Электронная подпись для фнс для ип

Для взаимодействия с Федеральной налоговой службой России, например для сдачи отчетности, оплаты налогов либо получения различных справок и выписок в электронном виде гражданин может зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте ФНС. Однако, для получения тех или иных сведений налоговая требует наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), которой гражданин должен подтверждать свою личность при подаче заявлений. Именно поэтому в данной статье разберемся, где и как получить электронную подпись физическому лицу для налоговой!
Содержание статьи:

Виды электронной подписи

Лично мне, наверное как и большинству пользователей (по крайней мере физических лиц), не очень хочется ехать куда-то, в какой-то специализированный центр, платить там деньги, чтобы получить электронную подпись, которая может понадобиться несколько раз в год.

Гораздо удобнее было бы заказать электронную подпись через интернет, и получить ее также дома, и было бы совсем супер, если оформление подписи было бесплатным. Круто, что на сегодняшний день существует такая возможность!

Итак, существуют 2 типа электронных подписей:

1. Усиленная неквалифицированная электронная подпись — ее можно оформить онлайн, на компьютере или в мобильном приложении бесплатно! Данный электронный ключ подписи применяется для электронного документооборота налогоплательщика с ФНС. С ее помощью производится сдача отчетности в налоговую в электронном виде — налоговые декларации (например 3-НДФЛ) и справки и выписки (например ЕГРН и ЕГРИП).
2. Усиленная квалифицированная электронная подпись — выдается только в специализированных аккредитованных Минкомсвязи РФ. По сути это электронная подпись для юр лиц (ИП, ООО). Содержит такие сведения: штамп (печать) организации, подписи руководящих лиц (в том числе главного бухгалтера и других уполномоченных сотрудников), фирменный бланк и прочее. Для ведения электронного документооборота с налоговой службой по вопросам предпринимательской деятельности, требуется именно квалифицированная ЭЦП. Её стоимость варьируется от 5 до 20 тысяч рублей.

Электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной цифровой подписью признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика. То есть такой подписи налогоплательщику — физическому лицу вполне достаточно для взаимодействия с налоговой службой. Поэтому далее подробно рассмотрим, как заказать электронную подпись для физического лица в налоговой!

Как создать электронную подпись для налоговой физическому лицу

Как уже говорилось ранее создание и получение электронной подписи для физ лиц возможно как в личном кабинете на официальном сайте ФНС, так и в мобильном приложении налоговой. Итак, чтобы сделать электронную подпись налоговой с компьютера необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете на сайте налог.ру (можно сделать через учётку Госуслуг) и кликнуть по вкладке «Жизненные ситуации»;
   
2. На следующей странице кликнуть по ссылке «Рекомендуем получить электронную подпись»;
   
3. Теперь необходимо выбрать одни из трех вариантов: хранить сертификат подписи на серверах ФНС (рекомендовано), на своем ПК, либо зарегистрировать имеющуюся подпись. Следует задать пароль (создавайте сложный пароль) и кликнуть «Отправить запрос»;
   
4. После чего будет запущена процедура генерации электронной подписи, которая занимает от 30 минут до суток.
   

После чего пользователь получит готовую электронную подпись, о чем придет оповещение в личный кабинет ФНС. Теперь можно пользоваться ею в полной мере.

Как сделать электронную подпись для налоговой в мобильном приложении

В официальном мобильном приложении ФНС также есть возможность сделать электронную подпись. Для этого необходимо:

1. Установить приложение, авторизоваться (также можно с помощью Госуслуг) и на главном экране тапнуть по вкладке «Ещё»;
2. На следующем экране выбрать вкладку «Электронная подпись»;
   
3. Затем создать пароль для доступа к сертификату электронной подписи и тапнуть на «Отправить запрос»;
   
4. После чего запустится процесс создания подписи. Как уже говорилось процедура обычно занимает от 30 минут до суток.

По готовности электронной подписи пользователь получит оповещение в личном кабинете, и с этого момента подпись можно использовать!

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую? Как уже говорилось ранее, сдача отчетности, запрос информации, каких-либо сведений, справок, выписок и всего прочего, что касается предпринимательской деятельности возможно лишь при заверении документов налогоплательщиком при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.

Иными словами, организациям — юридическим лицам (ООО), а также индивидуальным предпринимателям (ИП) для ведения электронного документооборота с ФНС, необходимо обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязи России центров и купить усиленную квалифицированную ЭЦП!

Теперь Вы знаете:

• где взять электронную подпись для налоговой для физ лица
• для чего нужна электронная подпись в налоговой
• как оформить электронную подпись для сдачи отчетности физическому лицу для налоговой на компьютере и в мобильном приложении
• сколько стоит электронная подпись для налоговой
• как пользоваться электронной подписью для налоговой

С развитием технологий бесконтактного документооборота большое внимание уделяется защищенности направляемых таким способом бумаг. Подтвердить достоверность передаваемых сведений можно при помощи электронной цифровой подписи (ЭП). Зачем она нужна индивидуальным предпринимателям и как ее получить, расскажем далее.

Следует заметить, что электронная подпись вырабатывается на физическое лицо – ее владельца. Единственным отличием является необходимость привязки к конкретной организации, если она необходима для подписания документов, передаваемых от имени юридического лица. Предприниматель действует от себя лично, поэтому она ничем не отличается от той, что вырабатывается на обычное физическое лицо. И пакет документов для ее получения будет отличаться от того, что подает организация на своего уполномоченного.

Что такое электронная подпись для ИП?

Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.

Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Разделяют три вида ЭЦП:

• простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
• усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
• усиленная квалифицированная (КЭП)самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.

Для чего может понадобиться?

Сфера применения ЭП достаточно обширна. Для индивидуальных предпринимателей она требуется в следующих случаях:

• подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется через интернет;
• подписания электронных форм и документов на порталах государственных органов: ФНС, Госуслуги и т.д.;
• участия на торговых площадках различного уровня, в том числе государственных закупок;
• работы в ЕГАИС.

При обращении за выработкой электронной подписи предприниматель должен четко определиться, для каких целей она ему необходима.

Преимущества электронной подписи для ИП

К преимуществам использования относится:

• экономия времени, когда многие вопросы документального характера можно решить через интернет;
• надежность. Квалифицированная ЭП, полученная в сертифицированном удостоверяющем центре, защищена от подделок. Поэтому ее владельцу гарантирована защита интересов и персональных данных;
• конфиденциальность документооборота.

Специалисты отмечают, что подделать квалифицированную подпись невозможно, поскольку для ее разработки используется уникальная цепочка символов. Хранятся полученные в ходе генерации ключи электронной подписи на USB-носителе, которые неразрывно связаны с личным кодом владельца. При правильном хранении и использовании взломать криптографию подписи не представляется возможным.

Если после наложения ЭП в документ будут внесены изменения, она будет искажена, что поможет сделать вывод о вмешательстве и признать документ недействительным.

Необходимые документы для получения подписи

Индивидуальному предпринимателю получить квалифицированную электронную подпись можно на основании следующих документов:

• личного паспорта;
• СНИЛС;
• ИНН;
• выписки из ЕГРИП, если сертификат вырабатывается для участия в торгах;
• заявления в удостоверяющий центр.

Если интересы бизнесмена представляет иное лицо, то у него обязательно должна иметься на это доверенность.

Способы получения

Квалифицированную электронную подпись возможно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких центров публикуется на официальном портале Минкомсвязи .

Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями. Дополнительно ему потребуется заполнить заявление на выработку сертификата ЭП и согласие на обработку своих персональных данных.

Как получить электронную подпись для ИП в налоговой в личном кабинете?

Поправки в Налоговый кодекс дали возможность налогоплательщикам полноценно использовать возможности Личного кабинета на официальном сайте ФНС. Это позволило направлять документы, подписанные усиленной неквалифицированной подписью, что делает их равнозначными подписанным собственноручно.

Используют ее для направления следующих документов:

• заявлений о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
• заявлений на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
• сообщения об имеющемся имуществе недвижимом и движимом;
• подачи декларации 3-НДФЛ и приложений к ней;
• иных документов.

Пошаговая инструкция получения сертификата через Налоговый орган состоит из следующих пунктов:

1. Войти в личный кабинет налогоплательщика .
2. Перейти по значку «Профиль».
3. В открывшемся окне появится ссылка «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи», по которой нам необходимо перейти.
4. На открывшейся странице будет предложено установить программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭП. Предлагается скачать инсталляционный модуль в зависимости от используемой системы (Windows или Mac OS). Перед формированием запроса необходимо отметить, где планируется хранить ключ ЭП: на рабочей станции или в системе ФНС.
5. После нажатия на кнопку «Сформировать», нужно подтвердить свои персональные данные.
6. На следующей странице создайте пароль и повторите его. Помните, что это должна быть комбинация букв, цифр и символов, которая не только легко сохранится в памяти, но и будет надежной. Имя контейнеру присваивается автоматически.
7. Далее последует отправка запроса на генерацию сертификата (Рис. ЭП 7). Процесс его создания может занять определенное количество времени, в течение которого можно продолжить работу в Личном кабинете или покинуть его.
8. При очередном входе по мере готовности сертификата выйдет сообщение об этом. Теперь вы сможете полноправно заверять им документы, направляемые в налоговый орган.

Стоимость электронной подписи

Перед получением электронной подписи всегда возникает вопрос о стоимости этой услуги. При получении на сайте ФНС она является бесплатной, но ограничена сферой использования.

При обращении за ЭП в сертифицированный удостоверяющий центр предъявляются расценки, утвержденные конкретным центром. Для предпринимателей стоимость стартует от 3500 рублей и зависит от того, для каких целей она будет использоваться.

Срок изготовления и действия

На изготовление сертификата и ключа ЭП требуется 1-2 рабочих дня после обращения с заявлением и личными документами. После извещения о готовности бизнесмену необходимо снова подойти в удостоверяющий центр с личными документами и получить сертификат и электронный ключ.

Интересы предпринимателя может представлять доверенное лицо, действия которого подкреплены соответствующими документами.

Срок действия электронной подписи составляет 1 год от даты выработки сертификата. После чего потребуется снова получать новый на следующий период.

Как выглядит электронная подпись?

Электронная подпись является информацией о владельце, прикрепляемой к документу. Это может быть картинка в виде штампа, как у налогового органа при получении его в электронном виде. В ней содержится информация о том, что документ заверен ЭП, имеется номер сертификата, его владелец и иная информация.

В большинстве случаев ЭП не заметна, но распознать, что документ ей заверен, можно при помощи специального программного обеспечения. Такой электронный файл нельзя отредактировать, не нарушив подпись.

Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной?

К неквалифицированной ЭП требования менее строгие, чем к квалифицированной. Для ее получения не требуется наличие сертификата и необходимости обращаться в удостоверяющий центр. Такая подпись используется:

• для подписания налоговой отчетности и первичных документов;
• для участия на некоторых торговых площадках.

Квалифицированная ЭП наиболее надежна в плане защиты электронного документооборота. К требованиям относительно нее относятся:

• выдача только аккредитованным УЦ;
• подтверждение сертификатом проверки ключа

Документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу и принимается в судебных спорах.

ЭЦП — кодовая комбинация символов, генерируемая в результате криптографического преобразования. Является альтернативой рукописной подписи, обладающей полной юридической силой. Подтверждает авторство документов и служит гарантией отсутствия изменений информации. Владелец ключа не может отказаться от электронной подписи, наложенной на документ.

Зачем предпринимателю электронная цифровая подпись

Распространенная область применения электронной подписи — подтверждение операций по онлайн торгам, по документообороту и отчетности. Используется в госструктурах, арбитражных судах, банковских платежных системах. Часто обмен сообщениями заключается в отправке информационных писем и документов, требующих заверения ЭЦП.

Классификация ЭЦП

Разновидности ЭЦП определяет 63-ФЗ «Об электронном сертификате»:

• Простая комбинация кодов и паролей подтверждает авторство, но исключает гарантию неизменности информации в заверенных бумагах. Если требуется использование печати, простой ЭП не достаточно.
• Неквалифицированный код подтверждает авторство и гарантирует сохранение первичной информации. Для ее создания используется специальная криптозащита.
• Квалифицированный ключ аналогичен предыдущей разновидности, но выдается удостоверяющими центрами. Криптозащита обязательно подтверждается ФСБ.

Процедура получения ЭЦП для ИП

Получение ЭП проходит в несколько этапов:

1. Выбор ключа

Определяют целевое назначение подписи: сдача отчетности по социальным выплатам, предоставление сведений в налоговую службу или получение права участия в онлайн торгах, аукционах.

2. Выбор удостоверяющего центра

Полный список организаций, предоставляющих подробные сведения об электронной подписи, размещен насайте Министерства связи России. Достаточно открыть официальную страницу сообщества и найти интересующий раздел (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/#section-list-of-accredited-centers).

3. Заполнение заявки

Подача заявления на разработку образца электронной подписи доступна на официальном сайте www.iecp.ru. В анкете указывают ФИО, адрес почты, контактный номер и цель обращения (оформление ЭЦП). Система запросит ввести буквенные знаки, находящиеся слева от основного поля и подтвердить регистрацию запроса.

4. Оплата счета

Окончательным этапом является оплата счета и отправка квитанции в УЦ.

Удостоверяющие центры

Удостоверяющие компании — юридические лица или ИП, разрабатывающие сертификаты открытых ключей и управляющие криптографами (аннулирование, приостановление, возобновление).

Основные функции компаний:

• подготовка ЭЦП;
• выдача открытых ключей всем желающим;
• приостановка срока действия ЭП при компрометации;
• проверка достоверности инструмента;
• решение конфликтных ситуаций.

Портал Росреестра https://rosreestr.ru/ предоставляет список аккредитованных организаций, имеющих право выдать ЭЦП

Необходимые документы

Для получения зашифрованной комбинации символов индивидуальный предприниматель предоставляет полный пакет бумаг:

1. Регистрационную карту ИП.
2. Ксерокопию паспорта первые шесть лицо листов, подписанные собственноручно.
3. Идентификационный номер.
4. СНИЛС.

По предъявлению документов доверенным лицом потребуется соответствующее письмо, заверенное нотариусом. Планируя в дальнейшем подписывать бумаги от имени заявителя, представитель должен оговорить этот момент заранее.
Также доверитель готовит чистые конверты и электронные носители информации, соответствующие количеству ключей.

Пошаговая инструкция закрытия ИП в нашей статье.

Сколько стоит ЭЦП

Стоимость ЭП образует ряд аспектов:

• сертификат ключа проверки ЭП;
• функционал (использование на торговых площадках или в госорганах);
• идентификатор безопасного хранения ключей — Рутокен;
• лицензию на компьютерную программу для использования ЭП.

В 2018 году приблизительная стоимость подписи составляет диапазон от 5000 до 20 000 рублей, и определяется рядом факторов:

• местом регистрации физического или юридического лица;
• типом подписи и сферой применения;
• общей ценовой политикой.

Способы получить цифровую подпись бесплатно

Управление федерального казначейства

Согласно ст. 3.1. 1 № 94-ФЗ «О заказах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для госнужд» при проведении открытых электронных аукционов наличие ЭЦП обязательно. Управление федерального казначейства (http://www.roskazna.ru) с 2009 года обладает полномочиями предоставлять кодовые комбинации госслужащим. Оформляют ЭЦП бесплатно по месту жительства представителя органов.

Для получения потребуется лично явиться в центр, контролируемый казначейством, предъявить документы, подтверждающие личность.

Процесс подключения к электронному документообороту осуществляется за счет госказны, и проходит в два этапа:

• Оформление запроса. Необходимо указать ФИО, название компании, фактический и электронный адрес, назначение кодовой комбинации.
• Выдача ключа для ведения торгов на электронных площадках.

Самостоятельное создание ЭЦП

Для отправки СМС с электронной подписью используются почтовые программы Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Использование сервиса требует предварительной установки на ПК специального сертификата. Самостоятельное создание ЭП позволит осуществить программа КриптоАрм. Сгенерируйте сертификат онлайн и в готовом виде скачайте на ПК или установите модуль и работайте стационарно.

Отправьте ключ лицу, с которым планируется проведение документооборота. Наличие у обеих сторон сертификата послужит гарантией подлинности бумаг. Самодельная подпись подходит только для документооборота между ограниченным количеством лиц. Не допускается использование ключа при взаимодействии с госорганами и для выполнения задач на торговых площадках.

Как установить сертификат на компьютер

Для правильной установки ЭЦП на компьютере следует установить программу КриптоПро CSP 3.6. Приложение является платным, но имеет испытательный срок 3 месяца.

Этапы установки:

• Откройте панель управления Windows и запустите программу КриптоПро CSP.

• Активируйте закладку «Сервис», нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».
• В появившемся окне задайте команду «Обзор». Появится окно с названием контейнера и доступным считывателем. Жмите «ОК».
• В разделе «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» перейдите по ссылке «Далее». Появится окно с информацией о пользователе и ЭП, просмотрите «Свойства».
• Установите сертификат, выбрав соответствующую кнопку внизу окна.
• В Мастере импорта сертификатов перейдите далее, поместите данные в предусмотренное хранилище, используя ссылку «Обзор».
• Выберите папку «Личное», кнопку «ОК».
• Установка сертификата успешно завершена. Нажмите кнопку «Готово» и оцените преимущества использования ЭЦП: экономию времени, гарантию целостности передаваемых документов, бесспорное подтверждение авторства.

Предлагаем вам также посмотреть видео-инструкцию, как самому сделать цифровую подпись для налоговой: