Счет затрат 26 какая статья затрат

Расходы для нужд управления, которые непосредственно не связаны с производственным процессом, именуются в бухгалтерском учете общехозяйственными. Для их учета Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен активный счет 26 «Общехозяйственные расходы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Какие расходы учитываются на счете 26

Состав расходов, учитываемых по дебету счета 26, зависит от особенностей деятельности организации, ее отраслевой принадлежности, порядка, закрепленного в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Так, в частности, в составе общехозяйственных расходов могут учитываться:

• административно-управленческие расходы;
• расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
• амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
• арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
• расходы на информационные, аудиторские, консультационные услуги.

Сказанное означает, что корреспондировать счет 26 может с самыми различными бухгалтерскими счетами (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 26 – Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т.д.

Организации, чья деятельность не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п.), на счете 26 могут учитывать все расходы на ведение такой деятельности. Иные организации, оказывающие услуги (кроме торговых организаций), которым не нужно вести пообъектный учет затрат, а также у которых отсутствует НЗП, могут также использовать счет 26 для учета своих текущих расходов.

Аналитический учет на 26 счете бухгалтерского учета ведется, как правило, по статьям затрат, местам их возникновения. Расширенная аналитика к счету 26 обуславливается потребностями системы учета и управления затратами в конкретной организации.

Закрытие счета 26

В конце каждого месяца счет 26 закрывается и на конец месяца сальдо не имеет. В зависимости от порядка учета затрат общехозяйственные расходы списываются так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — Кредит счета 26

Комиссионеры, агенты, брокеры и иные организации, которые затраты на ведение своей деятельности учитывают на счете 26, а также иные организации, которые в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета признают расходы, учтенные на счете 26, как условно-постоянные, относимые напрямую на счет учета продаж, списывают общехозяйственные расходы так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» — Кредит счета 26

Статьи по теме

26 счет нужен для отражения общехозяйственных расходов, в том числе управленческих и административных. В статье – числовые примеры с проводками, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем заполнять бухгалтерские отчеты помогут следующие справочники, их можно скачать:

26 счет бухгалтерского учета это балансовый счет, который предназначен для отражения информации о затратах на управление фирмой в целом. К таким затратам относится зарплата сотрудников административного отдела, бухгалтерии, отдела кадров, начисленные на нее обязательные страховые взносы, затраты на обеспечение безопасности в здании и иные расходы административного или управленческого характера.

Специфика общехозяйственных расходов в том, что затраты, собранные на 26 счете бухгалтерского учета, квалифицируются как косвенные, то есть не относящиеся непосредственно к изготовлению того или иного вида продукции, продаже определенного товара, оказанию услуги или выполнению определенной работы. Поэтому суммы на счете 26, как правило, связаны одновременно с несколькими видами продукции, работ или услуг.

Общехозяйственные расходы относятся на себестоимость товаров, услуг или работ после распределения этих расходов.

Далее в статье – подробно про корреспонденцию 26 счета бухгалтерского учета и про распределение затрат при их списании со счета 26.

Другие справочники по представлению отчетности

Ознакомившись со счетом 26 в бухгалтерском учете, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Проверка отчетности – онлайн

Общехозяйственные расходы формируют показатели бухгалтерской отчетности, в том числе Отчета о финансовых результатах. Кроме того, суммы затрат по 26 счету бухгалтерского учета это расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль фирмы и влияющие на показатели налоговых деклараций. Чтобы после составления отчетности исключить неточности, рекомендуется проверять ее по контрольным соотношениям в программе БухСофт.

Программа БухСофт формирует все налоговые декларации и расчеты в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС. Вы можете проверить отчет сформированный как в “БухСофт”, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

Счет 26 в бухгалтерском учете: что важно знать

Общехозяйственные расходы, отражаемые на счете 26 бухгалтерского учета это затраты на ведение фирмой деятельности, которые не связаны напрямую с нуждами производственного процесса, с выполнением работ или услуг либо куплей-продажей товаров.

К подобным тратам относятся, например, следующие выплаты физлицам:

руководителю организации и его заместителям;

главбуху и сотрудникам бухгалтерии;

руководителю и сотрудникам отдела кадров;

в составе совета директоров,

в качестве генерального директора,

в составе ревизионной комиссии.

Подробнее о корреспонденции счета 26 по таким операциям читайте в таблице 1.

Таблица 1. Корреспонденция по 26 счету по выплатам физлицам

Какие затраты отражаются

Расходы на оплату труда административного и технического персонала

Обязательные страховые взносы с вознаграждений административным и техническим сотрудникам

Начисления в пользу лиц, участвующим в управлении фирмой:

• в составе совета директоров,
• в качестве генерального директора,
• в составе ревизионной комиссии

Также на 26 счете бухгалтерского учета отражаются затраты, связанные с эксплуатацией активов фирмы, в том числе:

1. Стоимость ремонта основных средств управленческого назначения.
2. Арендная плата за пользование:

• офисными помещениями;
• транспортными средствами.

1. Затраты на приобретение и обновление компьютерных программ.
2. Стоимость хозяйственного инвентаря, применяемого:

• для уборки помещений,
• для гигиены сотрудниками,
• в иных аналогичных целях.

Подробнее о корреспонденции 26 счета по таким операциям читайте в таблице 2.

Таблица 2. Корреспонденция по 26 счету по эксплуатации активов

Какие затраты отражаются

Себестоимость переданного в эксплуатацию хозяйственного инвентаря

Стоимость ремонта основных средств управленческого назначения, выполненного силами собственного вспомогательного производства

Стоимость приобретения компьютерных программ

Арендная плата за пользование помещениями и транспортными средствами

На счет 26 в бухгалтерском учете относят начисленную амортизацию по задействованным для управленческих целей:

Подробнее об этом – в таблице 3.

Таблица 3. Корреспонденция по 26 счету по амортизации

Какие затраты отражаются

Амортизация основных средств, задействованных для управленческих целей

Амортизация нематериальных активов, применяемых в целях управления фирмой

Кроме того, счет 26 в бухгалтерском учете предназначен для отражения стоимости различных услуг, связанных с ведением деятельности фирмы в целом. Например, на нем отражается стоимость следующих услуг сторонних исполнителей:

услуг связи и т.д.

Подробнее о корреспонденции счета 26 по таким операциям читайте в таблице 4.

Таблица 4. Корреспонденция по счету 26 по стоимости услуг

Какие затраты отражаются

Оплата информационных, консультационных, почтовых и иных аналогичных услуг

Расходы общехозяйственного характера, осуществленные через подотчетное лицо

Посреднические вознаграждения, причитающиеся комиссионерам, агентам и поверенным

К суммам, отражаемым на счете 26, относятся также затраты на обеспечение безопасности, в том числе:

на установку противопожарного оборудования;

на охрану зданий и помещений;

на установку и эксплуатацию сигнализации и т.д.

Подробнее об этом читайте в таблице 5.

Таблица 5. Счет 26 общехозяйственные затраты на безопасность

Какие затраты отражаются

Стоимость установки противопожарного оборудования

Оплата труда штатных охранников и начисленные обязательные страховые взносы

Также в состав общехозяйственных расходов включаются траты на закупку имущества в целях сохранения здоровья сотрудников:

питьевой воды для кулеров;

лекарств для медицинских аптечек.

Таблица 6. Счет 26 общехозяйственные затраты на охрану здоровья

Какие затраты отражаются

Стоимость приобретения питьевой воды для кулеров и лекарств

Активный балансовый счет 26 общехозяйственные расходы закрывается в конце каждого отчетного периода.

Распределение общехозяйственных расходов

По завершении каждого отчетного периода (чаще всего – в конце месяца) счет 26 в бухгалтерском учете закрывается, и отраженные на нем суммы затрат относятся в дебет счетов:

20 «Основное производство»;

23 «Вспомогательные производства»;

29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

Какие именно суммы списать в соответствующей корреспонденции, определяется путем распределения общехозяйственных затрат.

Распределение выполняется пропорционально показателю, установленному в бухгалтерской учетной политике.

Например, распределить общехозяйственные затраты между основным, вспомогательными и обслуживающими производствами можно пропорционально одному из следующих показателей:

длительности работы оборудования в машино-часах;

площади производственных помещений;

величине материальных затрат;

объему выпуска в натуральном выражении.

Подробнее о списании общехозяйственных затрат читайте в таблице 7.

Таблица 7. Списание затрат со счета 26 общехозяйственные расходы

Списание общехозяйственных расходов после распределения

На затраты основного производства

На затраты вспомогательного производства

На затраты обслуживающего производства

В соответствии с учетной политикой «Символа» общехозяйственные расходы распределяются пропорционально начисленной зарплате рабочих.

В июле типография ООО «Символ» выполнила два заказа по печати периодических изданий, по которым рабочим начислена зарплата в общей сумме 200 000 р., в том числе:

по заказу № 1 – 120 000 р.

по заказу № 2 – 80 000 р.

За июль общехозяйственные расходы «Символа» составили 300 000 р. В результате их распределения в себестоимость выполнения заказов включены следующие суммы:

Сумма со счета 26

Расчет при распределении

300 000 р. / 200 000 р. х 120 000 р.

300 000 р. / 200 000 р. х 80 000 р.

Кроме того, по завершении каждого отчетного периода, чаще всего – в конце месяца общехозяйственные расходы можно списывать полностью на себестоимость продаж проводкой в корреспонденции с дебетом счета 90, субсчет 90-2.

При списании затрат на счета 26 полностью на счет 90-2 в учете формируется «сокращенная» себестоимость произведенной продукции, услуг или работ.

Примеры корреспонденций по 26 счету общехозяйственные расходы

Вспомнив условие примера 1, покажем на числах с проводками, как формируются суммы на счете 26 в бухгалтерском учете и после распределения списываются на счета производственных затрат. В первом из примеров показано начисление общехозяйственных затрат.

В июле в типографии ООО «Символ» возникли следующие общехозяйственные расходы:

зарплата генерального директора – 161 300 р.

начисленные на нее взносы – 48 715 р.

зарплата главбуха – 69 115 р.

начисленные на нее взносы – 20 870 р.

Общая сумма зарплаты – 230 415 р. (161 300 р. + 69 115 р.), общая сумма обязательных взносов – 69 585 р. (48 715 р. + 20 870 р.). Итого общехозяйственные затраты июля составляют 300 000 р.

Бухгалтер «Символа» сделал следующие проводки:

Что относят к общехозяйственным расходам

Счет 26 в бухгалтерском учете используется для отражения расходов общехозяйственного характера. Такими тратами признаются расходы, которые нельзя отнести к основному производству. Однако без таких трат осуществлять основные виды деятельности компании довольно затруднительно.

На 26 счете бухгалтерского учета для чайников отражаете следующие виды затрат:

1. Оплата труда административного персонала компании (дирекция, отдел кадров и бухгалтерия), а также суммы начисленных страховых взносов на фонд оплаты труда администрации компании.
2. Амортизация по основным средствам и НМА, которые используются в работе административного персонала. Например, офис, компьютерное оборудование или бухгалтерские программы. Также ремонт таких ОС.
3. Платежи за аренду офисных помещений, в которых трудятся административные работники компании.
4. Материально-производственные запасы, которые используются в работе администрации. Например, печатная бумага, канцелярские товары, ГСМ для автомобиля директора.
5. Информационные, консультационные, юридические услуги, а также затраты на подбор и переподготовку работников, повышение их квалификации. Охранные услуги, интернет-услуги, телефонная связь, периодическая подписка и программное обеспечение.
6. Иные аналогичные траты.

Отметим, что для некоторых фирм бухсчет 26 используется для отражения затрат по основному виду деятельности. Например, брокерские конторы. А вот торговые организации списывают аналогичные затраты сразу на спецсчет 44 «Расходы на продажу». Такие особенности подлежат обязательному закреплению в учетной политике.

Типовые проводки и особенности учета

Счет 26 — активный бухсчет. То есть дебетовые обороты увеличивают показатели ОХР, а кредитовые отражают списание затрат на основное производство. Закрытие 26 счета обязательно в конце отчетного периода — месяца. То есть остатков на данном бухсчете на конец периода быть не должно.

Основные бухгалтерские записи:

Начислена амортизация по ОС и НМА в пользовании административного персонала

02 — основные средства

05 — нематериальные активы

Начислена зарплата и страховые взносы руководящего персонала компании

Списаны материалы, используемые в работе административно-управленческого персонала (АУП)

Часть готовой продукции направлена на ОХР

Услуги сторонних организаций приняты в состав ОХР

Как закрывается 26 счет

Способ, как закрыть 26 счет, зависит от метода формирования себестоимости продукции. Такой выбор компания обязана регламентировать в учетной политике. В настоящее время используются два метода:

• по фактической себестоимости;
• по сокращенной себестоимости или метод директ-костинг.

При списании ОХР по фактической себестоимости затраты следует списывать на бухсчет 20 «Основные производства». Отметим, что если в учете компании имеются вспомогательные или обслуживающие производственные цеха, то затраты следует распределять еще и между 23 и 29 бухсчетами соответственно. Однако списать ОХР можно на данные счета бухгалтерского учета, только если компания выполнила такие услуги, работы в пользу сторонних организаций. Порядок отнесения затрат и способ их распределения между бухсчетами списания следует закрепить в учетной политике.

На какой счет закрывается счет 26 при методе директ-костинг? Если организация работает по сокращенной себестоимости, то списывать траты на общехозяйственные нужды следует сразу на сч. 90-2 «Себестоимость продаж».

Почему не закрывается 26 счет

При автоматизации учета бухгалтеры довольно часто жалуются на проблемы с закрытием бухсчетов общехозяйственных расходов. Как исправить ошибку?

В зависимости от типа специализированной бухгалтерской программы, в настройках учетной политики следует указать выбранный способ определения себестоимости продукции, а также отметить способ распределения затрат.

Если настройки указаны правильно, но закрытие осуществляется с ошибками, проверьте аналитический учет по ОХР. То есть проконтролируйте отражение операций в части распределения по подразделениям предприятия, видам статей затрат. Видимо, в бухучете допущена пересортица в аналитической детализации операций.