными с контролем в отношении деятельности ТСЖ. А в ст. 120 ЖК РФ речь идет о необходимости избрания так называемой ревизионной комиссии в рамках проведения общего собрания ЖСК на временной период не более 2-х лет. Общее понятие РК рассматривается в ст. 150 того же документа.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-84-13 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

Законодательство гласит, что члены ревизионной комиссии ТСЖ обязаны не меньше чем раз в год осуществлять плановые проверочные мероприятия хозяйственной и финансовой деятельности товарищества собственников жилья, а также давать заключения о создании сметы доходов и расходов за прошедший год (п. 1.1 ФЗ№123 от 04.06.2011 г.). Общие положения, связанные с деятельностью ревизионной комиссии ТСЖ, предоставляются в ЖК РФ – ст. 150.

Избрание ревизионной комиссии осуществляется на основании общего собрания членов ТСЖ. В составе не могут присутствовать члены ее правления. Именно из этой группы лиц происходят выборы председателя.

Нормативная база

Основной документ, регламентирующий деятельность ревизионной комиссии ТСЖ – Жилищный кодекс РФ. В процессе изучения данного вопроса следует опираться на следующие статьи:

• ст. 117 «Общее собрание членов жилищного кооператива», в которой предусмотрены порядки и нормы его проведения;
• ст. 120 «Ревизионная комиссия жилищного кооператива»;
• ст. 145 «Общее собрание членов ТСЖ», в п. 2 сказано, что силами этого мероприятия производится выбор состава РК;
• ст. 150 «Ревизионная комиссия» включает в себя понятие и определение РК, а также основные правила ее формирования.
• ФЗ№7 «О некоммерческих организациях» в ред. от 05.02.2018 г.

Кроме того, ревизионная комиссия ТСЖ в процессе своей деятельности опирается на Положения, составленные в рамках собрания, в которых и прописаны все полномочия, обязательства, порядки проведения проверок.

Кто может быть членом ревизионной комиссии ТСЖ?

Член ревизионной комиссии вовсе не обязан вступать в ТСЖ и быть его активным участником. Лишь правление избирается из их числа, а формирование ревизионной комиссии происходит на базе всех собственников квартир МКД. В п. 2 ст. 147 ЖК РФ сказано, что правление избирается только из членов ТСЖ в рамках общего их собрания. В п. 1 ст. 150 речь ведется о том, что РК подлежит избиранию общим собранием членов ТСЖ, но оговорок о том, что выбор производится строго из членов ТСЖ, не имеется.

Порядок избрания

Процедура, связанная с избранием ревизоров, осуществляется в рамках общего заседания, сформированного членами ТСЖ. Практика демонстрирует такую картину, что в львиной доле ситуаций на этом же заседании производится выбор и членов правления. Следующий этап – утверждение председателя ревизионной комиссии. Именно на него будет возложена вся ответственность, связанная с деятельностью органа, поэтому все голосующие к выбору данного лица должны отнестись максимально серьезно. Председатель будет наделен полномочиями, которые необходимы для подписания важнейших документов – отчетов, описей, смет.

На какой срок избирается?

В ст. 150 ЖК РФ сказано, что по истечении двухлетнего временного периода ревизионная комиссия обязуется прекратить свое функционирование. Это связано с тем, что избрание органа осуществляется лишь на временной отрезок, составляющий 2 года. Когда этот срок проходит, избирается новая ревизионная комиссия.

Закон (ст. 147, 150 ЖК РФ) предусматривает возможность досрочной процедуры избрания РК. В качестве основания для прекращения деятельности выступает решение хотя бы 25% членов ТСЖ, которые проголосовали за переизбрание ревизионной комиссии.

Что проверяет ревизионная комиссия в ТСЖ?

В рамках своего функционирования ревизионная комиссия осуществляет проверочные мероприятия в отношении нескольких моментов, связанных с деятельностью ТСЖ.

1. Обоснованность расчетных операций, фигурирующих в смете доходов и расходов. Нюансы по ее исполнению и порядкам перечисления взносов, являющихся обязательными. Соблюдение финансовой дисциплины и общих правил бухгалтерского учета.
2. Контроль расходования финансовых ресурсов с расчетного баланса. Обоснованность издержек, которые были осуществлены в связи с прямой и непосредственной деятельностью ТСЖ. Соблюдение порядков в отношении оплаты труда должностных лиц.
3. Оценка соответствия осуществляемой деятельности целям, оговоренным в уставном документе. Обеспечение полноценной сохранности материальных ценностей и основных финансовых ресурсов.

Проверочные мероприятия, осуществляемые силами ревизионной комиссии, могут носить плановый и внеплановый характер. В процессе их назначения председателем определяются сроки и объемы предстоящих работ. По завершении составляется акт с итогами проверки и указанием неточностей и погрешностей в работе товарищества. Его подписанием занимаются все участники комиссии и в том числе председатель. В ст. 145 ЖК РФ прописано, что РК избирается в рамках общего собрания и соответственно находится лишь в его подчинении.

Полномочия ревизионной комиссии товарищества собственников жилья

В ст. 150 ЖК РФ прописано, что действует ревизионная комиссия ТСЖ в течение двух лет.

В этот временной период она наделена следующим набором полномочий:

• изучение ревизором жалоб, которые написаны участниками объединения;
• проверочные мероприятия в отношении финансовой отчетности и прочих бумаг;
• проверка совершаемых сделок на предмет законности;
• контроль проведения оплат и проверка полноты внесения всевозможных платежей;
• регулирование правильного заполнения налоговых, отчетных документов;
• отслеживание целесообразности использования средств ТСЖ;
• наблюдение за материальным положением Товарищества;
• осуществление ревизии.

За качественно проведенную работу ревизорам ТСЖ могут полагаться начисления в виде вознаграждений, размерные показатели которых утверждаются в рамках собрания членов ТСЖ.

Права ревизоров

Вот основной перечень прав, которыми традиционно наделена ревизионная комиссия ТСЖ:

• владение непосредственным доступом к основным документам ТСЖ, в т. ч. к бухгалтерской отчетности;
• наличие доступа к смете затрат и слежение за их обоснованностью;
• контроль распределения ТСЖ финансовых ресурсов;
• привлечение к работе сторонних лиц, если это приведет к повышению результативности функционирования ТСЖ;
• прошение у правления предоставления документов и ресурсов для совершенствования работы органа.

К сведению

Общие права ТСЖ прописаны в ст. 137 ЖК РФ, а частные правомочия ревизионной комиссии оговариваются в рамках Положения, составленного на общем собрании.

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ

В Положении (ФЗ№66 от 15.04.1998 г.), издаваемом силами членов ТСЖ, обязательно прописывается перечень обязанностей ее участников. Традиционно он включает в себя следующие направления:

• проведение проверочных мероприятий в отношении финансово-хозяйственной работы хотя бы раз в год;
• осуществление внеочередного собрания при возникновении форс-мажорных обстоятельств и вопросов, нуждающихся в принятии незамедлительных решений;
• организация реализации права иных членов ТСЖ на получение доступа к расходно-доходным бумагам, сметам, отчетностям за текущий годовой период;
• предоставление участникам ТСЖ сведения об итогах проведения ревизионных мер за отчетный период в сроки, предусмотренные нормами закона;
• составление заключительных документов по результатам проверки, и делать это нужно в письменном виде (а затем в срок не более 15 дней направить их на рассмотрение в правление Товарищества);
• обеспечивать фиксирование материалов о ежегодных издержках и поступлениях, если осуществление аудиторских мероприятий извне не предусмотрено.

Дополнительная информация

Нормы и нюансы проведения заседаний определены в Положении, составленном на основании ФЗ№66 от 15.04.1998 г. «О садоводческих, дачных и прочих некоммерческих объединениях граждан».

Пошаговая инструкция проведения проверки

Согласно нормам Жилищного кодекса (преимущественно раздел 6, гл. 13-14), цели проведения проверок ревизионной комиссией ТСЖ заключаются в следующем:

• контроль документации, которая подтверждает основные статьи поступлений и издержек на некоммерческие нужды;
• определение соответствия между отчетами относительно всех статей;
• выявление необходимости ведения определенных направлений поступлений и затрат;
• контроль факта своевременности предоставления этих статей;
• ведение проверочных мероприятий на предмет соответствия кассовой отчетности выпискам и счетам из банка.

Схема, в рамках которой функционирует ревизионная комиссия, подлежит определению и регулированию со стороны собрания (ст. 145 ЖК РФ). Обычно проверки проводятся раз в год, если вести речь о плановых мероприятиях. Что касается внеплановых ревизий, в качестве оснований для их организации выступают следующие обстоятельства:

Если еще остались спорные вопросы, вы также можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-84-13 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

Плановое мероприятие должно стартовать не позднее 15 суток с момента начала финансового годового периода. Оно не должно создавать никаких помех и нарушений в отношении рабочего режима. Каждый из этапов подразумевает предоставление со стороны РК соответствующих отчетов, а через 30 дней с момента завершения комиссия обязана подготовить заключение о проделанной работе.

Требования к проведению собраний и заседаний ТСЖ

Заседания ревизионной комиссии осуществляются в соответствии со следующими правилами и нормами (ст. 146 ЖК РФ):

• законодательство не имеет оговорок относительно количества заседаний, которые нужно обязательно провести на протяжении определенного срока, так что они осуществляются по необходимости, например, по факту инвентаризации или иных форм проверки;
• собрание участников ревизионной комиссии осуществляется на базе соответствующего приказного документа, который выдается со стороны председателя;
• о том моменте, что будет проведено заседание, обязательно необходимо уведомить сторону председателя правления как минимум за 3 дня до предполагаемой даты проведения;
• у каждого из участников объединения имеется как минимум право на один голос (при их одинаковом количестве финальное решение определяется волей председателя);
• принятым каждое отдельное решение в РК считается в той ситуации, если за него отдало голос не менее 50% всех членов ТСЖ.

Отчет ревизионной комиссии ТСЖ

Задача ревизионной комиссии ТСЖ заключается в составлении текущего и ежегодного акта. Первый документ предполагает фиксирование нарушений, выявленных в ходе ревизии, в то время как второй включает в себя несколько пунктов:

• состав комиссионной группы и привлеченные участники;
• сведения о проведенных на протяжении года ревизиях;
• список членов комиссии с указанием данных;
• лист проведенных ревизий с описанием направленности и целесообразности;
• перечисление нарушений;
• факт принятия мер по ним;
• отчет о расходах за отчетное время;
• подписи всех участников.

Еще один документ – отчет. Он должен содержать полноценную информацию, т. к. является главным. Обязательно следует включить в документ пункты:

• промежуток времени проверки;
• список ответственных индивидуумов;
• прошедшие собрания;
• источники финансирования;
• целевые направления расходования денег;
• всевозможные нарушения;
• выводы.

ВАЖНО

В итоговом документе должна содержаться таблица о том, что деньги поступили на счет ТСЖ, а также информация о расходных мероприятиях. Под таблицей следует указать ее общее описание и предоставить необходимые разъяснения. Далее идут рекомендации от РК, связанные с ликвидацией недостатков, проведением мер, нацеленных на их устранение. Завершается документ непосредственным оцениванием деятельности ТСЖ со стороны комиссии. Ключевое требование состоит в том, что бумага должна быть завизирована председателем и сотрудниками структуры.

РК – весьма значимое звено, деятельность которого необходима в целях поддержания высокоуровневой хозяйственной деятельности Товарищества.

Ответственность ревизионной комиссии ТСЖ

Ответственность ревизионной комиссии перед правлением ТСЖ, его членами и собственниками квартир в целом заключается в следующих нюансах:

• обеспечение документооборота, связанного с операциями и сделками, проводимыми в рамках деятельности Товарищества;
• привитие всем участникам Товарищества дисциплины в отношении своевременности проведения мероприятий;
• привлечение к процессу разбирательств различных экспертов;
• привлечение к ответственности лиц, виновных в сложившихся обстоятельствах;
• проведение проверок в должные промежутки времени или по требованию жильцов;
• предоставление отчетных документов.

Внимание

Как и любое юридическое лицо, ревизионная комиссия в рамках Товарищества несет ответственность за действия, приведшие к жертвам и убыткам, или бездействие в рамках своей компетенции. Мера ответственности подлежит определению со стороны собрания Товарищества.

Нюансы

Предоставление отчетности о деятельности комиссии производится в адрес всех членов правления. Удобнее всего доносить их посредством публикации на сайте Товарищества, создания объявлений на досках информации или в процессе проведения собрания.