Содержание
Среди них — должность и фамилия лица, которое произвело расчет с покупателем по онлайн-кассе.
Что в связи со сказанным выше грозит продавцу, если в кассовом чеке онлайн-кассы отсутствует фамилия кассира? На вопрос ответил А.А. Батарин, замначальника организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России.
Должность и фамилия кассира должны отражаться в чеке, который печатается онлайн-кассой, в обязательном порядке, иначе налогоплательщику грозит привлечение к административной ответственности. А она такова: для юридических лиц 5-10 тыс. рублей, для должностных — 1,5-3 тыс. рублей.
Все сказанное выше относится и к бланкам строгой отчетности.
Что проверяет налоговая
По информации от пользователей ККТ начались проверки применения контрольно-кассовой техники со стороны инспекторов ФНС в части печати на чеках некоторых обязательных реквизитов, в частности фамилии кассира.
Собственно, сами проверки использования ККТ при расчетах проводились всегда. Для каждой категории налогоплательщиков федеральным законодательством установлены сроки начала обязательного применения онлайн-касс, и соблюдение кассовой дисциплины в этой части контролируется постоянно. Теперь настала очередь проверять детали, а именно состав реквизитов кассового чека.
Почему фамилия кассира должна быть правильной
Фискальный документ современного кассового аппарата содержит много новых данных, которые раньше отсутствовали в кассовом чеке. Причем часть из них является обязательными, а часть рекомендованными. Для действующей в настоящее время версии ФФД 1.05 перечень реквизитов фискального документа установлен приказом ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229.
Изменения некоторых реквизитов кассового чека вступают в силу в 2019 году.
Самый немудрящий и легко проверяемый из них — фамилия кассира. Должность и фамилия сотрудника всегда присутствуют в каждом фискальном документе, как в бумажном его варианте, так и в электронном. В то же время пользователь ККТ обязан обеспечить, чтобы на кассе работали исключительно уполномоченные им лица, доказательством чего является печать в кассовом чеке его должности и фамилии. Эта норма закреплена в п.2 ст.5 54-ФЗ.
ВАЖНО Отчет о закрытии смены, а также некоторые другие отчеты, должен содержать полное ФИО лица, уполномоченного пользователем на формирование фискального документа. П.5 ст.4.1. 54-ФЗ.
Чем грозит ошибка в реквизите чека
Во многих случаях для проверки правильности этого реквизита не требуется даже спрашивать фамилию кассира, чтобы сравнить ее с фамилией в чеке. Если на чеке мужская фамилия, а чек пробила женщина, то вас ждет как минимум предупреждение. Бейджик тоже в помощь проверяющему. Возможны и другие варианты проверки и наказания, они предусмотрены п.4 ст.14.5 КоАП РФ.
- для предпринимателей до 3000 рублей
- для юридических лиц до 10000 рублей
Как избежать штрафа
Для того, чтобы вас не оштрафовали ошибку в фамилии кассира, нужно просто запрограммировать фамилии всех операторов, допущеных к работе на кассе, и следить, чтобы каждый из них своевременно авторизовался.
Если вам затруднительно это сделать, вы можете обратиться за помощью в нашу компанию. Специалисты РЕМКАС проведут настройку вашей кассы и проверят корректность остальных реквизитов вкассовом чеке.
Для организаций и предпринимателей, которые имеют действующий договор о технической поддержке с ООО "РЕМКАС", эта услуга оказывается бесплатно.
Замена фискального накопителя Ремонт ККТ Замена прошивки ККТ Техподдержка ККТ Подключение к ОФД Такском Настройка и регистрация ККТ Выпуск сертификата КЭП
В разделе Вопросы – ответы вы сможете найти много полезной информации о ККТ.
Материалы данного сайта
не являются публичной офертой.
Копирование материалов без письменного
разрешения запрещено.
Внедрение новых правил работы с онлайн-кассами вызывает множество вопросов у налогоплательщиков. Часто ошибки допускают просто по незнанию. Мы видим свою работу в том, чтобы клиенты «Первого БИТа» были уверены, что работают с соблюдением новых правил, без риска начисления штрафных санкций.
В данном разделе мы будем рассказывать о ситуациях из практики наших клиентов.
Знакомство с главным героем
Небольшой магазин «У дома» начал применять онлайн-кассу с самого начала реформы – с июля 2017 года.
Директор магазина, Иван Федорович Мягков, сам активно вникал в новые требования законодательства, изучал закон 54-ФЗ, разъясняющие письма ФНС и Минфина. На основании рекомендаций из Интернета Иван Федорович принял решение о покупке нового кассового аппарата, старую кассу модернизировать не стал. Большой победой стала покупка фискального накопителя в период тотального дефицита этого устройства.
Единоразовые расходы на покупку кассы оказались для небольшого магазина достаточно большими, поэтому на расходах по вводу в эксплуатацию кассы (регистрация в налоговой, настройка работы) было решено сэкономить. Эти работы поручили приходящему IT-специалисту, который и раньше обслуживал магазин.
Достаточно быстро работа магазина вошла в рабочее русло. Работа на онлайн-кассе оказалась понятной, а отмена обязанности заполнения унифицированных форм КМ-1 – КМ -9 значительно облегчила труд кассиров.
Но однажды в магазин пришли инспекторы из ИФНС. Оказывается, что магазин «У дома» работает с нарушениями законодательства. Вызвали директора и в процессе общения с инспекторами выяснилось следующее – в налоговую периодически поступают жалобы на нарушение закона в магазине, на которые налоговая обязана реагировать. Была инициирована проверка, в результате которой подтвердились жалобы о нарушении.
Должность и фамилия кассира в кассовом чеке — обязательно
Как оказалось, кассовые чеки в магазине «У дома» формировались с нарушением статьи 4.7 закона 54-ФЗ об указании обязательных реквизитов кассового чека.
В соответствии с законом в кассовом чеке должны быть указаны «должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом», а по-простому – должность и фамилия кассира.
Нарушение этого требования влечет начисление штрафных санкций в соответствии с пунктом 4 статьи 14.5 КоАП (применение ККТ с нарушением установленных законодательством порядка и условий ее применения). Сумма штрафных санкций составляет от 5 до 10 тысяч рублей.
Как оказалось, при первоначальной настройке онлайн-кассы, приходящий специалист ввел наименование кассиров так, как это было в старой кассе – кассир1 и кассир2. Мягков предполагает, что этой ошибкой воспользовался владелец конкурирующего магазина, подав жалобу в ИФНС.
Смягчающие факторы – признание ошибки и готовность оперативно ее исправить, а также факт, что нарушение не повлекло занижение налогооблагаемой прибыли магазина, позволили не налагать на магазин штраф, а ограничиться предупреждением.
Напоминаем, что в настоящее время ФНС проводит политику смещения акцента с контрольного направления на разъяснительный. Используйте этот период для настройки грамотной работы с онлайн-кассой, без нарушения законодательства. Постепенно уровень контроля за выполнением требований 54-ФЗ будет увеличиваться, также будут увеличены размеры штрафных санкций за нарушения. Уже известны проекты по внесению изменений в статью 14.5 КоАП и новые суммы штрафов>>>. Также известно, что налоговой разрабатываются программные продукты, позволяющие выявлять нарушения кассового законодательства в автоматическом режиме. По словам представителей налоговой службы, нарушения законодательства о обязательных реквизитах в магазине «У дома» легко выявить и без заявлений конкурентов или клиентов и рано или поздно проверка в магазине была бы проведена.
Компания «Первый БИТ» заботится о своих клиентах, поэтому предлагает комплекс услуг по переходу на онлайн-кассы. В зависимости от особенностей бизнеса (ИП, средний бизнес, бизнес, требующий полноценного учета) мы предлагаем не только онлайн кассу с ФН, но и услуги по регистрации кассы в ФНС и ОФД, а также настройку кассы и обучение сотрудников. Опыт наших сотрудников позволит перейти на онлайн-кассы с гарантией соблюдения новых требований законодательства.
