Что выплачивают при выходе в декрет

Сколько платят в декрете

Минимальная и максимальная сумма от зарплаты

Размеры выплат для работающих зависят от среднедневного заработка и МРОТ.

В 2019 году значения такие:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Роды (дн.)	Минимум (руб.)	Максимум (руб.)
Обычные (140)	43615,65	282 106,70
Осложненные (156)	48600,30	314 347,47
Многоплодная беременность (194)	60438,83	390 919,29

С увеличением МРОТ, а это происходит ежегодно, возрастают и указанные суммы. В этом году планируется повышение минимальных размеров на 17,6%. Максимальный предел ограничивает величина среднего заработка («страховая база»), с которой отчисляются взносы на соцстрахование.

Размеры иных выплат в декрете:

Ставшие на учет в медучреждения до 12 нед. беременности	Могут рассчитывать на дополнительную единовременную помощь в 628,47 руб. Для этого необходимо предъявить работодателю или в органы соцзащиты справку из консультации, подтверждающую данный факт.
Один из родителей получает по месту трудоустройства единовременное пособие при рождении детей	В 2019-ом его размер составил 16759,09 руб.
Пособие в связи с уходом за ребенком до 1,5 лет (ежемесячно)	Можно получить только по завершении декрета, уйдя в отпуск по указанной причине. Его объем составляет 40% от средней зарплаты, но он не может быть меньше установленного государством минимума, а именно — 3788,33 руб. на одного и 6284,65 руб. на второго и последующих младенцев, выходя из размера МРОТ в 9489 руб. в 2019 году.

Если родились несколько детей, то эти выплаты перечисляют на каждого из них: женщина вправе получать и средства на первого и второго ребенка одновременно.

Для безработных

Они смогут получить лишь минимум средств, так как на пособия по БиР не имеют права. Из этого правила есть исключение: эти средства смогут получить женщины, которые ушли с работы в связи с ликвидацией предприятия или при наличии определенных обстоятельств.

Категория	Выплаты по БиР (руб.)	Единовременно при постановке на учет до 12 нед. (руб.)	Единовременная помощь (руб.)	Ежемесячное содержание по уходу за детьми до 1,5 лет (в руб.)
Статус безработной получен в течение года к моменту обращения и после ухода с работы по причине ликвидации работодателя или после прекращения ИП, включая, самозанятое население.	628,47 в мес. на протяжении 140, 156, 194 дней в зависимости от сложности родов.	628,47	16759,09	3788,33 на одного и 6284,65 по уходу за вторым ребенком, и эта же сумма для последующих детей
Если увольнение произошло в таких случаях:

• в период отпуска в связи с уходом за ребенком (включая декретный отпуск);
• в связи с банкротством предприятия;
• при переводе мужа из воинских структур на иностранной территории.

100% средней зарплаты за 2 года или минимум по МРОТ. 628,47 16759,09 40% от зарплаты, но не меньше минимума по МРОТ в 3788,33 на одного и 6284,65 на второго и последующих младенцев.

Неработающие женщины, не подлежащие обязательному социальному страхованию, не обладающие статусом безработной, то есть не зарегистрированные в службе занятости, включая студенток, обучающихся на очной форме, могут рассчитывать на следующее:

Категория	Пособие по БиР	При раннем учете	Единовременный транш после рождения ребенка	Средства по уходу за детьми до 1,5 года
Студенткам (очная форма)	В том же объеме, что и стипендия.	628,47	16759,09	3788,33 на одного и 6284,65 на второго и последующих младенцев.
Все иные неработающие и без статуса безработной	то же	то же

Указанные платежи перечисляются матерям местными органами соцзащиты населения или учебным заведением для студенток.

Если же молодая мама находится в декрете, не работает и не имеет статуса безработной, то есть, не стоит на учете в службе занятости, то она получит только материнский капитал от государства, а также единовременную помощь (16759,09) и социальный минимум в связи с уходом за детьми до 1,5 года.

Особые случаи для единовременной помощи независимо от факта трудоустройства:

Случай	Размер (руб.)
Передача ребенка на воспитание в семью (усыновление, опека, попечительство и подобное)	16759,09
Жене военнослужащего по призыву	25892,46

Особые случаи для ежемесячной помощи:

Категория	Размер (руб.)
На ребенка военнослужащего по призыву до достижения им 3 лет на время службы отца	11096,76
Многодетным малоимущим на третьего младенца и последующих до 3 лет	В объеме прожиточного минимума, устанавливаемого региональными властями (по стране он разный в каждом регионе).

Отличия от других видов пособий

Необходимо различать несколько вариантов выплат, связанных с рождением детей и уходом за ними, а именно:

Вид	Характеристика
Декретное пособие по беременности и родам (по БиР)	Дают работающим, ИП, добровольно выплачивающим страховые платежи, а также неработающим, которые получили статус безработных после увольнения по причине ликвидации предприятия.

Иным нетрудоустроенным ее не должны выплачивать, кроме студенток очной формы обучения, которым перечисляют эту помощь в размере стипендии.

Средства по уходу за ребенком до 1,5 лет Предназначены для всех, но неработающие будут получать минимум, выплачиваемый органами соцзащиты. Единовременная помощь: в связи с рождением ребенка и за раннюю постановку на учет Первую платят всем.

Вторая предназначена для женщин, ставших на учет в женские консультации до 12 нед. независимо от того, трудоустроена получательница или нет.

Отпуск по беременности и родам – это не то же самое, что отпуск по уходу за детьми до 1,5 или до 3 лет. Часто эти два периода называют «декретом», но это неправильно, так как они отличаются, и по выплатам в том числе. Период по уходу за ребенком можно взять до его 3-летнего возраста, но помощь выплачивают только до 1,5 лет.

Работающие уже с 30-ой недели беременности могут взять у наблюдающего врача больничный листок и предъявлять его работодателю. Им будет начисляться помощь по БиР в размере 100% средней месячной зарплаты за 2 года на весь период нетрудоспособности, указанный в этом документе (стандартно 70 дн. до и 70 дн. после родов).

Пособие выплачивают разово за весь период. Также вместе с этим можно оформить небольшую единовременную помощь для тех, кто стал на учет на ранних сроках (до 12 нед.) и сумму в связи с рождением ребенка.

Как рассчитать выплаты

Пособие по беременности зависит от размера зарплаты, все иные виды помощи имеют фиксированные размеры, поэтому исчисление необходимо именно для него.

Для начала расчета необходимо определить следующие величины:

• заработную плату за 2 года;
• количество дней в предыдущих двух годах;
• из количества дней отнимают периоды отпусков неоплачиваемых и по беременности, время больничных;
• величину МРОТ;
• границы максимальных соцвыплат в 2019 году;
• величину общего стажа работы.

Порядок исчисления такой:

1. Общий доход делят на дни за 2 года минус исключаемые периоды – получают среднедневной доход.
2. Результат умножают на количество дней отпуска по БиР. Оно указано в больничном листе.
3. Производят корректировку, если это необходимо, учитывая правила начисления.

Последний этап происходит по таким правилам:

1. Если месячный размер меньше, чем МРОТ, то он увеличивается до этого уровня.
2. При маленьком стаже сразу берут минимальную сумму.
3. Если зарплата крайне высокая, то необходимо делать сверку с установленным максимально возможным уровнем выплат (в прошлом году он составлял 755 тыс. руб. за год.).

На сайте ФСС есть онлайн калькулятор, который использует описанный принцип исчисления. В его поля необходимо вписать те же данные.

Пример расчета:

Исходные данные	Исчисление
Доход за 2017 год составил:

• заработная плата — 151000 руб.;
• отпускные — 14100 руб.;
• больничные — 6100 руб. (14 дней).

Доход за 2019 год:

• заработная плата — 210000 руб.;
• отпускные — 17100 руб.;
• больничные — 3100 руб. (5 дней).

Для средств по БиР:

(151000 + 14100 + 210000 + 17100) / (365 + 365 – 14 – 5) × 140 = 77226,44 руб.

Для пособия по уходу за детьми до 1,5 года:

(151000 + 14100 + 210000 + 17100) / (365 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6707,66 руб.

Документы

Средства по БиР начисляются после предъявления по месту трудоустройства больничного листка, выданного медучреждениями. Его следует взять, когда беременность достигнет срока в 30 недель. Для единовременной выплаты, если женщина оформила раннюю постановку на учет (до 12 нед.), подают справки из женской консультации. Вторым необходимым документом, подаваемым с больничным, является заявление на отпуск.

Для иных выплат после рождения ребенка необходимо предоставлять его метрические документы из ЗАГСа, а также заявления на выплату соответствующей соцпомощи. Также нужно предоставить справку с места работы второго родителя о том, что он не получает единовременное и ежемесячное пособие.

Необходимая документация на каждом этапе в стандартном случае:

Этап	Бумаги
Постановка на учет в самом начале беременности	Взять справку, если это сделано до 12 нед. Она дает право на единовременный транш в 628,47 руб.

Образец справки о беременности

На 30 нед. (можно заблаговременно на 27 или 28-ой) Взять у лечащего врача больничный лист и сопутствующие ему документы (справки о сложности беременности и подобное).

Образец листа нетрудоспособности по беременности

Открыть в банке счет для пособия Взять справку в финансовом учреждении с номером счета. Подготовка остальной документации и подача ее работодателю Подаются собранные документы, а также копии паспорта. Женщина пишет также заявление с просьбой предоставить ей отпуск с выплатой пособия по БиР. При этом указывается его продолжительность (даты начала и конца).

Образец паспорта гражданина РФ

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Уход в отпуск Работодатель издает приказ, с которым он в 3-дневный срок должен ознакомить сотрудницу.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

После родов Роженица должна предоставить копию свидетельства об этом на предприятие. При возникновении осложнений Если роды усложнились, то женщина предоставляет на предприятие дополнительный больничный лист об этом для продолжения отдыха. После отпуска После периода отдыха по БиР можно выбрать из двух вариантов.

Первый: подать заявление на отпуск по уходу за малышом до 3 лет.

Второй: отказаться от него, и в этом случае этот период сможет оформить другой член семьи (отец, бабушка, близкие родственники). В этих случаях потребуется заявление, идентификационные документы и свидетельство ребенка.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком

Сроки

Декретные платежи назначаются на протяжении 10 дней после подачи всех документов и заявления. Выплата производится в обычные даты перечисления зарплат на предприятии, где числится женщина или в начале месяца, если средства выплачивают органы соцзащиты.

Отпуск по беременности предоставляется по таким правилам:

Сложность родов Всего (дн.) До/после родов (дн.) Обычные без осложнений 140 70/70 Осложненные 156 70/86 Больше 1 ребенка 194 84/110 Многоплодность, выявленная во время родов 194 70/124 Для проживающих в зонах выселения после аварии на ЧАЭС 160 90/70 Для таких же при осложненных родах 176 90/86 Для таких же при рождении близнецов 200 90/110

Женщина по своему желанию вправе сокращать свой отпуск. При этом сроки не сдвигаются, соответственно, она не получит деньги за упущенные дни. Соцпособия также не дают за дни, по которым начислена зарплата.

Налогообложение

Отпуск по БиР не облагается налогами, и выплаты по нему не фиксирует 2-НДФЛ (ст. 217 НК РФ), соответственно, он не считается доходом. Это отличает его от обычного больничного.

Ежемесячная денежная поддержка в связи с уходом за ребенком до 1,5 года облагается налогами и включается в совокупный доход семьи (ФЗ 44 «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода …»).

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель — при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)		156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.