Штрафы на машины юридического лица

Поговорим о случаях, когда ПДД нарушает транспортное средство (ТС), зарегистрированное на юридическое лицо. В статье — все, что нужно знать про:

  • виды штрафов;
  • как отслеживать, оплачивать штрафы и контролировать их погашение;
  • как определять виновника нарушения и не терять деньги.

Нарушил водитель, а отвечает организация

Штраф может получить любая организация, если на нее зарегистрирован хотя бы один автомобиль. Штрафы с камер фотофиксации всегда оформляются на собственника ТС (ч.1 ст. 2.6.1 КоАП). Даже если правила нарушает наемный водитель или арендатор, штрафы получает компания, так как автомобиль числится на ней. В этой ситуации есть два варианта:

  1. обжаловать постановление, либо
  2. оплатить штраф вовремя (желательно со скидкой), а потом взыскать затраты с водителя.

И в том, и в другом случае реагировать нужно быстро, так как на обжалование всего 10 дней, а на оплату со скидкой — 20.

Какие автоштрафы получают юридические лица

Практика показывает, что наибольшее число штрафов с камер приходится на 4 типа компаний:

1. Таксопарки. Самые распространенные нарушения водителей такси:

  • останавливаются или паркуются в неположенном месте;
  • не оплачивают платный паркинг;
  • превышают скорость;
  • двигаются по обочинам, пересекают сплошную линию разметки.

2. Грузоперевозчики. Самый "популярный" штраф — превышение скорости. Грузоперевозчики также часто получают штрафы за “Платон”, тахограф и перегруз.

3. Лизинговые компании. Этим организациям приходится непросто — в лизинг передаются легковые, грузовые ТС и даже спецтранспорт. Поэтому и штрафы приходят самые разные.

4. Компании проката автомобилей. Как правило, клиенты арендуют легковые автомобили. В результате приходится платить штрафы за превышение скорости. В Москве водители чаще всего игнорируют правила платной парковки и останавливаются в запрещенных местах.

Размеры основных штрафов для юрлиц

Штраф могут оформить на:

  • водителя;
  • должностное лицо организации;
  • юридическое лицо.

Важно понимать это, чтобы правильно платить штрафы и разделять ответственность организации и водителя.

Ответственность юрлица за большинство распространенных нарушений ПДД такая же, как и у частного водителя. Однако есть ряд нарушений, за которые организацию накажут гораздо серьезнее.

Такси и перевозка грузов

  1. Установка на автомобиле специальных звуковых или световых сигналов, опознавательного знака "инвалид" или фонарь легкового такси (без разрешения). Штраф для юридического лица — 500 000 рублей с конфискацией установленного оборудования (ч.2 ст.12.4 КоАП РФ).
  2. Нанесение на ТС цветографической схемы такси или оперативных служб без разрешения. Штраф для собственника — 500 000 рублей.
  3. Превышение габаритов (до 10 см) или веса груза (на 2-10%) при перевозке крупногабаритным транспортом без разрешения — 100 000-150 000 рублей штрафа и задержание ТС (ч.1 ст.12.21.1 КоАП РФ). Если нарушения зафиксировала камера — штраф 150 000 рублей. В зависимости от величины превышения габаритов или массы ТС, штраф для организаций достигает 500 тыс. руб.

Штрафы за “Платон”

“Платон” — система взимания платы за проезд большегрузов (ТС с разрешенной максимальной массой более 12 тонн) по федеральным трассам. Средства идут на восстановление дорожного покрытия и обустройство новых трасс. Оплата возможна двумя способами: с помощью бортового устройства или одноразовой маршрутной карты.

За несоблюдение правил оплаты по системе “Платон” организации — собственнику ТС грозит штраф в размере 5 000 рублей. При повторном нарушении — размер штрафа увеличивается до 10 000 рублей (12.21.3 КоАП РФ).

Штрафы за тахограф

Тахограф контролирует рабочий график водителя. Он также фиксирует скорость движения и пробег грузовых транспортных средств.

Статья 11.23 КоАП РФ предусматривает ответственность как за отсутствие тахографа на ТС, так и за выключенное или неисправное устройство:

  • на водителя — от 1 000 до 3 000 рублей;
  • на должностное лицо (кто не проконтролировал наличие тахографа и его исправность) — от 5 000 до 10 000 рублей.

Штрафы за газоны (в Москве)

Штрафы за парковку на газонах и их размер устанавливают региональные законы. В Москве и Санкт-Петербурге неправильная парковка обойдется намного дороже, чем в других городах.

Если вы припарковали ТС на газоне или любой другой территории с зелеными насаждениями, согласно ст. 8.25 КоАП Москвы вам придет штраф от МАДИ:

  • 5 000 рублей — водителю;
  • 30 000 рублей — должностному лицу;
  • 300 000 рублей — юрлицу.

Если транспортное средство повредит зеленые насаждения, налагается штраф по статье 4.18 КоАП Москвы:

  • на водителя — от 4 000 до 4 500 рублей;
  • на должностное лицо — 50 000 рублей;
  • на юридическое лицо — 300 000 рублей.

Также виновник обязан восстановить поврежденный им газон или другую озелененную территорию.

Штрафы за неоплаченную парковку в Москве

В Москве парковка в центре в основном платная. Но часть водителей не замечает знаков, часть старается избежать расходов на паркинг, а еще часть в спешке забывает внести деньги.

Читайте также:  Когда нужно платить взносы в пфр ип

С 01 января 2019 года владелец автомобиля получит штраф от АМПП в размере 5 000 рублей. Скидка 50% за быструю оплату на него не распространяется. Кроме взыскания, автомобиль могут эвакуировать на штрафстоянку (+ 5 000 рублей к штрафу), на вторые сутки начинают начислять пени.

Трудности с отслеживанием штрафов юрлиц

По закону большую часть штрафов можно оплатить со скидкой 50% при оплате в течение 20 дней. 20 дней считаются со дня вынесения постановления, а не получения письма по почте (ч.1.3 ст. 32.2 КоАП РФ).

Если расходы на оплату штрафов организация берет на себя, а не перекладывает на водителя — ежемесячно теряются значительные суммы денег. Вот пример типичной ситуации — постановление приходит по почте и оказывается, что 20 дней для льготной оплаты уже истекли. В результате юрлицу приходится оплачивать штрафы в полном размере.

Организации постоянно сталкиваются с целым списком проблем, связанных с отслеживанием штрафов:

  • Постановления не приходят вовремя или не доходят совсем. В лучшем случае приходится платить полную сумму штрафа. В худшем — разбираться с судебными приставами.
  • Срок обжалования истекает и приходится платить. Представьте, что вы сдали в аренду автомобиль. Арендатор ездил аккуратно, но умудрился припарковать машину на газоне. Нарушение зафиксировала камера, а вашей компании проката пришел штраф в 300 000 рублей. Но пришел через месяц или вообще потерялся.
  • Чем больше ТС принадлежит юрлицу, тем сложнее за всеми уследить. Штрафы на каждую машину, каждого водителя обычно фиксируются вручную. Каждому водителю нужно сообщить о взыскании и проконтролировать, чтобы он оплатил его.

Ситуация усугубляется, если в таксопарке один автомобиль могут водить 2 или 3 человека. Пока собственник разберется, кто нарушил, виновный водитель может уволиться. Такой штраф — тоже убыток юридического лица, ведь оплачивать все равно придется.

Дождаться истечения срока давности по штрафам не получится. Если не погасить их вовремя, в дело вступают судебные приставы и накладывают арест на расчетные счета предприятия, ограничения на ТС. Кроме того, суд помимо основного штрафа может наложить штраф в двойном размере за неуплату первого (ч.1 ст.20.25 КоАП).

Как отслеживать штрафы юрлица

Постановления можно получать традиционным способом — по почте заказными письмами. А можно проверять онлайн: на официальном сайте ГИБДД или портале Госуслуг (для Москвы — портал Автокод). У всех вариантов есть особенности и недостатки. Основной "минус" — большой объем ручной работы, история по штрафам автопарка не сохраняется, разные источники показывают только свои, отдельные виды штрафов.

Например, в вашем автопарке 50 автомобилей. Каждую неделю (или даже чаще) вы проверяете их вручную по номеру свидетельства о регистрации ТС и гос.номеру авто. Выясняете детали: время, место нарушения, реквизиты для оплаты. Ищете водителя, который был за рулем. Далее, формируете платежку (если оплачиваете через р/сч организации) или поручаете заплатить водителю. После этого контролируете погашение штрафа. Представьте объем работы, если в день по каждому авто будет хотя бы 1 штраф.

При этом на сайте ГИБДД вы можете проверить штрафы только ГИБДД. А есть еще штрафы МАДИ, АМПП, административные комиссии муниципалитетов.

Контролировать штрафы автопарка автоматически без серьезных трудозатрат можно. Поможет в этом специальный сервис: https://onlinegibdd.ru/partneram/business/

В таблице мы сравнили возможности сайта Госуслуг, ГИБДД и OnlineГИБДД.

Госуслуги ГИБДД.рф OnlineГИБДД
Специальная верификация юридического лица + не требуется не требуется
Штрафы по ИНН организации + +
Заполнение данных о ТС при очередной проверке штрафов не требуется требуется не требуется
Проверка ГИБДД, МАДИ, АМПП +++ + — — +++
Данные от судебных приставов +
Определение правонарушителя +
Информация о времени и месте правонарушения + + +
Фото правонарушения + +
Уведомление о штрафах ответственного по e-mail и sms +
Формирование печатной формы платежного поручения + +
Выгрузка платежек в банк-клиент +
Онлайн оплата штрафов

(оплата через сторонние сервисы)

+ Безналичная оплата штрафов, контроль погашения — — + Доступ к информации о штрафах при недоступности государственной платежной системы ГИС ГМП — — + Различные типы поиска (фильтры) по базе — — + Экспорт информации о всех штрафах в таблицы Excel — — + Интеграция сервиса в вашу АСУ — — + Бесплатные консультации по вопросам оплаты и погашения штрафов — — +

Способы оплаты штрафов ГИБДД для юрлиц

Обычно оплата штрафов юридических лиц происходит через расчетный счет организации или банковской картой онлайн.

Как оплатить через расчетный счет организации

  1. Узнаете реквизиты. Они указаны в бумажном постановлении. На сайте Госуслуг или ГИБДД можно распечатать квитанцию для оплаты и там найти нужные поля.
  2. Заполняете платежное поручение. Очень важно сделать это правильно, заполнив корректно все поля. Иначе штраф не погасится.

Недостаток этого варианта — заполнять и оплачивать платежки нужно по одной и вручную. Если накопились десятки или даже сотни штрафов, процесс затянется на часы.

Оплата онлайн с помощью банковской карты

  1. По каждому автомобилю проверяете штрафы.
  2. Выбираете платежный сервис.
  3. Оплачиваете онлайн.

Этот вариант удобнее, но приходится платить большую комиссию при платежах. Каждый раз нужно запрашивать копии подтверждающих оплату документов. История по начислениям и оплатам не сохраняется, а иногда нужно, чтобы эта информация была под рукой по всем собственным авто.

Оплатить штрафы через OnlineГИБДД (3 варианта оплаты)

Банковской картой через личный кабинет сервиса. Вся история платежей с подробностями и квитанциями об оплате сохраняется и доступна вам 24/7.

Читайте также:  Трудовой договор оао ржд 2017 2019

Через банк-клиент с своего расчетного счета. Вы можете выгрузить постановления на оплату в свой клиент-банк из личного кабинета OnlineГИБДД. Платежные реквизиты заполнятся автоматически. Это значительно сэкономит время бухгалтера и убережет от ошибок при заполнении.

Безналичная оплата штрафов через сервис. В этом случае ОнлайнГИБДД:

  • оплачивает за вас штрафы организации;
  • проверяет их погашение
  • несет ответственность за погашение каждого постановления.

Вы сохраняете время и не беспокоитесь о погашении штрафов. Копии платежных поручений и детали каждого штрафа сохранятся в личном кабинете.

Как проконтролировать погашение штрафов

Пока штраф не погашен в Федеральном казначействе (ГИС ГМП), он считается неоплаченным.

Если вы перевели средства на расчетный счет соответствующего УФК, но неправильно оформили платежку — ждите "привета" от ФССП.

Также нередки сбои в государственной платежной системе (ГИС ГМП), банк не передает данные об оплате в ГИС или передает их с ошибкой. Из-за этого в ГИС ГМП "висят" долги, и узнать об этом вы можете тогда, когда судебные приставы пришли к вам с исполнительным производством.

ВАЖНО! Храните квитанции по оплате хотя бы в течение 2 лет. В спорной ситуации вы сможете подтвердить платеж.

Проконтролировать погашение штрафа можно через Госуслуги или ГИБДД. Но для этого вам придется вручную проверять каждый автомобиль и каждое постановление.

Пользователям OnlineГИБДД такие ситуации незнакомы. Постановления по всем ТС сортируются в личном кабинете автоматически. Погашенные штрафы попадают в отдельный раздел только при условии принятия платежа. Все детали и платежки доступны в 2 клика.

Проконсультируйтесь по вопросам внедрения сервиса по контролю штрафов в вашей организации у нашего специалиста: тел. 8-800-250-8335.

Подробности работы сервиса на странице: https://onlinegibdd.ru/partneram/business/

Дата публикации статьи: 15 мая 2018 года
Последнее изменение: 21 марта 2019 года

Поскольку сегодня всё чаще штрафы выписывают на основании данных с камер видеонаблюдения, возникла проблема с определением ответчика за нарушение. В ситуации, когда автомобиль зарегистрирован на юридическое лицо, штраф приходит на его адрес. Но за рулём находился конкретный человек. Как это противоречие решается по закону – в этой статье.

Кто оплачивает штраф?

Штраф всегда оплачивает собственник автомобиля. Если им управляет наёмный сотрудник, но сама машина принадлежит фирме, то оплачивает владелец фирмы. Эта норма определена в статье 2.6.1 КоАП РФ. При этом юридическое лицо не может оплатить штраф наличными деньгами, только со счёта компании.

Однако, это не означает, что реально виновный в нарушении сотрудник компании избежит наказания. Согласно нормам Трудового законодательства, работодатель может взыскать с него сумму, потраченную юридическим лицом на оплату штрафов ГИБДД.

Также есть возможность оспорить штраф, если собственник автомобиля имеет доказательства того, что его сотрудник в момент нарушения использовал автомобиль вне связи с работой, а в личных целях.

Как проверить штрафы ГИБДД на юрлицо?

Многие ищут способ проверки штрафов ГИБДД для юридического лица по ИНН. Сразу стоит сказать, что это невозможно. Ни один из специализированных сайтов не предлагает подобной возможности.

Но есть другие, несложные способы: проверка по номеру авто, по СТС и по номеру водительских прав.

Это можно сделать на сайтах:

Помимо этих официальных порталов, есть масса неофициальных. Но они часто берут оплату за оказание информационных услуг.

Для оплаты штрафа статьей 20.25 КоАП определен срок 60 дней. Если в течение этого времени юридическое лицо не оплатило штраф, то его могут привлечь к дополнительной ответственности:

  • Ещё один штраф равный двойной сумме неоплаченного штрафа. Но при этом он не может быть меньше 1000 рублей;
  • Арест или трудовые работы на срок до 15 суток.

Как оплатить?

За нарушение правил движения, сотрудник ГИБДД составит протокол на водителя, но укажет в документе данные компании владельца машины. То есть, если авто принадлежит юридическому лицу, то дальнейший процесс оплаты штрафа нужно осуществлять ему, а не самому нарушителю.

Для этого с расчётного счёта юридического лица нужно перечислить деньги на счёт ГИБДД. В бухгалтерских документах этот платёж будет проходить среди «прочих платежей».

При оплате нужно указать данные водителя, нарушившего правила, поскольку протокол всё-таки составлен на него, а также реквизиты протокола. Эта информация вписывается в поле «Назначение платежа».

После оплаты штрафа можно взыскать всю сумму с водителя. Это регламентировано, как Трудовым кодексом, так и Гражданским.

Но если собственник авто не хочет выплачивать штраф, то он может обжаловать постановление ГИБДД в суде. Однако, делать это стоит только при условии наличия доказательств факта использования машины водителем в личных целях.

Оплата штрафа: как провести транзакцию?

Естественно, оплатить штраф в ГИБДД юридическое лицо может и через Интернет. Схема та же – перечисление со счёта организации на счёт ГИБДД. Важно понимать, что штраф, выписанный на юридическое лицо, не может быть оплачен физическим лицом с личного счёта.

Для проверки и оплаты штрафов можно использовать несколько вариантов.

Оплата штрафа по данным СТС

По государственному номеру автомобиля или СТС проверить штраф можно на сайте «Госуслуги».

Дорогие читатели! В статье мы говорим о типовых способах разрешения юридических вопросов, однако ваш случай может быть индивидуальным. Мы поможем вам решить конкретно Вашу проблему — просто обратитесь к нашему юристу:

Читайте также:  Ефремов геннадий геннадьевич отзывы

+7 (812) 407-34-78 (Санкт-Петербург)

В организацию пришло постановление об административном штрафе за превышение скорости, зафиксированное на видеокамеру. Автомобиль оформлен на организацию. Кто должен оплачивать штраф: организация или водитель? Если организация, то нужно ли удерживать сумму штрафа из зарплаты водителя? Возникнет ли у водителя доход, облагаемый НДФЛ, если сумма штрафа не будет у него удержана? Как учитывается штраф в бухгалтерском и налоговом учете? Организация находится на общей системе налогообложения.

И. Киреева, г. Воронеж

Несмотря на то что фактическим нарушителем правил дорожного движения является водитель, штраф в рассматриваемой ситуации должна заплатить организация, которая является собственником автомобиля. Дело в том, что за нарушения правил дорожного движения в случае их фиксации специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и видеозаписи, к административной ответственности привлекается собственник (владелец) транспортного средства (ст. 2.6.1 КоАП РФ).

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под таковым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление этого имущества. В соответствии с п. 2 ст. 130 ГК РФ деньги признаются движимым имуществом. Следовательно, своими действиями водитель причинил организации ущерб в виде затрат по оплате суммы штрафа, приведших к уменьшению ее движимого имущества. То, что суммы уплаченного организацией штрафа относятся к прямому действительному ущербу, подтверждает Роструд (письмо от 19.10.2006 № 1746-6-1). Таким образом, организация вправе взыскать с водителя сумму уплаченного штрафа. Но она может и отказаться от такого взыскания, учитывая конкретные обстоятельства, при которых был причинен ущерб (ст. 240 ТК РФ).

Рассмотрим оба варианта действий организации.

Работник возмещает ущерб

Перед тем как принять решение о взыскании ущерба, работодатель должен провести проверку для установления размера причиненного ущерба, а также получить от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба (ст. 247 ТК РФ). Взыскание ущерба с виновного водителя осуществляется по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Обратите внимание, что распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. В противном случае взыскивать ущерб с работника придется через суд. На наш взгляд, поскольку в рассматриваемой ситуации размер ущерба четко прописан в постановлении об административном штрафе, месячный срок нужно отсчитывать со дня получения организацией постановления.

Отметим, что удержание штрафа из зарплаты водителя не единственный способ взыскания суммы причиненного ущерба. Водитель может добровольно возместить его полностью или частично (ст. 248 ТК РФ).

Сумма штрафа не учитывается у организации в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (п. 2 ст. 270 НК РФ). А вот сумму его возмещения, полученную от водителя, нужно учесть в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ).

В бухучете уплаченный штраф включается в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). А сумма его возмещения, полученная от работника, признается прочим доходом (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

В учете организации будут следующие проводки:

Дебет 91-2 Кредит 76

— признан расход в виде суммы штрафа;

Дебет 76 Кредит 51

Дебет 70 Кредит 73

— удержана из зарплаты водителя сумма нанесенного им ущерба;

Дебет 50 Кредит 73

— в кассу организации водителем внесены денежные средства в качестве возмещения нанесенного ущерба;

Дебет 73 Кредит 91-1

— сумма возмещения ущерба учтена в составе прочих доходов.

Поскольку для целей налога на прибыль расход в виде суммы штрафа не учитывается, в бухгалтерском учете возникает постоянная разница, формирующая постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»). Это отражается проводкой:

Дебет 99 Кредит 68

— отражено постоянное налоговое обязательство.

С работника штраф не взыскивается

Поскольку работник освобождается от несения расходов по возмещению суммы штрафа, возникает вопрос: появляется ли у него объект налогообложения по НДФЛ? Минфин России считает, что объект налогообложения по НДФЛ будет. В письмах от 22.08.2014 № 03-04-06/42105, от 12.04.2013 № 03-04-06/12341, от 10.04.2013 № 03-04-06/1183 он указал, что если работодатель установил размер причиненного работником ущерба, причину его возникновения и предел материальной ответственности работника, отказ от взыскания с виновного работника причиненного ущерба приводит к возникновению у него дохода (экономической выгоды), полученного в натуральной форме, подлежащего обложению НДФЛ.

А вот по мнению ФНС России, сумма уплаченного штрафа не может рассматриваться как доход, полученный водителем транспортного средства, принадлежащего компании. Следовательно, объекта налогообложения по НДФЛ нет (письмо от 18.04.2013 № ЕД‑4-3/7135@).

Мы согласны с налоговиками. Особенности определения налоговой базы по НДФЛ при получении доходов в натуральной форме установлены ст. 211 НК РФ. Из ее положений следует, что доход в натуральной форме появляется, когда работодатель оплачивает товары (работы, услуги) в интересах налогоплательщика. Оплата же штрафа осуществляется в интересах организации, поскольку именно на нее, а не на работника наложен штраф. Перечень доходов в натуральной форме приведен в п. 2 ст. 211 НК РФ. В нем не упоминается доход, полученный в результате отказа работодателя от взыскания ущерба с виновного работника. Отметим, что эта точка зрения находит поддержку в суде (постановление ФАС Московского округа от 15.03.2006, 09.03.2006 № КА-А40/1434-06).

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector