Считаются ли выходные дни в отпуск

Отпускной период за свой срок в 28 дней захватывает немало выходных. Иногда на это время приходятся также и праздники. Не всем понятно как высчитывается период отпуска, учитываются ли выходные и праздники или они исключаются из общего отпускного отрезка.

Выходные дни по ТК

Для детального разъяснения ситуации сразу определимся с тем, что выходные и праздничные — это разные категории. Выходным днем по ТК РФ считается та дата, которая полагается каждому работнику при полноценной трудовой выработке. Люди, работающие на пятидневке, имеют гарантированный отдых по субботам и воскресеньям. Те, кто работает посменно, также отдыхают положенное время, но в плавающем режиме.

А вот праздники установлены в РФ законодательным образом и приходиться могут на любой день недели, это так называемые красные даты календаря. Те люди, которые имеют нормированный график труда, по праздникам освобождаются от работы, а сменные сотрудники получают двойную оплату, если смена приходится на это число.

Статья 112 ТК РФ приводит списком все календарные даты, которые официально установлены государственными праздниками. К ним относят:

1. Новогодние каникулы и Рождество Христово, которые припадают на первые восемь дней января.
2. День Защитников Родины 23 Февраля.
3. Женский праздник 8 Марта.
4. Первое мая, считается днем труда и весны.
5. День Победы во Второй мировой войне – 9 Мая.
6. День Российского государства – 12 июня.
7. 4 ноября празднуется День народного единства.

В коллективном договоре организации могут предусматриваться и иные выходные, но официальными праздниками при этом они считаться не могут. Несмотря на приведенную классификацию, все эти даты входят в общее количество календарного времени. А отпускной период считается именно в календарных днях.

Входят ли выходные дни в отпуск?

Праздничный день, выпавший на общее время отпуска, по закону не оплачивается и не учитывается. То есть из общего количества отпускного времени праздники исключаются, а на их суммарное количество продлевается отпускной период, но уже без оплаты. По этой причине, если начало отдыха припадает на праздник, то лучше перенести его старт на следующие за указанной датой сутки. С другой стороны, от перемены мест слагаемых результат не меняется и сотрудник все равно пробудет дома равное количество суток.

А вот выходные дни включаются в отпуск. Сотруднику по трудовому договору полагается определенное количество отдыха. Его срок не может быть меньше 28 суток, но часто превышает указанный показатель. По роду профессии многим полагаются дополнительные дни отпуска, которые оплачиваются по общей установленной схеме. Уходя в отпуск, работник берет то количество отдыха, которое положено по ТК РФ и иным нормативам. Положенный срок высчитывается по календарным датам, без исключения суббот и воскресений. Субботы и воскресенья не просто включаются в отпускные периоды, но и оплачиваются по среднему, как и те сутки, которые преподают на рабочие смены.

Чтобы посчитать сумму компенсации, полагающуюся к выплате в отпуске, следует умножить общее количество полагающегося отдыха на среднедневную зарплату.

Пример расчета отпускных дней

Итак, мы определились, что в отпуск входят выходные дни, которые необходимо также оплачивать. А праздники не оплачиваются, и на их количество продлевается отдых.

Приведем пример расчета:

Сотрудник Арефьев А.О. взял положенные ему 28 суток отдыха. Он заранее внес нужные даты отдыха в график отпускных периодов. Начало припало на 26 декабря. Определим сколько суток ему будет оплачено. А также, какого числа ему следует быть на работе.

1. Рассчитываем общую продолжительность отдыха, чтобы определить какого числа сотрудник обязан, явится на рабочее место.

Начало 26.12.2017 года.

Общее количество отпускного периода 28 дн.

Если бы на указанное время не припадало праздников, то работник обязан был бы выйти 23.01.2018 года. Но отдых захватил 8 суток законных государственных праздников, поэтому выходить необходимо только 31.01.2018г.

1. А вот отпускная компенсация будет насчитана только за 28 суток, так как по закону новогодние каникулы не должны быть оплачены.

28 * среднедневная заработная плата = компенсация за очередной ежегодный отдых.

Среднедневная зарплата считается за последние отработанные 12 месяцев. Берутся все заработанные доходы, без учета некоторых целевых одноразовых выплат, делятся на 12, а полученная цифра делится еще на 29,3. 29,3 это средний показатель количества дней в месяце. Полученная сумма и будет считаться среднедневной зарплатой конкретного работника.

Выходные дни в период отпуска без содержания

Включаются ли выходные дни в отпуск без содержания? Тут все обстоит немного иначе.

В самом названии этого вида отдыха содержится четкое указание факта отсутствия компенсационных выплат. Но интересно, как должен считаться при этом взятый работником периодом.

Некоторые группы работающих имеют право брать ежегодно, кроме оплачиваемого отдыха, еще и неоплачиваемые периоды. Такие привилегии выдаются работающим пенсионерам, инвалидам, участникам ВОВ, родственникам погибших при исполнении обязанностей и иным категориям. Продолжительность данного вида отдыха варьируется в зависимости от категории, к которой причисляется сотрудник. Взять положенное время можно по необходимости в полном объеме или частично. Но исчисление производится по фактическим календарным датам без переносов и продления.

Итак, считаются ли выходные дни в отпуск без сохранения зарплаты? Ответ тут положительный. В него включаются все рабочие, выходные и праздники, без дополнительных переносов. В рабочем графике все взятые за свой счет сутки отмечаются как отдых без содержания.

Так как общее количество времени такого отдыха лимитировано то, следует внимательно просчитывать в какое время выгоднее всего взять нужные дни. В этом случае лучше приурочить начало к первому рабочему дню недели, а не брать его перед выходными или праздниками.

Отпуск только на выходные дни

Ежегодный оплачиваемый отдых может делиться на несколько частей. ТК РФ не лимитирует количество частей, но указывает, что первая доля должна быть продолжительностью не менее 14 суток. А вот остальные можно брать на свое усмотрение. Конечно, далеко не каждый работник захочет дробить отдых на малые промежутки в 3-5 дней. Но иногда такая необходимость появляется. Так можно ли брать оплачиваемый отдых только на выходные?

Следует понимать, что ежегодный отпускной период имеет два преимущества:

1. С одной стороны, это свободное время, которое официально предоставляется человеку с сохранением за ним рабочего места.
2. С другой стороны, это время оплачивается, то есть убытков человек не несет.

Беря отдых только на время субботы и воскресенья, с одной стороны, нецеленаправленно тратится ежегодно положенное время, ведь его можно выбрать в иное время. Но с другой стороны при таком оформлении суббота и воскресенье оплачиваются.

Что касается чисто законодательных нормативов, то они не ограничивают работника в выборе календарных дат. Каждый человек имеет право брать положенное ему время тогда, когда ему самому это удобно и выгодно.

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ )

Считаются ли выходные дни в отпуск

Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.

Расчет количества отпускных дней: пример

Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 19 февраля 2018 года на 14 календарных дней. 23 февраля – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 6 марта.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой консультации).

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351 ).

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Пример.

Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 19 по 25 февраля 2018 года. На указанный период (7 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее – 26 февраля года.

Если бы она написала заявление с 19 февраля 2018 года на 7 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 19 по 25 февраля (7 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же. несмотря на то что на этот период приходится праздничный день — 23 февраля.

Статьи по теме

Какие нерабочие периоды включать в отпуск, как их правильно оплачивать? Самые актуальные вопросы кадровиков по теме рассмотрим в статье.

Скачайте документы по теме:

Считают ли выходные дни в отпуске

Минимальная продолжительность отпуска, который предоставляют ежегодно, составляет 28 календарных дней. При этом есть категории работников, у которых отпуск большей продолжительности. К ним относятся инвалиды, педагоги, сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера. В число календарных дней положенного отдыха (основного и дополнительного), не включают праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). При этом у кадровиков часто возникает вопрос, входят ли выходные дни в отпуск, как их оплачивать. Разберемся в этом подробно.

Отпуск сотрудников исчисляют в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха составляет 28 календарных дней. В этот период включают как рабочие, так и выходные дни. Необходимо учитывать, период еженедельного отдыха должен продолжаться не менее 42 часов (ст. 110, 111 ТК РФ).

При стандартной пятидневной неделе выходными считают субботу и воскресенье. При шестидневке — только воскресенье. К общему дню отдыха при пятидневке и шестидневке относится воскресенье (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). При пятидневке вторым днем отдыха необязательно будет суббота. Второй день устанавливают коллективными договорами или правилами внутреннего трудового распорядка.

Независимо от этого, ответ на вопрос, считают ли выходные дни в отпуске, однозначный — да, считают. При расчете продолжительности ежегодного оплачиваемого отдыха во внимание принимают все календарные дни, выпадающие в этом периоде.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости, рассказывает, какие ошибки с отпусками чаще всего допускают кадровики.

Включают ли выходные дни в отпуск, часть которого выпадает на майские праздники

Бухгалтер В.Н. Зайцева, которая работает в условиях ненормированного рабочего дня, хочет с 29 апреля 2019 года использовать свой ежегодный отпуск полностью. Продолжительность ее ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней, а дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.

При расчете общей продолжительности отпуска основной и дополнительный отпуск суммируют. Поэтому Зайцева подала заявление на отпуск общей продолжительностью 31 календарный день.

Подсказка от эксперта: поскольку в число календарных дней отпуска не нужно включать праздничные дни, которые предусмотрены статьей 112 ТК, — это 1 и 9 мая 2019 года, то отпуск Зайцевой придется на период с 29 апреля по 31 мая 2019 года включительно. То есть по факту сотрудница будет отдыхать…

Оплачивают ли выходные дни в отпуске

Определив, учитываются ли выходные дни в отпуске, необходимо рассмотреть, как их оплачивать. На весь период ежегодного отдыха за сотрудником не только сохраняется рабочее место, но и средняя заработная плата (ст. 114 ТК РФ). Отпускные выплачивают за все дни отдыха сотрудника.

Если на период отпуска выпали не только рабочие, но и выходные дни, отпускные необходимо начислять и выплачивать за каждый день отдыха сотрудника. Расчет производят по правилам, которые установлены для определения среднего заработка. Порядок предусмотрен статьей 139 ТК РФ, Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года под № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Трудовым законодательством разрешено разделять ежегодный отдых на части, при этом учитывают два основных правила:

• разделять отдых на части допустимо только по соглашению двух сторон;
• одна часть ежегодного отдыха должна быть не менее 14 календарных дней.

Умный график отпусков с функцией сбора данных по отделам

Если в компании нет соглашения о порядке разделения отдыха, то отпуск сотрудник использует целиком. Если работодатель относится к сотрудникам лояльно, порядок разделения дней отдыха определяют с учетом договоренности. Например, работник может получить в счет отпуска один или два выходных дня, разделить отдых таким образом, что он выпадет только на рабочие дни, к примеру, будет продолжаться с понедельника по пятницу. Естественно, такой подход не относится к неделимой 14-дневной части отпуска.

Считать ли выходные дни в отпуск или нет в рассмотренных случаях, определяется между сторонами. Необходимо учитывать следующее. Если при разделении дни отдыха приходятся только на рабочие, работник теряет в оплате, но это позволяет сэкономить на отпускных днях и получить их в другой раз в случае необходимости.

Включать ли выходные дни в отпуск без сохранения заработной платы

Рассмотрим, как считают выходные дни в отпуске без сохранения заработной платы (без содержания). На период такого отдыха могут выпасть выходные и праздники. В такой ситуации учитывают следующее. Работник подает заявление, в котором указывает конкретные даты, с какого по какое число он будет отдыхать. Если работодатель не против, то отпуск предоставляют на определенное число календарных дней. По окончанию указанного в заявлении периода сотрудник приступает к своей работе.

Учитывают ли выходные дни в отпуске, если он предоставлен только на выходные

Ежегодный отдых предоставляют в календарных днях. Действующее трудовое законодательство не запрещает предоставлять очередной отпуск на выходные дни. Если у работника накопилось много неиспользованных дней очередного оплачиваемого отдыха, некоторые работодатели предлагают брать их только на выходные. Это позволяет стабилизировать рабочие процессы и не выбиваться из них. При этом работник получает дополнительную оплату. Например, сотрудник использовал неделимые 14 дней. Остальной период ему оплачивают, но при этом работник не прерывает трудовую деятельность, а получает отпускные за выходные дни.

Такой вариант далек от идеального. На практике его применять не рекомендуется. И вот почему. Трудовые инспекторы могут счесть такой подход к нарушению трудового законодательства и прав самого работника. Отпуск относится к специальному отдыху, используемому наряду с выходными. Если сотрудник согласен отгуливать положенное время только по выходным, по сути, он не может воспользоваться ежегодным отпуском, так как выходные и так предоставляются для отдыха. В связи с этим организацию вправе привлечь к административной ответственности на основании части первой статьи 5.27 КоАП РФ за нарушение действующего трудового законодательства. Такого мнения придерживается и Минруд (письмо Минтруда России от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

Поэтому предоставлять отпуск на выходные рационально с захватом рабочих дней, например, с пятницы по понедельник или вторник включительно. В такой ситуации трудовые инспекторы не сочтут, что права работника нарушены.

Входят ли выходные дни в отпуск, если он начинается с выходного

Очередной отпуск может начинаться с выходного дня. Например, работнику предоставлены дни отдыха с воскресенья. В график отпусков также можно включить, что очередной оплачиваемый отпуск начнется с выходного дня. Никаких ограничений трудовым законодательством не установлено. У инспекторов такой вариант тоже не вызовет дополнительных вопросов.

Отпуск предоставляют в календарных днях, поэтому выходные входят в общее количество дней отдыха. При разделении второй части отпуска сотрудник может по договоренности с работодателем получить выходные с понедельника по пятницу.

В этом случае при пятидневке суббота и воскресенье будут обычными выходными, не входящими в число отпускных. При получении отпуска без содержания сотрудник должен написать заявление, где указать дату ухода и выхода на работу