Фонд оплаты труда в балансе строка

Правильная организация учета зарплаты и других трат на оплату труда – один из залогов успеха предприятия.

В подпункте 5, 7 Положения по бухучету (10/99) , который называется «Расходы организации», закреплено, что оплата труда сотрудников входит в категорию расходов по обыкновенным видам деятельности.

Где в балансе отражается фонд заработной платы и что нужно учитывать при составлении отчета? Эта статья ответит на выше поставленные вопросы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Что включает в себя фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда в отчетности включает в себя следующие подразделы:

  • контроль производительности труда, обеспечение его роста;
  • контроль дисциплины труда;
  • контроль рациональности использования трудовых часов и выполнения производственных норм;
  • поиск способов повышения производительности труда;
  • точный расчет зарплаты каждого служащего, ее распределение по различным направлениям затрат;
  • контроль правильности и своевременности расчетов со служащими фирмы;
  • контроль траты ФOТ и т.д.
  • Фондом оплаты труда называется заработная плата сотрудников, рассчитанная с учетом:

    • страховых взносов, в том числе пенсионных начислений, – примерно 20%;
    • налога на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13%;
    • отчислений в фонды медицинского и социального страхования – около 6%.

    Точные размеры страховых взносов в госфонды, ежемесячные сроки и ответственность за их нарушение отражены в ФЗ №212 от 24 июля 2009 года (ищите редакцию с последними изменениями и дополнениями).

    О том, что входит в ФОТ и ФЗП, мы более подробно рассказывали здесь.

    Какая отчетность сдается

    Если вы индивидуальный предприниматель и работаете в упрощенной системе налогообложения, сдать отчетность по ФОТ не составит особой сложности.

    Доходы и расходы фонда оплаты труда традиционно отражаются в соответствующей книге .

    В седьмой графе документа записываются доходы, полученные в течение месяца, и расходы, которые фирма понесла в этом же периоде, и учитывается полученная разница.

    Книга сдается на контроль в декабре каждого финансового года.

    Ежеквартальная отчётность по ФОТ подразумевает заполнение форм фонда соцстрахования и пенсионного фонда. А вот для фонда медицинского страхования отдельной формы не предусмотрено.

    Расчет по категориям этого фонда также сдается в ПФ.

    Если ваша компания работает в общей системе налогообложения, составлять отчётность будет труднее.

    Вам предстоит подвести баланс, отчётность о полученных средствах и понесенных убытках, а в конце отчетного периода – сдать приложение к балансу, отчёты о движении денег и о целевом использовании всех средств.

    При подведении отчётности по заработной плате вы сможете использовать те же формы, что и индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенке.

    Разница будет лишь в сроках сдачи отчётности.

    Какие документы используются

    Информация об оплате труда представляется в следующих документах:

    • бухгалтерский баланс ( форма №1 ) с приложением ( форма №5 );
    • отчеты о доходах и расходах ( форма №2 ), о движении средств ( форма №4 ), о целевом использовании денег ( форма №6 ) и т.д.

    Как отражается фонд заработной платы в балансе?

    Начисление зарплаты в бухучете отображается с помощью записи:

    • Д-т cч. (дебетовый счет) 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.),
    • К-т cч. (кредитный счет) 70 «Расчеты с персoналом по oплате труда».
    Читайте также:  Как посчитать налог на недвижимость

    Общая начисленная, но не выплаченная зарплата в бухгалтерском отчете отражается в графе «Задолженность перед персоналом организации».

    Начисленная, но еще не полученная сотрудниками зарплата находит отражение как депонированная по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

    Чтобы отразить эту статью, необходимо также произвести запись «Д-т cч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    Сумма недополученной сотрудниками зарплаты отражается в бухбалансе также в статье «Прочие кредиторы» в разделе №5 «Краткосрочные обязательства».

    Чтобы фонд оплаты труда в балансе был отражен правильно, помощь в работе бухгалтеру могут составить установленные образцы следующих документов:

    • рaбочих фoрм ежемесячнoго рaсчета зарплаты;
    • рaсчетных ведoмостей по каждoму сoтруднику с результaтами рaсчета аванса, с рaзбивкой по центрaм зaтрат, по чистым oкладам, с oбщими итoгами и видaми нaчислений и удержaний ( Т-51 );
    • свoдных отчетoв по налoгам и сбoрам, в том числе с рaзбивками по видaм нaчислений, соответствующих ведoмостей по каждoму работнику;
    • тaбелей учетa рабoчего времeни ;
    • плaтежных пoручений ;
    • рaсчетных листкoв рабoтников ;
    • бaнковских реестрoв в банкoвском фoрмате;
    • мемориaльных oрдеров ;
    • рaсчетов бoльничных и oтпусков ;
    • зaписок-рaсчетов при увoльнении ( единая форма Т-61 ).

    Сроки

    Сроки сдачи обязательной отчетности по фонду оплаты труда устанавливается регулирующими государственными органами. Обычно отчетность сдается по итогам:

    • очередного квартала;
    • календарного года.

    Обратите внимание:

    При подготовке отчетов по ФОТ необходимо составить налоговую декларацию по Единому социальному налогу не позже чем 30.03 года, следующего за отчетным периодом.

    При подготовке и сдаче отчетности предприятие проходит следующие этапы:

      Бухгалтер направляет нормативные документы, устанавливающие форму отчета и включающие в себя инструкции по формированию отчетов в отделе автоматизации.

  • Технические специалисты обновляют и настраивают отчетные формы.
  • Бухгалтер готовит, консолидирует и верифицирует данные для подготовки отчетности.
  • Бухгалтер генерирует отчетность за текущий отчетный период.
  • Бухгалтер проверяет правильность сгенерированных отчетов.
  • Бухгалтер распечатывает установленное количество экземпляров отчетов.
  • Подготовленные отчеты проходят повторный цикл проверки.
  • Бухгалтер сдает подписанные клиентов отчеты в контролирующие органы.
  • Предприятие получает отчеты с отметкой контролирующего органа о сдаче.
  • Подытоживая, отметим, что ФOТ – это фиксированный размер зарплаты сотрудников.

    26% от ФOТ обязан оплатить работодатель, 13% (НДФЛ) – сотрудник из своего дохода.

    Разнятся лишь режимы налогообложения, но эта разница несущественна.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    В статистической и бухгалтерской отчетности из расходов на оплату труда выделяются расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера. К ним, в частности, относятся: командировочные расходы; стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам; доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и пр.), страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, фонды обязательного медицинского страхования, Государственный фонд занятости РФ; выплаты из внебюджетных фондов, в частности пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и т.д. [10]

    В разделе 6 бухгалтерской отчетности «Расходы по обычным видам деятельности» (приложение 7) приводятся данные за отчетный и предыдущий год о затратах предприятия (без учета внутрихозяйственного оборота) по экономическим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация и пр. В этом разделе содержится информация о приросте или уменьшении остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов.

    Читайте также:  Надо ли платить за воду из скважины

    Раздел 7 бухгалтерской отчетности «Социальные показатели» содержит информацию о произведенных отчислениях в социальные фонды (раздельно по каждому виду фондов) и их использование, а также сведения о среднесписочной численности работников, о денежных выплатах и поощрениях, не связанных с основной хозяйственной деятельностью, о доходах по акциям и вкладам в имущество предприятия.

    С 1 января 1998 г. организации представляют органам государственной статистики Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма № П-4) (приложение 8). ЗАО «ЭКО-МАЛ» предоставляет сведения ежемесячно.

    Сведения включают три раздела. В разделе 1 «Численность и начисленная заработная плата» содержатся данные по всему персоналу, в том числе работникам списочного состава, внешним совместителям, работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, другим лицам не списочного состава, о средней численности, фонде начисленной заработной платы, выплатах социального характера (по каждому показателю за отчетный месяц, за предыдущий месяц, за соответствующий отчетный месяц прошлого года).

    В разделе 2 «Использование рабочего времени» (заполняется за I квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев, год — с начала года и за последний месяц квартала) указывается построчно количество отработанных человеко-часов (без внешних совместителей и работников не списочного состава); отработанное время внешними совместителями; численность работников, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации, а также не отработанное ими время; численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации, и число человеко-дней отпусков по этим работникам.

    В разделе 3 «Движение работников и предполагаемое высвобождение» (заполняется за те же периоды, что и второй раздел) сообщаются сведения: о принятых работниках — всего и в том числе на дополнительно введенные рабочие места; о выбывших работниках — всего и в том числе в связи с сокращением и по собственному желанию; о численности работников списочного состава на конец отчетного периода; о числе вакантных рабочих мест на конец отчетного периода. На ближайший квартал сообщаются сведения о: числе вакантных рабочих мест, намеченных к ликвидации; численности работников, намеченных к высвобождению; числе рабочих мест, предполагаемых к введению

    Составление бухгалтерского баланса – это по сути перенос остатков по счетам бухгалтерского учета в предусмотренные для них строки. Поэтому для правильного составления бухгалтерского баланса нужно не только корректно и в полном объеме вести бухгалтерский учет, но и знать, данные каких счетов бухгалтерского учета отражаются в той или иной строке баланса.

    В консультации приведем расшифровку всех строк бухгалтерского баланса. При этом строки баланса будем детализировать по наиболее типичным счетам, которые по таким строкам отражаются. Ведь на порядок составления бухгалтерской отчетности в целом и баланса в частности, а также отражения тех или иных показателей влияют особенности деятельности организации и ее Учетной политики в целях бухгалтерского учета.

    Кстати, как составить бухгалтерский баланс, мы показали на примере в отдельном материале. А о содержании и структуре бухгалтерского баланса рассказывали еще в одной консультации. Напомним, что действующая форма бухгалтерского баланса, представляемого в налоговую инспекцию и органы статистики, утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.

    Читайте также:  Как отличить копию птс от оригинала

    Расшифровка строк актива баланса

    10 «Материалы, 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные», 97

    50-3 «Денежные документы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

    Наименование показателя Код Данные каких счетов используются Алгоритм расчета показателя
    Нематериальные активы 1110 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов» Д04 (без учета расходов на НИОКР) – К05
    Результаты исследований и разработок 1120 04 Д04 (в части расходов на НИОКР)
    Нематериальные поисковые активы 1130 08 «Вложения во внеоборотные активы», 05 Д08 – К05 (все в части нематериальных поисковых активов)
    Материальные поисковые активы 1140 08, 02 «Амортизация основных средств» Д08 – К02 (все в части материальных поисковых активов)
    Основные средства 1150 01 «Основные средства», 02 Д01 – К02 (кроме амортизации основных средств, учитываемых на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности»
    Доходные вложения в материальные ценности 1160 03, 02 Д03 – К02 (кроме амортизации основных средств, учитываемых на счете 01)
    Финансовые вложения 1170 58 «Финансовые вложения», 55-3 «Депозитные счета», 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» Д58 – К59 (в части долгосрочных финансовых вложений) + Д73-1 (в части долгосрочных процентных займов)
    Отложенные налоговые активы 1180 09 «Отложенные налоговые активы» Д09
    Прочие внеоборотные активы 1190 07 «Оборудование к установке», 08, 97 «Расходы будущих периодов» Д07 + Д08 (кроме поисковых активов) + Д97 (в части расходов со сроком списания свыше 12 месяцев после отчетной даты)
    Запасы 1210 Д10 + Д11 – К14 + Д15 + Д16 + Д20 + Д21 + Д23 +Д28 + Д29 + Д41 – К42 + Д43 + Д44 + Д45 + Д97 (в части расходов со сроком списания не более 12 месяцев после отчетной даты)
    Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 1220 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Д19
    Дебиторская задолженность 1230 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Д46 + Д60 + Д62 – К63 + Д68 + Д69 + Д70 + Д71 + Д73 (за исключением процентных займов, учтенных на субсчете 73-1) + Д75 + Д76 (за минусом отраженного на счетах учета расчетов НДС с авансов выданных и полученных)
    Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) 1240 58, 55-3, 59, 73-1 Д58 – К59 (в части краткосрочных финансовых вложений) + Д55-3 + Д73-1 (в части краткосрочных процентных займов)
    Денежные средства и денежные эквиваленты 1250 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», Д50 (кроме субсчета 50-3) + Д51 + Д52 + Д55 (кроме сальдо субсчета 55-3) + Д57
    Прочие оборотные активы 1260
    Ссылка на основную публикацию
    Займ на карту
    close slider

    Adblock detector