Трудовой договор с бухгалтером тсж

Сантехники, уборщицы, дворники, электрики – вот персонал, обслуживающий наши дома. ТСЖ может самостоятельно, минуя управляющие компании, принять их на работу. Товарищество оплачивает работу и отвечает за конечный результат.

Наем и увольнение работников – обязанности правления ТСЖ (п. 5 ст. 148 ЖК РФ). Председатель подписывает договор, но одобрить кандидатуру должно правление, если иное не закреплено в уставе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Нового сотрудника под роспись знакомят с должностной инструкцией и по охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка, проводят противопожарный инструктаж (с пометкой в журнале).

Трудовая книжка фиксируется в книге учета (Постановление Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003г. №69).

ТСЖ назначает должностное лицо, отвечающее за оформление кадровой документации.

Им может быть и сам председатель. Бумаги, подписанные за время деятельности, хранятся в личном деле сотрудника.

Скачать бесплатно образцы трудовых договоров ТСЖ:

Коротко о главном

Трудовой договор заключается при принятии на должность по штатному расписанию, утвержденному на общем собрании.

Надлежащее оформление означает течение стажа и официальную зарплату. Договор служит подтверждением трудовых отношений. Документ не нуждается в утверждении или согласовании с любыми органами. Для него нет единой обязательной формы.

В договоре отражают (ст. 57 ТК РФ):

    сведения: дата и место заключения, наименование ТСЖ и Ф.И.О. работника, паспортные данные, ИНН;

  • условия: место работы, должность, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени, условия труда, компенсация за вредность, обязательное соц.страхование.
  • Указывается вид договора – срочный или бессрочный.

    Если внесены не все условия, их оформляют дополнительным соглашением.

    Договор и доп.соглашения подписываются в 2-х экземплярах, один из них выдается на руки, второй подшивается в личное дело.

    В соглашение можно вносить изменения по соглашению сторон (изменение оплаты, режима рабочего времени, рабочего места, перевод на постоянную ставку).

    Доп.соглашение – неотъемлемая часть договора, хранится вместе с ним в личном деле.

    Документы нумеруются (рекомендуется ведение журнала учета).

    Соглашение можно расторгнуть по соглашению сторон, по инициативе сотрудника или работодателя (статьи 78, 80, 81 ТК РФ).

    Срочный договор, кроме названных случаев, прекращается с истечением срока действия (ст. 79 ТК РФ). Сотрудник, принятый на время декретного отпуска, увольняется с выходом основного работника.

    Остается дискуссионным вопрос, являются ли отношения ТСЖ с выборными лицами (председателем и членами правления) трудовыми. В случае спора такие моменты разрешаются судом.

    Скачать бесплатно должностные инструкции работников ТСЖ:

    Согласно инструкции

    Правовой статус сотрудника детализируется в должностной инструкции. Не являясь обязательным в силу ТК РФ, этот документ де-факто необходим для организации рабочего процесса. Он определяет требования к качеству работы.

    Читайте также:  Лицензия на сдачу квартиры в москве

      общие сведения – подчиненность, образовательный ценз, квалификация, опыт работы, навыки;

    должностные обязанности, выполняемые функции;

    Основа для подготовки документа – единые квалификационные справочники (ЕКС, ЕТКС) и профессиональные стандарты, утверждаемые Минтрудом России.

    Профессиональные стандарты – новое понятие в ТК России (введено в 2012г.), активно внедряемое в кадровую политику.

    Порядок утверждения документа следует смотреть в Уставе ТСЖ.

    Чаще всего этот локальный акт утверждается председателем правления. Сроки пересмотра законодательно не установлены, при расширении обязанностей вносятся изменения в документ.

    Как правило, удобнее утвердить новую редакцию. Хранятся подписанные бумаги в отделе кадров или у уполномоченного лица. Рекомендуется иметь копию на рабочем месте.

    Безопасность прежде всего

    Товарищество обязано провести инструктаж по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Инструкции по ОТ составляются по видам выполняемых работ и по должностям, при этом используются типовые и межотраслевые инструкции по охране труда.

    Порядок их утверждения определяется в Уставе (чаще всего – утверждаются председателем по решению собрания).

    Инструкции по ОТ и должностные инструкции не нуждаются в согласовании с какими-либо внешними органами. В объединении из-за небольшого числа сотрудников их разработка, скорее всего, будет возложена на одно лицо, а не на руководителей подразделений.

    Ведется их учет в журнале.

    Если условия труда остаются неизменными, документы продлеваются на тот же срок.

    Структура инструкции содержит требования:

    перед началом работ;

    во время выполнения;

    после завершения работ;

    Инструкции по ОТ должны быть доступны для работника: размещены на рабочем месте или на стенде.

    Соблюдайте правила

    Все работники товарищества подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка.

    Председатель выносит правила на утверждение общего собрания (п.2 ст. 149 ЖК РФ).

    Разделы документа:

    • порядок приема и увольнения;
    • обязанности сотрудников и работодателя;
    • режим рабочего времени;
    • меры поощрения;
    • ответственность при нарушении дисциплины труда.

    Ознакомиться с правилами могут все заинтересованные лица.

    Положение об оплате труда в ТСЖ образец.

    Оплата труда

    Положение об оплате труда работников утверждает общее собрание членов по предложению председателя.

    • общие положения;
    • система оплаты труда, порядок исчисления;
    • структура заработной платы;
    • виды доплат, условия начисления;
    • порядок и сроки выплат.

    Все сказанное выше относится к лицам, работающим по ТК РФ.

    Человек, подписавший гражданско-правовой договор, не защищен трудовым законодательством: не оплачиваются больничные листы, не предоставляется отпуск.

    Однако если такое соглашение регулярно перезаключалось (более трех раз, каждый раз на длительный срок), оплата производится дважды в месяц, а выполняемые работы аналогичны обязанностям штатных сотрудников, по решению суда отношения могут быть признаны трудовыми.

    Судебная практика сложилась в пользу работников.

    Подведем итоги

    Закон перечисляет единые требования к трудовому договору, для иных кадровых документов дает рекомендации. Порядок утверждения локальных актов должен содержаться в уставе ТСЖ.

    Руководителю правильно организованное делопроизводство поможет избежать лишних проверок, штрафов и судов.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    Читайте также:  Сдать квартиру узбекам последствия

    Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – некоммерческая организация, которая создается собственниками помещений в многоквартирных домах для совместного управления общим имуществом и ведения деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества (пп. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

    ТСЖ не освобождены от ведения бухгалтерского учета, а, значит, руководитель ТСЖ должен организовать ведение бухгалтерского учета в товариществе, приняв учетную работу на себя или возложив эти обязанности на бухгалтера (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). О должностных обязанностях бухгалтера ТСЖ расскажем в нашей консультации.

    Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

    Ведение бухгалтерского учета ТСЖ может быть поручено как главному бухгалтеру, так и любому другому сотруднику ТСЖ, а также стороннему специалисту или специализированной организации. Возложить ведение бухгалтерского учета на бухгалтера — это значит предусмотреть эти обязанности в его трудовом договоре или должностной инструкции.

    Бухгалтер ТСЖ, работая в единственном числе в бухгалтерии ТСЖ, становится ответственным за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Поэтому функционал бухгалтера ТСЖ будет представлять собой стандартный перечень обязанностей главного бухгалтера с учетом специфики работы ТСЖ.

    Бухгалтер в ТСЖ: обязанности

    Перечень функциональных обязанностей бухгалтера ТСЖ, ответственного за ведение бухгалтерского учета товарищества, представим на примере должностной инструкции бухгалтера ТСЖ.

    Когда управление общим имуществом дома осуществляется посредством жилтоварищества, его правление привлекает в штат сотрудников для выполнения ремонтных и прочих работ по обслуживанию жилья, заключая с ними трудовые договоры.

    Заключение таких контрактов является неотъемлемой частью деятельности правления ТСЖ по выполнению своих обязанностей в рамках уставных целей.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    Цель трудового договора в ТСЖ

    Правление заключает трудовые договоры с наёмными сотрудниками в следующих целях:

    1. Выполнение требований трудового и налогового законодательства в сфере трудоустройства.
    2. Осуществление дополнительного контроля над привлекаемыми ответственными работниками.
    3. Дополнительное регулирование отношений ТСЖ с его руководством.
    4. Формирование отчётов о потраченных целевых средствах и полученных субсидий.

    На работу в жилищное товарищество часто привлекаются антикризисный управляющий и главный бухгалтер не из числа местных жителей-членов ТСЖ, но у работников на данных должностях в силу специфики их труда есть широкие полномочия по распоряжению средствами и имуществом жилтоварищества.

    В частности, наёмный управляющий вправе заключать контракты на крупные суммы с подрядчиками, а у главного бухгалтера под контролем все финансовые активы организации.

    На оплату труда сотрудников жилищной организации правление выделяет средства из членских взносов жильцов и полученных от государства субсидий. Официально заключенные трудовые соглашения с сотрудниками жилтоварищества позволяют отчитываться о потраченных средствах как перед надзорными органами, так и перед владельцами квартир на ежегодном общем собрании.

    С кем заключается?

    В управляющих жилищных структурах существуют два основных вида трудовых контрактов:

    Долгосрочные контракты в ТСЖ заключаются с постоянными сотрудниками, обеспечивающими постоянное функционирование жилищной структуры:

    • Сотрудники бухгалтерии.
    • Ответственные за спецсчета лица.
    • Дворники.
    • Сантехники и слесаря.
    Читайте также:  Как вступить в наследство через суд

    В ряде случаев договоры заключаются и с членами товарищества, занимающими выборные должности в организации (председатель, ревизор), чтобы иметь возможность прописывать права и обязанности каждого руководящего работника не в уставе, а в зависимости от конкретного субъекта.

    При возникновении споров привлекаемый работник, с которым было заключено не трудовое, а гражданское соглашение (например, сторонний управляющий), может доказать в суде фактический трудовой характер своих отношений с жилтовариществом и добиться ряда социальных гарантий, положенных работникам по трудовому кодексу.

    Какие сведения содержатся?

    Типовое трудовое соглашение, заключаемое с работниками ТСЖ, состоит из двух частей:

    1. Вводной части.
    2. Основной части.

    Вводная часть содержит информацию о работнике и работодателе, их ФИО, адреса проживания и паспортные данные. Для жилищного товарищества в качестве работодателя указываются следующие сведения:

    • Полное наименование ТСЖ.
    • Номер свидетельства о регистрации в налоговой службе.
    • Номер ИНН.
    • ФИО и должность кадрового специалиста (при наличии).


    Основная часть, согласно ст. 57 ТК РФ, содержит:

    1. Место выполнения работ.
    2. Вид работ и трудовые функции сотрудника.
    3. Характер труда.
    4. Дата начала выполнения работы.
    5. Срок трудового соглашения или условия его прекращения.
    6. Размер заработной платы, периодичность и способ выплат.
    7. Режим труда и отдыха.
    8. Социальные гарантии.
    9. Права и обязанности работника и правления как работодателя.
    10. Порядок разрешения споров.

    Если по нанимаемой должности существуют какие-либо ограничения по здоровью, или положены выплаты компенсаций за вредность, то кадровый работник должен указывать в договоре корректное полное наименование такой должности, в соответствии с требованиями ЕТКС (абзац 9 ст. 57 ТК РФ).

    Кто и как составляет?

    Составление договоров с штатными сотрудниками жилтоварищества находится в ведении кадровой службы или непосредственно председателя (для небольших товариществ). Кадровый работник ведёт учёт всех заключенных договоров в отдельном журнале ТСЖ.

    Обычно членами правления или специалистом отдела кадров разрабатывается типовой договор для всех сотрудников, а его форма утверждается на общем собрании.

    При необходимости корректировки отдельных условий для конкретного сотрудника, в большинстве жилищных товариществ применяется практика составления дополнительного соглашения к трудовому контракту.

    Данный документ позволяет избежать изменения основной формы контракта и позволит скорректировать условия труда, права и обязанности индивидуально для каждого работника, не созывая общее собрание.

    Так как форма договора утверждается на собрании и не подлежит изменению, она должна быть составлена в соответствии с Трудовым кодексом и жилищным законодательством.

    Заключение

    Итак, трудовой контракт с привлекаемыми на работу в жилтоварищество сотрудниками нужно составлять, чтобы контролировать деятельность таких сотрудников с помощью трудового законодательства, а также в целях соблюдения обязанностей ТСЖ как юридического лица по внесению платежей в пенсионный фонд за штатных работников и обеспечению их социальных гарантий.

    При составлении формы договора важно продумать как можно больше возможных ситуаций, чтобы для утверждения новой формы в случае ошибок не пришлось собирать общее собрание.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Ссылка на основную публикацию
    Займ на карту
    close slider

    Adblock detector