Статья за подделку трудовой книжки

Наемные лица сознательно идут на обман работодателей или органов пенсионного фонда для получения более выгодных рабочих мест или оформления более высокого пособия. Перед нанимателем стоит задача не только проверить трудовую книжку на подлинность при приеме нового сотрудника, но и правильно скоординировать свои действия при обнаружении фальсификации.

Проверка трудовой – это обязанность работодателя, так как он тоже несет ответственность за прием фальшивого документа. Однако большая часть наказания придется, безусловно, на самого владельца документа.

Проверка подлинности трудовой книжки

Для устройства на работу соискатель должности обязан предоставить целый пакет обязательных документов. В их число, кроме прочего, входит и документ, свидетельствующий о количестве ранее отработанных лет, а соответственно наработанного стажа и опыта, — трудовая книжка. Этот бланк считается одним из важнейших для каждого человека, ведь именно по нему производится прием на рабочее место. Записи в трудовой книжке могут рассказать о том, какой фактический опыт труда уже наработан, были ли нарушения дисциплины, вследствие чего последовало увольнение.

Желая улучшить свои индивидуальные показатели или скрыть какие-то факты трудовой биографии, граждане подделывают этот бланк частично или полностью. Задача нанимателя проверить подлинность трудовой книжки и не допустить прием на рабочее место человека предоставившего липовые данные.

Проверка подлинности имеет свои причины:

1. Выявление проблемы раньше проверяющих органов.
2. Снятие ответственности с работодателя за прием на работу специалиста с подделанной документацией.
3. Возможность выявить недобросовестного гражданина на стадии трудоустройства.

Не стоит забывать, что работодатель, как юридическое лицо, несет серьезную ответственность за все действия, которые он производит. Если подделка трудовой книжки будет обнаружена на более поздних стадиях, сторонними организациями, то ответственность ляжет не только на самого владельца подделки, но и на организацию, принявшую его на работу.

Признаки подделки трудовой книжки

В 90-х годах прошлого века подделка записей в трудовой книжке или полная замена листов, да и самого документа, в общем, была весьма распространена. В то время никто особо не задавался вопросом выявления фальшивых бланков. Но сегодня это первостепенная забота работодателя.

С 2004 года введен новый формат бланков, которые имеют несколько степеней защиты, позволяющие легко определить фальшивку.

Новые бланки имеют специальную прошивку, исключающую замену листов. Также в новом формате используются голографические печати, хотя это и необязательный реквизит. Ну и не стоит забывать о серии и номере книги, который можно сверить.

Касательно более «старых» моделей для устройства на рабочее место нового сотрудника следует проводить проверку сразу по нескольким показателям:

1. Наличие обязательных реквизитов.
2. Количество страниц в бланке.
3. По типографии, которая изготовила бумагу.
4. По явным следам фальсификации.

Кадровый служащий сначала должен произвести поверхностный осмотр документа, если что-то вызывает сомнения или обнаружены какие-то нестыковки, то проверяемым устраивается более глубокий анализ.

Чтобы проверить трудовую книжку и убедиться, что она в действительности фальшивая или настоящая, рекомендуется начать с серии и номера. Каждый бланк выпускался под своим индивидуальным серийным номером. У работодателей имеется доступ к информации о годах выпусках и соответствующих им номерных знаках. Нестыковка двух цифр напрямую указывает на фальшивку.

Еще одним действенным методом проверки является сверка указанных данных о бывших работодателях. Для этого следует выборочно проверить сведения. Но не стоит забывать о том, что по закону проверка личных данных может совершаться исключительно по предварительно полученному письменному разрешению от самого владельца.

Проверяя подлинность бланка о трудоустройстве, лучше всего обращать внимание именно на внешние нестыковки, даже сам внешний вид документа может много о чем рассказать, не говоря уже о его содержимом. Особо тщательно стоит следить за тем, чтобы все внесенные сведения, подписи, печати, были четкими и не размытыми, а прошивка бланка четкой, не подразумевающей самодельность.

Действия при обнаружении подделки

Некоторые наниматели неверно считают, что обнаруженная подделка является поводом для отказа гражданину в приеме на работу, а то и влечет автоматическое увольнение. Ни первого, ни второго делать нельзя, так как судом это может быть расценено как неправомерные действия.

При обнаружении нестыковок начать следует с оповещения самого владельца документа о наличии в его бланке фальсификаций. Наниматель имеет право потребовать объяснений по поводу обнаруженного. Если речь идет лишь о последней записи, которая несет неверную информацию или оформлена не в соответствии с ТК, то за ошибку вполне может быть ответственен бывший работодатель. Этот факт предварительно уточняется и при обнаружении доказательств данного пункта вопросы решаются уже с ним, а не с владельцем.

При внесении неверной записи, вследствие ошибки или некомпетентности кадрового служащего, можно совершить следующие действия:

1. Бывший наниматель вносит изменения, заверяя их подписью и печатью.
2. Если сам документ был только выдан и оформлен неверно, то можно полностью заменить бланк, оформив его как дубликат взамен испорченного.

Все эти действия производятся исключительно той стороной, которая допустила неверное оформление.

Если же нарушения касаются иных аспектов, а внятного объяснения от самого работника получить не удается, то наниматель обязан обратиться в:

Никаких действий до выяснения обстоятельств производить нельзя. И только после подтверждения фальсификации бланка сотрудник может быть уволен по статье 81 ТК РФ, ссылаясь на часть 1 пункт 11.

Административная ответственность

Подделка трудовой книжки влечет за собой ответственность административного характера и уголовного. Избежать наказания не получится, ни в каком варианте, даже если сам гражданин не участвовал в подделывании, он знал о фальсификации и пользовался документом для своей выгоды.

При определении меры административной ответственности руководствуются статьей 19.23 КоАП РФ. За использование фальшивки налагаются штрафные санкции, а их размер зависит от тяжести выявленного преступления. Фальсификация документов, подделка подписи и печатей влечет за собой штрафные санкции для юридических лиц в размере от 30 тысяч рублей до 40 тысяч рублей. Конфискации подлежат и сами орудия преступления, а именно пустые бланки, штампы, оттиски и иное.

При обнаружении подделки сторонними проверяющими органами работодатель несет ответственность даже тогда, когда он сам в фальсификате не замешан. Но грозить ему будут только дополнительные проверки ведения документооборота.

Уголовная ответственность

Ответственность за подделку трудовой книжки может усугубляться статьями Уголовного кодекса.

За использование фальшивки виновному присуждают принудительные работы до 2 лет.

При выявлении факта сбыта подделок или просто изготовления фальшивки применяют:

1. Ограничительные меры свободы сроком до года.
2. Принудработы до двух лет.
3. Арест до шести месяцев.
4. Тюремное заключение до двух лет.

При сговоре группы лиц, в том числе должностных присуждается:

1. Выполнение общественных работ от 180 часов до 240.
2. Исправработы до двух лет.
3. Заключение в тюрьму до двух лет.

В зависимости от вскрытых фактов владелец подделки или его сообщник, который изготовил бланк, могут быть осуждены по статьям УК РФ:

1. 159 – мошенничество.
2. 327 – подделка и сбыт фальшивых документов.
3. 292 – служебный обман.

Каждый случай уникален и индивидуален, а совокупность мер наказания определяется по степени выявленной виновности.

Судебная практика

Нижнекамский городской суд Республики Татарстан рассмотрел иск, поданный юридическим лицом на своего главного бухгалтера. Наниматель вменял ей в вину сразу несколько нарушений, а именно хищение финансовых средств и подделка трудовой книжки.

При обнаружении факта хищения средств руководство организации стало производить тщательную проверку всей личной документации главного бухгалтера, в результате чего было обнаружено, что предоставленная при трудоустройстве трудовая книжка была фальшивкой. Выявить это смогли только после того, как обратились к прошлому нанимателю с запросом о трудовой деятельности гражданки. При этом сам бланк документа был оформлен соответствующим образом и имел все подписи и печати. Оказалось, что ранее виновница собственноручно заполнила чистую книгу, внеся в нее все нужные для нее сведения.

В ходе судебного рассмотрения ответчица факт подделки не отрицала и вину свою признала полностью. Судья назначил ей за это проступок меру наказания в виде ограничения свободы сроком на 1 год по статье 327 УК РФ.

Иногда работодатели сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник приносит поддельную трудовую книжку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Gодобный инцидент вызывает массу проблем у обеих сторон. Важно уметь сразу распознать фальшивый документ, чтобы не оказаться причастным к совершенному правонарушению.

Для каких целей подделывают документ?

Фальшивую трудовую книжку (ТК) может иметь даже добросовестный служащий, полагающий, что она соответствует всем установленным критериям.

Проблема может возникнуть по вине первого работодателя, который приобрел бланк в неположенном месте или заполнил ненадлежащим образом.

Такой документ не имеет юридической силы.

Умышленная подделка трудовой книжки возможна со стороны физических лиц ради достижения следующих целей:

• получения пенсии – отражается более высокий стаж, на основании которого делаются необходимые расчеты;
• устройства на работу – указывается более высокая квалификация, опыт и другие преимущества, позволяющие рассмотреть кандидата;
• скрытия неприятных фактов, чтобы не лишиться возможности занимать должность, на которой был совершен серьезный проступок или допущена грубая ошибка.

Возможные варианты

Трудовую книжку подделывают разными способами.

Внешне она может вполне соответствовать всем критериям, но в содержании присутствуют недостоверные записи. Так бывает, например, при заполнении документа работодателем, у которого человек на самом деле не числился в штате.

Другой вариант – замена книжки или некоторых листов.

Иногда в документе ставят не только фальшивую запись, но и печать. Заинтересованное лицо заранее договаривается с коммерческой организацией, которая периодически преобразовывается.

Также распространены услуги мошенников, предлагающих изготовить незаконную печать.

Что говорит по этому поводу закон?

За подделку, заверенную работодателем, предусмотрена определенная ответственность.

Избежать материального ущерба возможно только при доказательстве непричастности к преступлению. Когда нарушение допущено по невнимательности, есть шанс добиться лояльного решения суда.

Законодательство допускает расторжение договора с сотрудником, который предоставил фальшивую документацию, но только если вина будет полностью доказана.

Когда нарушение происходит по вине первого работодателя, служащий имеет право трудоустроиться. Ему понадобится выпустить новую книжку и оказать помощь в сборе справок, подтверждающих занятость в предыдущих сферах деятельности.

Если при обнаружении мошенничества сотрудник увольняется, не желая выяснять обстоятельства произошедшего инцидента, такое действие считается незаконным. Руководителю следует обратиться в соответствующие органы.

Что делать, если запись в трудовой книжке не верна? Узнайте тут.

Как проверить подлинность?

Гораздо проще предотвратить конфликт с судебными инстанциями, чем в дальнейшем защищать невиновность и выплачивать штраф. Поэтому тщательно проверяйте подлинность документа.

Обратите особое внимание на следующие параметры:

Размер и вид

В зависимости от года выпуска, трудовые книжки могут отличаться.

Для каждого периода характерен свой вариант документа:

• 1938 – практически вышли из пользования, поэтому случаев подделки не наблюдалось;
• 1974 – габариты 10 х 14 см, количество страниц — 40;
• 2003 – имеют размер 8,8 х 12,5 см, 44 страницы.

Трудовые книжки разных лет

Форма

Книжка должна иметь твердую обложку из винила или коленкора (в старых образцах – картон), изображение герба СССР или РФ.

Обязательно наличие титульного листа с данными о сотруднике, разлиновки табличного вида для внесения информации о работе.

Последовательность нумерации страниц

Когда она нарушена, моментально определяется количество отсутствующих листов.

Еще можно обнаружить вставленные бланки, так как шрифт или цвет номера иногда заметно отличается.

Серия и номер

Должны соответствовать году выпуска и установленным нормативам:

• В ТК 1974 г выпуска должен указываться единый номер на 10 страницах: 1,5,9,13, 17, 21,25, 29, 33 и 37. Цвет шрифта – красный.
• В ТК 2003 года аналогичное число отмечается на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37, 39. Серия выделяется черной краской.

В таблице представлена информация, способная помочь в проверке данных:

Информация о сериях трудовых книжек

Идентификаторы

Присваиваются в зависимости от года выпуска.

При сравнении двух трудовых книжек одного образца можно увидеть, что они отличаются только датой заведения документа.

Водяной знак

Трудовая книжка 1977 г. отличается змеевидными неоднородными линиями, присутствующими на каждой странице (кроме двух последних).

Документ 2003 г. выпуска имеет более сложную защиту – знак ТК двух цветов и тонкая сетка на листах.

Типография

На последней странице указывается название организации, в которой производилась печать.

Подлинной является:

• для ТК 1974 г – «Госзнак 1974» (иногда пишут язык республики, на котором велась книжка);
• для ТК 2003 г – «МПФ Госзнака 2003».

Трудовая книжка 1974 года Трудовая книжка 2003 года

Другие признаки фальшивого документа:

• отличается цвет бланков;
• наличие орфографических ошибок;
• использование нестандартного шрифта;
• наличие логических противоречий в содержании;
• механические или композиционные следы подделки.

Проверяя трудовую книжку, обращайте внимание на внесенные записи. Не допускаются помарки, ошибки и исправления, не регламентируемые Трудовым кодексом.

Обязательно наличие печати.

Все должно полностью соответствовать Инструкциям и Правилам, установленным законодательством.

Что делать работодателю при обнаружении неприятного факта?

При обнаружении противозаконного документа, в первую очередь, необходимо выяснить, осведомлен ли в этом сотрудник.

Дальнейшие действия зависят от его правовой позиции.

Если он невиновен, то нужно:

• Потребовать от первого работодателя исправить запись.
• Выпустить новую книжку.

Дубликат оформлять нельзя, так как исходный документ содержит поддельный бланк.

Сотрудник должен написать заявление с просьбой выпустить трудовую книжку (образец представлен ниже):

Образец заявления о выдаче новой трудовой книжки

Старая возвращается на руки.

При подозрении причастности работника к изготовлению подделки или привлечении для этого посторонних лиц, работодатель должен сообщить о случившемся в правоохранительные органы, трудовую инспекцию или прокуратуру.

При обнаружении проблемы после оформления трудового договора и внесения новой записи, последовательность действий аналогична.

Увольнять сотрудника незаконно, пока в суде не будет доказано правонарушение.

Информация про прохождение стажировки при приеме на работу в этой статье.

Про заполнение трудовых книжек при приеме на работу читайте здесь.

Ответственность

Взаимодействие с незаконной трудовой книжкой в дальнейшем приносит работодателю массу проблем со стороны контролирующих органов.

Несоблюдение правил ведения, учета, хранения и выдачи таких документов влечет к административному штрафу.

Уголовная ответственность предусмотрена за:

• совершение мошеннических действий;
• изготовление и реализацию незаконных ТК;
• подлог (при оформлении должностным лицом).

Организации предстоит пройти проверку, проводимую сотрудниками из прокуратуры или инспекторами ГИТ, на наличие правонарушений, связанных с ведением трудовых книжек.

В зависимости от степени причастности к делу, назначается штраф до 200 МРОТ. Мера наказания определяется судебными приставами после выяснения всех обстоятельств.

Что грозит работнику за подделку документа:

• лишение свободы длительностью до 2 лет;
• принуждение к исполнительным работам на 2 года;
• арест длительностью в полгода;
• обязательные работы до 240 часов.

Судебная практика

29 апреля 2019 г. в ООО «Сияние» устроилась Г.К. Куликова на должность управляющего. Спустя полгода в ходе проверки обнаружилось, что трудовая книжка поддельная.

Решением суда была полностью доказана причастность сотрудницы к изготовлению ложного документа. В подлинной ТК имеется запись о совершении мошеннических операций на должности управляющей в ЗАО «Колорит». Г.К. Куликова получила наказание в виде принуждения к исправительным работам на 180 часов. Работодателя обязали выплатить штраф в размере 150 МРОТ.

Подделка трудовой книжки – серьезное преступление, в результате которого несут наказание все причастные к нему лица.

Ответственность ложится не только на сотрудника, но и на специалиста, решившего трудоустроить по фальшивому документу. Важно внимательно его проверять на соответствие действительности.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
5. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Подделка документов это серьезное правонарушение. Подделывание трудовой книжки в полном объеме или частично ведет не только к законному увольнению (и выдачу соответствующей расписки здесь не следует ждать). За фальсификацию грозят и иные неприятные последствия, например штраф, арест и даже лишение свободы.

Наниматель, принявший сотрудника с фальшивым рабочим удостоверением (или электронным вариантом трудовой книжки), также несет обязательную ответственность. Поэтому очень важно при приеме кандидата досконально проверить подлинность представленного акта.

Признаки подделки трудовой книжки

Кадровый работник при приеме документов нового сотрудника должен тщательно проверить подлинность представленных свидетельств. Для этого необходимо знать обо всех признаках поддельной трудовой книжки.
Основные характеристики фальсифицированного документа:

• Внешнее несовпадение вида бланка с оригиналом — цвет, форма;
• Обложка выполнена из мягкого материала;
• Отсутствие государственного герба СССР или РФ;
• Размер и цвет шрифта на страницах бланка не совпадают с общепринятым;
• Наличие ошибок орфографических;
• Нечеткие оттиски печатей;
• Помарки, следы исправлений, иные неточности, которые запрещены законом в бланках строгой отчетности;
• Отсутствие листов;
• Неправильная нумерация страниц;
• Отсутствие водяных знаков;
• Неправильно указанная на последнем листе типография изготовления или вообще нет этой записи.

Для оценки подлинности документа работодатель должен иметь исчерпывающие сведения о знаках достоверности данного удостоверения.

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке?

Ответственность за подделку трудовой книжки классифицируется по статье 327 УК РФ. Она предполагает как административную ответственность в виде штрафа, так и уголовную в виде лишения свободы.
Уголовная ответственность предусматривается лишь при доказанных случаях:

• Совершенных мошеннических действий;
• Изготовления подделки;
• Сбыт подложных документов;
• Совершения подлога в целях получения выгоды.

Административное наказание налагается в обязательном порядке на работодателя, принявшего на должность сотрудника с подложным рабочим удостоверением.

Подделка трудовой книжки работодателем – ответственность

Работодатель привлекается к ответственности в любом случае, если по невнимательности или умышленно принял работника с поддельным удостоверением на свободную вакансию. В зависимости от степени вины в выявленном преступлении нанимателю грозит уголовное или административное наказание.

За невнимательное отношение к проверке подлинности документа на работодателя может быть наложен штраф от 1000 до 2000 рублей. Выдача заведомо фальсифицированного удостоверения новому сотруднику или внесение фальшивой записи может обернуться тюремным заключением.

Подделка трудовой книжки работником — ответственность

Подделка трудовой книжки для устройства на работу классифицируется как преступление с предоставлением заведомо ложных данных. Выявление данного факта позволяет нанимателю расторгнуть договорные отношения с работником. Уволить сотрудника можно только после официального судебного разбирательства. Суд должен установить вину сотрудника в фальсификации документа.
Судебная практика рассматривает все случаи фальсификации, такие как:

• Увеличение стажа по профессии для получения определенной должности;
• Удаление записи об увольнении по статье;
• Полностью недействительный документ, включая вкладыши, записи и печати.

При наличии доказательств совершенного преступления виновное лицо лишается не только работы, но и несет уголовную ответственность.

Подделка трудовой книжки для получения кредита

При подаче документов на получение кредита необходим не только паспорт, но и заверенная копия трудовой книжки. Подделка данного акта может иметь серьезные последствия для заемщика.

Служба безопасности банка располагает надлежащими методами для проверки подлинности предоставленных актов. При наличии явной фальсификации банк передает предоставленные свидетельства в МВД, с заявлением о преступлении. Органы правопорядка решают поставленный вопрос посредством проведения расследования. При наличии вины заемщика дело передается в суд.

Подделка трудовой книжки — срок давности

Поддельные рабочие удостоверения, касающиеся пенсионных начислений, не имеют срока давности. Выявление правонарушения даже спустя десятки лет влечет также уголовную ответственность.

Чем больше времени прошло с того момента как поддельный документ начал свое существование, тем большее наказание может понести преступник. К тюремному заключению может прибавиться штраф. При начислении пенсии по подложному бланку возможно присуждение возврата всех пенсионных начислений.

Каждый гражданин должен знать, что неправомерные действия влекут за собой последующее наказание. Поэтому следует внимательно относиться к имеющейся документации и действовать по закону.