Фискальные данные на кассовом чеке

Мы работаем для вас!

единый многоканальный телефон

Адрес главного офиса:

Брянск, ул.22 Съезда КПСС, 19

Термины

Новые законы ведут к новым знаниям. Прежде чем углубляться в тонкости процессов соблюдения закона и работы систем, предлагаем ознакомиться с новыми терминами и понятиями:


1. ККТ (ККМ) – контрольно кассовая техника (машина).

Это электронные вычислительные машины, обеспечивающие формирование в соответствии с требованиями закона и печать чека,подтверждающего прием денежных средств. А также обеспечивающие запись и хранение информации (фискальных данных) в памяти устройства (фискальном накопителе) и передачу данных через оператора фискальных данных в налоговую инспекцию.

2. ФН – фискальный накопитель.

Это устройство хранения и защиты фискальных данных. Находится в ККТ, вместо ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищенная). Накопитель получает, шифрует, подписывает фискальные данные фискальным признаком, хранит и отправляет их через ККТ оператору фискальных данных по сети Internet.

3. ФП – фискальный признак.

Это достоверная информация, сформированная с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака для подтверждения подлинности фискальных данных. Отображается на чеке и служит доказательством подлинности.

4. Ключ ФП – ключ фискального признака.

Это основной документ при формировании фискального признака, позволяющий безопасно передавать информацию в электронном виде.

5. ФД – фискальные данные.

Это информация, сформированная ККТ (с помощью ФН), передаваемые оператору фискальных данных, обработанные им и передаваемые в ФНС в определенном формате (ФФД). К передаваемой информации относятся сведения о расчетах, об организации или ИП и используемой, при этом, ККТ.

6. Фискальный документ.

Это кассовый чек, сформированный по установленному законом формату (ФФД) в бумажном или электронном виде, защищенный фискальным признаком.

7. ОФД – оператор фискальных данных.

Это специализированная организация, осуществляющая прием, обработку, хранение и передачу фискальных данных от ККТ в Федеральную налоговую службу в определенном формате фискальных документов.

8. ФФД – формат фискальных данных.

Это норматив, свод правил построения фискальных документов, регламентирующий наличие и расположение в них информации. Чеки для передачи фискальных данных покупателю и ОФД различаются, но регламентируются одним форматом.

9. ЭЦП (ЭП, КЭП) – электронная цифровая подпись (электронная подпись, квалифицированная электронная подпись).

Это устройство хранения в зашифрованном виде информации о реквизитах, удостоверяющих личность автора, проверяющих целостность документа и подтверждающих факт его подписания. Сама подпись создается программой криптошифрования с использованием закрытого ключа. Считается квалифицированной, если программа шифрования одобрена ФСБ России. Юридически является аналогом ручной подписи и используется, в том числе, и для регистрации ККТ в ФНС.

Читайте также:  Если учитель не сдал егэ его уволят

Схема передачи фискальных данных

Предлагаем восстановить полную схему функционирования ККТ и передачи фискальных данных, обратной связи.

Чек формируется в ККТ, записывается на ФН.

ФН подписывает чек индивидуальным ФП.

Подписанный чек отправляется оператору фискальных данных, а он, в свою очередь, передает ККТ сигнал о том, что чек принят. Подписанный чек выдается покупателю.

  • ОФД хранит этот чек в течении 5 лет и, по необходимости, передает в ФНС.
  • Федеральный закон №54 предполагает выдачу чековой документации любому покупателю или заказчику услуг. Чек необходимо было выдавать и ранее, однако ФЗ 54 обязал производить печать чековой документации при помощи специализированного кассового оборудования – онлайн касс. Эти ККТ осуществляют как печать чека в стандартной форме, так и отправляют электронную форму чека на сервера ФНС или на почту заказчика.

    Помимо стандартных форм уплаты, выдается кассовый чек и при онлайн оплате. Однако стоит отметить, что под каждую форму оплаты нужна своя контрольно-кассовая техника.

    Помимо кассового оборудования, ФЗ 54 регулирует и формат чековой документации. Недавно принятые нормы законодательства, регламентирующее работу с кассовым оборудованием и чеками, предполагают отображение дополнительных реквизитов в чеке. Оно и понятно, ведь теперь появилось еще одно звено в взаимодействии с ФНС – оператор фискальных данных. Это говорит о том, что информация об ОФД также включается в отчетную документацию в виде чеков и бланков строгой отчетности.

    Такие нововведения направлены на выход бизнеса из тени. Также использовать онлайн-кассы и выдавать чеки должны «самозанятные» граждане Российской Федерации. Таким образом, государство обеспечивает защиту как покупателей, заказчиков, так и владельцев бизнесов. Ведь покупатель получает полную информацию о совершенной сделки. Благодаря этому, клиент начинает больше доверять предприятию.

    Что должно отражаться в чеке онлайн кассы

    Стоит отметить, что новые реквизиты в чеках и бланках строгой отчетности не обладают унифицированной формой. Однако в такой документации должен отображаться ряд обязательных данных. Эта информация представлена в виде следующих реквизитов:

    • системе налогообложения, по которой работает предприятие или организация;
    • признак операции: продажа/возврат;
    • порядковый номер фискальной информации;
    • фискальный признак ФД;
    • список товаров, которые были выбраны к покупке, их полная стоимость и цена с учетом действующих скидок, и акционных программ;
    • размер исчисляемого НДС для каждой позиции в чеке;
    • заводской номер фискального накопителя, по которому можно узнать о наличии регистрации ФН в Федеральной налоговой службе;
    • номер чека или бланка строгой отчетности;
    • фискальный код передачи данных;
    • объем НДС и налоговая ставка;
    • название организации, выступающей оператором фискальных данных;
    • адрес сайта ОФД;
    • QR код чековой документации.
    Читайте также:  Неустойка при банкротстве должника

    Стоит отметить, что закон не определяет наличие QR кода обязательным реквизитом. Однако гласит, что чековая документация или бланк строгой отчетности должны предоставлять возможность размещения QR кода в размере 20х20. Он необходим для проверки валидности кассовых чеков. Этот код должен содержать все реквизиты, которые размещаются на чеке, но в зашифрованном виде.

    В первую очередь, в QR коде должна отображаться информация о покупке (дата, время осуществления платежа, порядковый номер чека, признак операции, заводской номер ФН, фискальный признак документа.

    Онлайн касса: правила оформления чеков

    Согласно обновленным правилам оформления чеков в 2019 году, документация должна содержать следующую информацию:

    • признак расчета (приход или расход),
    • дата, время и место осуществления расчета,
    • информация о налоговой системе продавца,
    • заводской номер фискального накопителя,
    • номенклатура товаров (услуг),
    • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
    • форма расчета (наличные или электронный платеж),
    • заводской номер ФН,
    • регистрационный номер ККТ,
    • адрес сайта ОФД,.
    • фискальный признак документа,
    • порядковый номер фискального документа,
    • номер смены,
    • фискальный признак сообщения,
    • если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

    Важно! Все вышеперечисленные реквизиты обязательно размещаются на чековой документации, так гласит Федеральный закон №54. Отсутствие любого из них определяет чек недействительным, а совершенная операция признается незаконной. В результате, гарантированно возникнут проблемы с Федеральной налоговой службой. Не исключено, что налоговая инспекция может оштрафовать предприятие на кругленькую сумму.

    Нюанс! ИП, осуществляющие свою деятельность по системе налогообложения УСН, ПСН, ЕНВД, под исключение попадают организации, торгующие подакцизными изделиями, могут в чековой документации исключить такие реквизиты, как наименование товаров или услуг и их количество. Однако это лишь временно. Послабление действует до 1 февраля 2021 года. После окончания этого периода предприниматели, работающие по вышеуказанным системам налогообложения, должны будут отображать упомянутые реквизиты.

    Правила оформления бланков строгой отчетности

    В целом, реквизиты БСО и чека одинаковые. Однако не исключено, что в скором времени к списку обязательных реквизитов в бланках строгой отчетности может оказаться код товарной номенклатуры.

    Если бланк не имеет отрывной части, во время его заполнения нужно сделать копию. При этом есть два способа формирования БСО. Первый заключается в использовании специального оборудования, напоминающего онлайн-кассы. Второй способ предполагает, что бланки строгой отчетности могут быть отпечатаны в типографии. Однако тогда БСО должен содержат еще и ИНН типографии, тираж печати, номер заказа.

    Читайте также:  Кто такие правоохранительные органы

    Расширение списка обязательных реквизитов предполагает увеличение размера самого отчетного документа. Однако, как правило, чеки должны выпускаться в установленной законом форме и отпечатываться при помощи кассовой ленты.

    Нарушение ФЗ 54 дорого обойдется бизнесу. В первый раз можно отделаться предупреждением, однако если нарушения будут повторятся, то налоговики применять прогрессирующую систему штрафов.

    В современных рыночных реалиях для регулирования процесса товарооборота между продавцами и покупателями устанавливаются требования к ведению предпринимательской деятельности.

    Главным требованием при реализации товаров, работ или услуг является чековое подтверждение операции.

    Ежедневно мы получаем большое количество чеков, но, не придавая им значения, чаще выбрасываем их в урну. Однако, чек – это не просто бесполезная бумажка, это платежный документ.

    Чеки могут быть распечатаны в разных формах и иметь разные названия. Наиболее популярным на рынке является фискальный чек. Попробуем разобраться, что такое фискальный чек.

    Понятие фискального чека

    Кассовый аппарат, выдающий фискальные чеки, подлежит обязательной регистрации в налоговом органе.

    Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.

    В чеке проверяются специальные реквизиты и кассовые отчеты. Если устройство заработало без проблем, инспектор регистрирует его в общей налоговой системе и запускает в оборот.

    Продавец использует фискальные чеки для ведения бухгалтерского или налогового учета на предприятии, а покупатель с помощью чека может возвращать товар в случае, если он ему не подошел.

    Чек является документом, который подтверждает факт приобретения товара на определенную сумму в определенную дату.

    Требования к фискальному чеку

    Так как чек является официальным документом, регистрируемом в налоговой, к его внешнему виду предъявляются нормативные требования, а именно, в нем должны содержаться фискальные данные. Что же такое фискальные данные в чеке?

    Итак, фискальный чек должен содержать следующие реквизиты:

  • Заголовок чека или его название.
  • Адрес и телефон объекта предпринимательства.
  • Название и ИНН налогового агента.
  • Наименование услуги или товара.
  • Количество и стоимость покупки.
  • Дата и время поступления денежных средств.
  • НДС в денежном и процентном выражении.
  • Итоговая сумма покупки.
  • Метка, указывающая принадлежность на фискальность.
  • На разных кассовых аппаратах фискальная метка выглядит по-разному. Как правило, указание на фискальный чек выглядит в виде обозначений: ФР, Ф, ФП, ККМ с ФП, Фискальный, Фискальный документ.

    Образец фискального чека

    В самом общем варианте фискальный чек юридического лица в 2019 году может выглядеть следующим образом:

    Ссылка на основную публикацию
    Займ на карту
    close slider

    Adblock detector