Статья в трудовой книжке за прогул

Содержание:

Одним из самых распространенных оснований увольнения по инициативе работодателя является увольнение работника за прогул, то есть по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Оно входит в обыденную формулировку «увольнение по статье». Полное определение звучит так: «Прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

Для принятия такого решения, со стороны работодателя должны быть предприняты определенные действия, которые мы разберем ниже. Несоблюдение установленных правил приводит к признанию увольнения незаконным, с последующим восстановлением работника либо изменение формулировки на «увольнение по собственному желанию» и выплате значительных сумм компенсаций и издержек, связанных с рассмотрением спора.

Процедура увольнения за прогул

Длительность отсутствия на рабочем месте является существенной для увольнения работника за прогул.

Позиции законодателя и судебных органов исходят из следующих обстоятельств:

  1. Отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности. Указанное обстоятельство должно быть зафиксировано документально, то есть при необходимости составляется докладная записка непосредственного руководителя, а также составляется акт об отсутствии на рабочем месте, который подписывается несколькими сотрудниками. Если работник отсутствует несколько дней, акты составляются каждый день прогула. Данные требования не обязательны, однако, они помогут работодателю, если работник в один из дней отсутствовал без уважительных причин.
  2. Отсутствие на рабочем месте работника в течение более чем 4 часов подряд без уважительных причин. Ключевым является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин на всем протяжении установленного срока, без прерываний. То есть, достаточно фиксации 4 часов и 1 минуты для увольнения по данному основанию.
  3. Оставление рабочего места до истечения срока отработки при увольнении по собственному желанию (2 недель). Работник, намеревающийся уволиться по собственному желанию может менее ответственно подходить к исполнению трудовых обязанностей. Нарушение трудовой дисциплины и отсутствие работника на рабочем месте во время отработки также позволит работодателю уволить его за прогул.
  4. Оставление рабочего места до истечения срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок, либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.
  5. Отсутствие работника на рабочем месте, в связи с самовольным использованием дней отгулов, отпуска. По общим правилам эти дни должны быть предварительно согласованы с работодателем (приказ, график и т.п.). Бывают обстоятельства, когда такого согласования не требуется. Например, установленные ст.186 Трудового кодекса РФ (работникам сдающим кровь и ее компоненты).

Увольнение по статье за прогул начинается всегда по инициативе работодателя путем истребования у работника письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

Трудовой кодекс не закрепляет порядок истребования такого объяснения. Работодатель может закрепить письменно свое требование работнику составлением акта об истребовании от работника объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте. Это избавит работодателя от последующего доказывания этого факта.

В течение 2 рабочих дней работник подготавливает письменное объяснение с изложением факта уважительности причин отсутствия на рабочем месте.

При отсутствии уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте работодатель вправе подвергнуть его дисциплинарному взысканию, в том числе путем увольнения по статье за прогул.

Должен быть учтен также срок привлечения к ответственности, который составляет:

  • один месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном, в отпуске, а также время, необходимое для принятия решения представительным органом работника.
  • шесть месяцев со дня совершения проступка. А в случае проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, ревизий, аудиторские проверок — до двух лет со дня совершения проступка. В указанный срок также не включается время производства по уголовному делу.

Приказ об увольнении за прогул

Составление дополнительного приказа о наложении дисциплинарного взыскания не требуется. Достаточно подготовить приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. (Скачать образец в формате doc).

После вынесения приказа об увольнении, необходимо ознакомить работника с ним под подпись в течение 3 рабочих дней.

В случае отказа работника от ознакомления с приказом, работодатель должен сделать отметку об этом на самом приказе, а также, рекомендуется составление соответствующего акта в присутствии и за подписью незаинтересованных сотрудников организации.

Увольнение за прогул запись в трудовой образец

Запись в трудовой книжке должна быть произведена в строгом соответствии с формулировкой увольнения.

В последний день работы заполненная трудовая книжка должна быть выдана работнику. Если работник отказывается получать трудовую книжку или отсутствовал на рабочем месте в этот день, работодатель обязан хранить ее у себя. При этом, работодатель должен отправить в адрес уволенного сотрудника письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо даче письменного разрешения для отправки ее по почте. При соблюдении таких условий, работодатель будет освобожден от обязанности выплачивать работнику компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки.

Расчет при увольнении за прогул

Нормы трудового законодательства закрепляют общие требования к прекращению трудовых отношений по инициативе работодателя за прогул.

В последний трудовой день работнику должны быть выплачены все причитающиеся суммы. В выплату должна также входить имеющиеся задолженность по заработной плате, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск.

Задержки в выплате заработной платы могут привести к инициированию работником искового заявления о взыскании компенсации за задержку выплат, а также морального вреда и судебных расходов.

Читайте также:  Памятники участникам вов бесплатно

Незаконное увольнение за прогул

В судебной практике есть множество примеров, когда принятое решение об увольнении работника за прогул признается незаконным.

Ключевыми в данном вопросе являются следующие моменты:

  • отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин;
  • тяжесть и обстоятельства совершенного проступка;
  • соблюдение процедуры увольнения.

Суд, при вынесении решения о признании увольнения незаконным, учитывает все обстоятельства по делу, дает им надлежащую оценку, и учитывает практику вышестоящих судов.

Попробуем разобрать основные причины принятия подобных решений:

  • Отсутствует письменное объяснение работника и у работодателя отсутствуют доказательства об их надлежащем истребовании в установленные сроки.
  • Если конкретное место работы за работником не закреплено, но последний находился на территории работодателя, то увольнение за прогул может быть признано незаконным. Рабочее место сотрудника обычно закрепляется в трудовом договоре, с указанием конкретного места (офис, кабинет).
  • Непрерывность отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд. Ключевым является именно временной отрезок. Если до окончания рабочего времени оставалось менее 4 часов и сотрудник без уважительной причины покинул его, то за данный проступок должно последовать не увольнение за прогул, а иное дисциплинарное взыскание.
  • Работник длительное время отсутствовал и работодатель вынес приказ о прекращении трудовых отношений по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако, потом выяснилось, что работник находился на больничном либо отсутствовал по другим уважительным причинам. В этом случае целесообразней отменить приказ. Прекратить трудовые отношения с работником в связи с нетрудоспособностью возможно только по личному заявлению работника.
  • Работодатель искусственно ограничивает доступ работника на рабочее место (блокирует электронный пропуск, меняет код замка и т.п.). Грамотный работник зафиксирует такие обстоятельства (телеграмма, акт и т.п.) и без особого труда восстановится по решению суда.

Приведенные примеры, составляют далеко не полный перечень обстоятельств, по которым суды отменяют незаконный приказ об увольнении работника за прогул. Почти каждое дело имеет индивидуальные особенности.

Исковое заявление о незаконном увольнении за прогул

Форма составления искового заявления о незаконном увольнении должна соответствовать требованиям ст.ст.131, 132 ГПК РФ. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование районного суда и его местонахождение;
  • сведения об истце, ответчике (Ф.И.О., место регистрации, телефон);
  • предмет спора (обстоятельства увольнения и обжалуемое решение работодателя),
  • основания для отмены вынесенного решения (нарушение норм трудового законодательства при увольнении);
  • процессуальное требование (признание приказа об увольнении незаконным, восстановление на работе, либо изменение формулировки на увольнение по собственному желанию, взыскание заработной платы за вынужденный прогул, взыскание морального вреда и судебных расходов)
  • список документов, которые прикладываются к исковому заявлению (копии оспариваемых документов, доказательства по делу, сведения о направлении копии иска с приложением ответчику).
  • исковое заявление должно содержать в себе дату составления и подпись истца.

Чтобы правильно определить в какой районный суд подавать исковой материал, необходимо знать действующий юридический адрес работодателя. Районный суд, к подсудности которого относится этот адрес, будет рассматривать спор.

Есть также альтернатива подачи иска в суд по месту жительства истца (регистрация по паспорту) или исполнения трудового договора. В этом случае необходимо представить в суд трудовой договор, в котором есть отметка о месте нахождения рабочего места (город, улица, номер дома).

Незаконное увольнение срок исковой давности

Иск о незаконном увольнении должен быть подготовлен и подан (направлен) в районный суд в течение одного месяца со дня получения работником приказа об увольнении или получения трудовой книжки. Указанный срок не является пресекательным и не лишает истца права подачи искового заявления в суд об оспаривании незаконного увольнения. Суд назначит дело к слушанию и будет рассматривать до вынесения процессуального решения.

Но в этом случае ответчик будет вправе заявить ходатайство о применении пропуска истцом срока обращения в суд за разрешением трудового спора, связанного с незаконным увольнением.

В ответ на это, истец, при наличии уважительных причин, должен подготовить ходатайство о восстановлении пропущенного срока для обращения в суд. Такими основаниями могут быть: нахождение работника на стационарном лечении, уход за больным членом семьи, нахождение в командировке и т.п. Перечень уважительных причин не установлен и оцениваются судом индивидуально.

Трудовые споры очень часто встречаются в практике юристов нашего центра. Практически ежедневно к нам обращаются люди, трудовые права которых нарушены. Многие наши юристы специализируются именно в этой области защиты прав, соответственно имеют весьма внушительный опыт как досудебного урегулирования трудовых споров, так успешного ведения дел данной категории в судах всех инстанций.

Обратившись к нам вы получите профессиональную помощь, будь то консультация юриста или комплексная юридическая поддержка.

Недобросовестные сотрудники могут себе позволить невыход на работу без уважительной на то причины. Законодательством предусмотрено за это наказание — дисциплинарное взыскание, одним из видов которого является увольнение за прогул. По статье 81 ТК РФ запись в трудовой делается в соответствующей формулировке, а последствия такого способа расторжения трудового договора могут быть далеко не самыми приятными.

Понятие отсутствия на рабочем месте

Работодатели и сами подчиненные не всегда правильно понимают значение понятия «прогул». Это одно из грубейших нарушений трудовой дисциплины, за которое предусматривается штраф или увольнение с должности. Далеко не все случаи отсутствия на рабочем месте можно связать с неуважительными причинами, поэтому прогулом считаются следующие ситуации:

  • отсутствие на работе более 4 часов, а также письменное доказательство этого факта;
  • невыход с самого начала рабочего дня и отсутствие до его окончания;
  • отказ отработать положенное время перед увольнением по собственному желанию;
  • самовольный выход во внеочередной отпуск без визирования начальства;
  • самовольное использование отгулов без уведомления руководителя.

В трудовом законодательстве не предусмотрено четкое значение уважительных причин. Каждый случай, когда подчиненный не приступил к выполнению своих должностных обязанностей или выполняет их с нарушением трудового распорядка, рассматривается строго индивидуально. Для добросовестных работодателей, которые с уважением относятся к своему персоналу и готовы пойти навстречу в любой ситуации, уважительными считаются даже такие основания:

  • заболевание собственное или близкого человека;
  • смерть родственника;
  • авария на дороге;
  • авария в жилищно-коммунальной сфере;
  • другие форс-мажорные обстоятельства.
Читайте также:  Какая статья за ограбление магазина

Большинство порядочных руководителей с пониманием воспринимают сложившуюся ситуацию и не требуют письменного подтверждения всего произошедшего. Однако законом предусмотрено, что работник должен объяснить и доказать правомерность своего отсутствия. В таком случае ему не грозит увольнение по статье Трудового кодекса РФ за прогулы и запись в трудовой.

Невыход на работу может быть кратковременным или затяжным. Различают прогулы основные (человек оставил свое место на 4−5 часов, но на следующий день вышел) и длительные (отсутствие на предприятии несколько рабочих дней или даже недель без уведомления начальства). В первом случае руководитель может дозвониться до сотрудника и выяснить причину отсутствия, а во втором не имеет возможности узнать, где он находится. В зависимости от этих факторов определяется вид дисциплинарной ответственности.

Действия работодателя

Если начальник не может установить контакт с подчиненным и выяснить причину его пропажи, по адресу проживания последнего необходимо отправить заказное уведомление. В письме выражается требование объяснить свое отсутствие и указать уважительную причину. Человеку предоставляется 2 суток, чтобы ответить руководству и предоставить объяснительную записку.

Если местонахождение так и не удалось установить из-за отсутствия по месту проживания, можно обратиться к соседям или родственникам. Это обязательный порядок действий.

Он позволяет не только удостовериться, что с гражданином ничего противозаконного и плохого не случилось, но и получить основания восстановления его на работе при наличии доказанной уважительной причины.

При полном отсутствии работника начальник может принять решение, по какой статье уволить работника за прогулы. Запись в трудовой делается на основании составленного акта в свободном изложении. В документе указывается точная дата отсутствия (или период времени), ставят свои подписи лица, готовые подтвердить факт неявки. Если человек отсутствовал по неуважительной причине, составляется форма Т8 (приказ), с которым работник должен ознакомиться в течение трех дней.

Нерадивых и недобросовестных подчиненных не захочет видеть в своей компании ни один руководитель. Поэтому внесенная информация станет неприятным ограничением при последующем трудоустройстве. Порядок оформления выглядит следующим образом:

  • первая графа содержит порядковый номер записи;
  • вторая — дату;
  • третья — информация об увольнении со ссылкой на 81 статью;
  • четвертая — номер приказа и дату его подписания.

Документы вместе с полагающимися выплатами вручают работнику лично в руки. Если связь с ним установить так и не получилось, направляется заказное письмо по адресу его проживания.

На предприятии остается заверенная копия сделанной в 2017 записи в трудовой книжке об увольнении за прогул. Образец может быть предоставлен в фонд страхования или другие службы при возникновении конфликтной ситуации. Сведения в обязательном порядке дублируются в личной карте (форма Т2).

Уважительные причины

Кроме заболеваний, смерти родственника, аварий или форс-мажорной ситуации, определен ряд оснований, когда человека не могут обвинить в прогуле. Считается, что отсутствие на занимаемой должности в связи с одной из этих причин не может повлечь за собой расторжение трудового договора и даже штраф. К ним относятся:

  • нежелание выходить на работу в выходной день или праздник по просьбе руководства (если такое требование не закреплено приказом);
  • отказ работать сверх нормы рабочего дня и в несоответствии с графиком;
  • смена графика работы или смен, о чем сотруднику не сообщили заранее (информация на доске объявлений не учитывается и не обладает юридической силой);
  • вызов человека в суд, полицию (подозреваемый или свидетель), военкомат;
  • задержание органами МВД накануне;
  • участие в донорской программе (полагается 2 выходных).

Эти уточнения говорят о том, что ни один руководитель не может наказать рабочего штрафом или увольнением прежде, чем выяснит причину неявки или отсутствия более 4 часов. Решение должно быть принято после объяснений и предоставленных доказательств.

Чтобы свести к минимуму шансы получить штраф или расторгнуть договор, подчиненный должен максимально подробно и правдиво рассказать о причинах невыхода.

Информацию о том, что прогул является наиболее распространенной причиной увольнения, дали результаты опроса десятков тысяч россиян. Анкетирование граждан проводилось одной из крупнейших рекрутинговых компаний страны. Около 75% опрошенных признались, что официально они были уволены по собственному желанию, работодатели пошли навстречу, и не стали вносить соответствующую запись в трудовую книжку.

Но что делать, если работник, нарушивший дисциплину, отказывается писать заявление «по собственному желанию»? Как правильно оформить увольнение за прогул? Какую формулировку нужно внести в трудовую сотрудника? Обо всех нюансах данной процедуры вы узнаете из нашей статьи.

Определение по ТК РФ

Под прогулом следует понимать длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте. Если человек не появлялся на работе более 4 часов (вне зависимости от того, сколько часов составляет рабочая смена), это можно расценить как невыход на работу, и уволить недобросовестного работника по статье.

Однако следует помнить, что просто так уволить человека нельзя, для начала следует доказать факт нарушения трудовой дисциплины, и только потом квалифицировать его действия и применять взыскание в виде увольнения.

По какой статье следует уволить?

Чаще всего сотрудники допускают невыход на работу по следующим причинам:

  • Работник не желает отрабатывать положенный ему срок при увольнении;
  • Человек в одностороннем порядке решил прервать трудовые отношения с работодателем, не удосужившись оповестить его об этом;
  • Подчиненный захотел использовать отгулы, не предупредив начальство.

Все эти причины не являются уважительными, и могут быть расценены как прогул. Сотрудника в данном случае можно уволить по ст.81 ТК РФ. Часто, после самовольного отдыха, работники пытаются вернуться на свою должность, оспаривая увольнение в суде.

Перед тем, как уволить сотрудника, нужно попытаться взять с него объяснения. Если нарушитель сам идет на контакт, готов объяснить причину своего отсутствия, исправиться и приступить к работе, возможно, не стоит сразу лишать его должности. Закон предусматривает и другие виды наказания за прогул.

Последствия невыхода работника

Основной закон, регулирующий отношения между работником и работодателем – Трудовой кодекс. В нем, а именно в ст.192 прописаны возможные виды наказания сотрудника за самовольный невыход на работу. К ним можно отнести:

  • Устное или письменное замечание;
  • Выговор с занесением в личную карточку;
  • Лишение премии;
  • Увольнение.
Читайте также:  44 Фз с изменениями 2018 экспертиза

Замечание, пожалуй, самый мягкий способ наказания. Как правило, его применяют при первичном нарушении. Замечание начальник может вынести даже в устной форме, но юристы все же советуют оформлять вынесение замечания на случай, если при последующем увольнении сотрудник обратится в суд.

Выговор считается более серьезной мерой наказания, так как он должен быть в обязательном порядке оформлен документально. На некоторых предприятиях существует даже такая практика: человека увольняют после определенного количества выговоров (обычно 3-х). Для оформления данного вида наказания, нужно зафиксировать факт прогула, составить докладную, взять с сотрудника объяснительную и вынести приказ о нарушении (замечание фиксируется по той же схеме).

Лишение премии за дисциплинарное нарушение – вполне распространенный вид наказания во многих компаниях. Данная мера вполне законна, ведь согласно ТК РФ, человек получает премию в полном объеме только в том случае, если у него нет дисциплинарных взысканий. Здесь стоит обратить внимание, что перед лишением премии нужно составить запись о вынесении выговора (чтобы потом обосновать санкцию).

Самая крайняя мера наказания – увольнение за прогул и запись в трудовой книжке. С этой записью недобросовестному работнику будет сложнее устроиться куда-либо, ведь ни один работодатель не пожелает брать в подчинение безответственного сотрудника. Все эти санкции применяются только в том случае, если у сотрудника отсутствовали уважительные причины невыхода на работу.

Наличие уважительной причины

Случается, что работник просто не смог предупредить работодателя о причинах прогула. К уважительным можно отнести:

  • Резкое ухудшение здоровья с вызовом скорой помощи, помещением в стационар;
  • Участие в судебном разбирательстве;
  • Болезнь ребенка (с последующим документальным подтверждением);
  • Невозможность выйти из дома из-за аварийной ситуации (прорвало трубу, затопили соседи и т.д.).

Процедура увольнения

Перед тем, как начать процедуру увольнения за прогул с записью в трудовой, нужно зафиксировать факт неявки на рабочее место. Для фиксации нарушения составляется акт и докладная записка, где указывается дата и время отсутствия сотрудника. Далее следует попытаться узнать причину неявки. Сделать это можно, позвонив прогульщику, либо, если телефон не отвечает, направив на его адрес письмо с уведомлением о вручении.

Бывает, что сотрудника найти не удается. Дома его нет, на звонки он не отвечает. В данном случае, так как причина прогулов неизвестна, кадровики не спешат с увольнением, а в табеле учета времени ставят «НН» (неявка по неизвестным обстоятельствам). Если работник вышел на связь, нужно попросить его написать объяснительную записку (в случае отказа, зафиксировать этот факт в акте). Объяснительная будет служить доказательством отсутствия уважительных причин на прогул и законности увольнения в случае судебного разбирательства. После получения объяснительной, начинается процедура оформления документов на увольнение.

Оформление актов

Для того чтобы документально засвидетельствовать неявку сотрудника на работу, нужно составить акт. Данный документ составляется в произвольной форме. При написании акта необходимо присутствие 2-х свидетелей. Текст должен состоять из следующих пунктов:

  1. Наименование.
  2. Дата и место составления (место указывается подробно, вплоть до помещения или номера кабинета).
  3. Имя, должность составителя, свидетелей.
  4. ФИО, должность неявившегося работника.
  5. Период прогула.
  6. Подписи всех присутствующих.

После оформления акта, его необходимо дать на подпись прогульщику (если его удалось найти). Помимо акта о неявке на работу, может потребоваться еще один подобный документ – акт об отказе в даче письменных объяснений о причинах прогула. Его составляют, если работник отказывается сотрудничать и давать какие-либо комментарии по поводу своего прогула. Вместе с актом по тому же принципу составляется докладная записка на имя начальника. Все документы подаются на подпись директору, после чего готовится приказ об увольнении за прогул с записью в трудовой книжке.

Подготовка приказа

Перед подготовкой приказа об увольнении, необходимо провести служебное разбирательство. Во время проверки оценивается обоснованность намерения уволить человека по статье (действительно ли он отсутствовал на работе без уважительных причин). По итогам разбирательства пишется заключение с предложением о дисциплинарном взыскании (увольнении). Это заключение должен подписать руководитель.

После одобрения начальника на освобождение сотрудника от должности, составляется приказ на его увольнение. В настоящее время существует утвержденная законом форма приказа – Т8. Ее без труда можно найти в интернете или специализированных программах для кадровых работников. В документе указывается:

  1. Номер и дата составления.
  2. Наименование.
  3. Дата прекращения отношений по трудовому договору.
  4. Реквизиты увольняемого сотрудника.
  5. Документы, подтверждающие факт нарушения.
  6. Подписи работодателя, работника.

Формулировка в трудовой книжке (образец)

Для правильной формулировки записи в трудовой, необходимо знать, однократно ли работник нарушал дисциплину, по какой статье его увольняют. Именно это и следует отразить в документе. Запись об увольнении за прогул будет выглядеть примерно так: «Уволен по ст.1 п.6, пп.А, за нарушение трудовой дисциплины».

После внесения записи, работнику выдается книжка, и выплачиваются причитающиеся ему деньги. Он же, в свою очередь, должен поставить в специальном журнале подпись, свидетельствующую о получении трудовой.

Оспаривание решения работодателя

Может случиться так, что сотрудника не смогли найти, уволили, а он не появлялся на работе по уважительным причинам. В данном случае ему необходимо обратиться в суд. Для подтверждения своей позиции, нужно будет принести документы: справку из больницы, справку о дтп, акт от аварийщиков из ЖКХ и т.д. Если судья встанет на сторону истца, то работника восстановят в должности, а все судебные расходы понесет работодатель.

Полезное видео

Заключение

В ситуации, когда сотрудник не хочет работать и халатно относится к своим обязанностям, его нужно привлекать к дисциплинарной ответственности. Одна из мер – увольнение. При оформлении увольнения за прогул главное – соблюсти алгоритм действий и грамотно оформить все бумаги. В противном случае решение об увольнении может быть оспорено в судебном порядке.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector