Учебный отпуск совпал с больничным

Учебный отпуск представляет собой перерыв в работе в связи с получением образования. Он необходим для сдачи экзаменов, защиты дипломной работы или диссертации.

Дополнительный отпуск для получения образования может быть оплачиваемым или без предоставления компенсации (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ). Если во время освобождения по причине учебы работник заболел или получил травму, необходимо оформить листок временной нетрудоспособности.

Работодатель не обязан его оплачивать, однако больничный лист потребуется для переноса сессии в образовательном учреждении и оформления новой справки-вызова.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли взять бюллетень в период сессии?

В случае, если работник заболел или получил травму во время ученического отпуска, он может оформить больничный лист. Оплате такой листок временной нетрудоспособности не подлежит, но необходим для переноса сроков прохождения академической аттестации в образовательном учреждении.

Оплачивается он или нет?

То, как работодатель оплатит лист нетрудоспособности, попадающий на период освобождения от трудовой деятельности в связи с получением образования, зависит от срока болезни сотрудника.

  • Если период лечения целиком совпадает с временем перерыва в работе по причине учебы, то компенсации он не подлежит.
  • Если же работник по окончании ученического отпуска все еще нетрудоспособен, работодатель оплачивает часть больничного после его окончания.

Если полностью попадает на период учебы

Если работник продолжает болеть и после

Если больничный лист открыт в период дополнительного отпуска, а закрыт уже после его окончания, работодатель обязан выплатить компенсацию за дни нетрудоспособности после окончания отгулов по учебе. Продление или перенос дней в автоматическом порядке законодательством не предусмотрены.

Однако работник может обратиться к руководству учебного заведения с просьбой перенести аттестационный период по медицинским основаниям и получить новую справку-вызов. Фактически это обяжет работодателя предоставить еще один внеплановый ученический отпуск с сохранением среднемесячного заработка или его части, если это предусмотрено законодательством, коллективным или трудовым договором.

Как запросить новую справку-вызов по причине болезни, чтобы перенести сдачу экзаменов?

Если сотрудник заболел во время перерыва в работе, связанного с получением образования, он может обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении ученического отпуска по причине болезни. В учебном заведении оформят новую справку-вызов с указанием дат начала и окончания аттестационного периода. При этом его общая продолжительность останется неизменной.

Справка-вызов передается в отдел кадров. На ее основании работник получает право на предоставление оставшейся части ученического отпуска. Образовательное учреждение в этом случае предоставляет обучающемуся академический отпуск по медицинским показаниям (п.п.2,4 Приказа Министерства образования РФ №455 от 13.06.2013 г.).

Для обращения в учебное заведение необходимо будет предоставить заявление от обучающегося в произвольной форме, а также надлежащим образом заполненный лист нетрудоспособности.

Читайте также:  Публичная кадастровая карта лабинск

Что будет с денежной компенсацией в этом случае?

Если период освобождения от работы по образовательным причинам подразумевает сохранение среднемесячного заработка или его части, работодатель обязан перевести денежную компенсацию в установленном порядке. Никаких других денежных выплат в этом случае законодательством не предусмотрено.

Сложные ситуации

Иногда при совпадении периода больничного со временем ученического отпуска могут возникать сложные ситуации с оформлением документов и начислением компенсации, а также переносом свободных от работы дней. Рассмотрим некоторые из возможных вопросов, возникающих в этом случае.

Как быть работодателю, если сотрудник пропустил оплаченную сессию?

Подтверждением уважительности причины пропуска сессии в учебном заведении будет служить закрытый больничный лист и факт предоставления администрацией образовательного учреждения освобождения по медицинским основаниям.

Кроме того, в этом случае работник передаст в отдел кадров новую справку-вызов, на основании которой будет оформлен новый ученический отпуск, который также оплачивается работодателем.

Нюансы БЛ по уходу

Работник может обратиться с заявлением к администрации учебного заведения. В этом случае ему будет предоставлен академический отпуск по медицинским показаниям.

Затем можно будет оформить новую справку-вызов для работодателя. Таким образом обеспечивается возможность прохождения этапа учебной аттестации.

Можно ли совместить незакрытый ЛН с учебой, если состояние сотрудника позволяет сдавать экзамены?

Законодательством прямо не регулируется этот вопрос. В случае оплачиваемого ученического отпуска оптимальным для сотрудника предприятия станет следующее решение: необходимо дождаться закрытия больничного, попросив перенести сессию у администрации образовательного учреждения. В подобной ситуации работник сможет получить компенсацию за весь период период болезни и за отпуск по учебе.

Если период болезни работника совпадает по времени с освобождением от работы по причине учебы, работодателем он не оплачивается.

Однако существует возможность компенсировать пропущенные дни, обратившись с заявлением о продлении ученического отпуска к руководству образовательного учреждения, приложив к нему оформленный больничный лист. Деканат в этом случае выдает новую справку-вызов, на основании которой работник может повторно получить от работодателя освобождение от работы для образовательных целей.

На период заболевания или травмы сотрудник предприятия, получающий дополнительное образование, получает академический отпуск по медицинским основаниям. Таким образом обеспечивается возможность пройти аттестационный этап обучения.

Внеплановый ученический отпуск подлежит оплате работодателем на общих основаниях, если законом, коллективным или трудовым договорами предусмотрено сохранение за работником среднемесячного заработка или его части.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

История

Из учебного отпуска Юрий Иванов вышел на неделю позже, предъявив в качестве оправдания больничный, оформленный за три дня до окончания сессии. Кадровик задумалась: вроде, оплату учебного отпуска нельзя пересчитать… Опять-таки, учащимся больничный не оплачивается. А что тогда делать с этим больничным — оплачивать, начиная с первого дня после окончания отпуска или тут свои правила? И она решила выяснить этот вопрос в бухгалтерии.

— Открываем 255-ФЗ, — бухгалтер щелкнула мышкой. — Смотри: «Страховыми рисками по обязательному социальному страхованию… признаются временная утрата заработка или иных выплат, вознаграждений застрахованным лицом в связи с наступлением страхового случая». А у нас Юра средний заработок, будучи в институте, как раз получал. Смотрим дальше. «Пособие не назначается, если дни нетрудоспособности совпали с периодом, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты». Все предельно просто: ставишь в табеле болезнь после окончания отпуска, и именно этот период подлежит оплате.

Шпаргалка

Работникам, совмещающим работу с обучением по очно-заочной и заочной формам обучения в случаях, предусмотренных статьями 173 и 174 ТК , сохраняется средний заработок на время прохождения промежуточных и итоговой аттестаций. Продление учебного отпуска или его перенос кодексом не предусмотрены (так же, как и отзыв).

Читайте также:  Что считается строительным мусором

Вопросы оплаты больничных листов регулируются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Ст. 3.1 закона № 255-ФЗ содержит перечень ситуаций, при которых выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, а ст. 9 данного закона — перечень ситуаций, при которых пособие по временной нетрудоспособности выплачивать не полагается.

Когда больничный частично совпадает с периодом, не подлежащим оплате, пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только за дни, подлежащие оплате. Поскольку данная норма носит императивный характер, никаких заявлений с работника брать не нужно. А объяснить порядок оплаты можно заранее для предотвращения конфликта.

Сотруднику предоставлен оплачиваемый учебный отпуск с 20.04.2018 по 17.05.2018. 05.05.2018 он сломал ногу, т.е. будет больничный лист. По Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (п.п."а" п.17) пособие по временной нетрудоспособности в период учебного отпуска не выплачивается. По выходе работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки, но ввиду травмы оставшиеся зачеты и экзамены он будет сдавать в июне.

1. Выплата пособия по временной нетрудоспособности должна быть с 18.05.2018?

2. И как быть с оплаченным учебным отпуском? Ждать представления справки по фактической сдаче экзаменов?

1. Да, пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить, начиная с 18 мая 2018 года (т.е. больничный лист оплачиваете со следующего дня после окончания учебного отпуска). Дату окончания учебного отпуска определите по приказу, на основании которого отпуск был предоставлен.

2. Работодатель не вправе удерживать оплату учебного отпуска, если по каким-то причинам сотрудник не закончил обучение, т.е. перерасчет выплаченных отпускных за предоставленный учебный отпуск делать не следует.

Заполненную вторую часть справки-вызова сотрудник должен принести в организацию после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных. Но, даже в том случае, если работник не представит отрывную часть справки-вызова, удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе.

Случаи, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, перечислены в ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова, эта норма не предусматривает.

1. Согласно ст. ст. 173, 174 Трудового кодекса РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее — Закон N 255-ФЗ).

В случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы работникам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Пособие выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, за исключением некоторых периодов . Если дни нетрудоспособности совпали с периодом, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, то такие дни нетрудоспособности оплате не подлежат.

Читайте также:  Внеурочную деятельность могут вести

Исключение составляет только ежегодный оплачиваемый отпуск ( ч. 8 ст. 6 , п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Кроме того, страховым риском, то есть предполагаемым событием, с которым связано наступление негативных последствий для застрахованного лица, является временная утрата заработка (ч. 1 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ). Наступление временной нетрудоспособности в период учебного отпуска не влечет для работника утрату заработка, так как на период учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить, начиная с 18 мая 2018 года.

2. Обязательным условием предоставления работнику учебного отпуска является то, что работник получает образование соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Частью 1 ст. 173 ТК РФ предусмотрено, что отпуск предоставляется работникам, успешно осваивающим образовательные программы. Понятие "успешно осваивающий" законодательно не определено. На практике указанное понятие применимо к тем, кто обучается без задолженностей за предыдущий курс (семестр) и допущен к прохождению очередной учебной аттестации. По нашему мнению, выдача обучающемуся справки свидетельствует о том, что академические задолженности у него отсутствуют, и он обучается успешно.

Основанием для предоставления работнику отпуска является справка-вызов, выданная образовательным учреждением по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

При предъявлении работодателю справки-вызова у работника возникло гарантированное право на отпуск .

ТК РФ не предоставляет работодателю право отменить приказ о предоставлении работнику отпуска и удержать из его заработной платы ранее выплаченные отпускные. Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, или в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова, эта норма не предусматривает.

При этом ст. 137 ТК РФ установлено, что заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Исходя из вышеперечисленных норм ТК РФ перечень случаев удержания заработной платы является закрытым. Кроме того, следует отметить, что сумма, которую работодатель выдал работнику в качестве оплаты учебного отпуска, не является неотработанным авансом, выданным работнику в счет заработной платы.

Таким образом, основания для удержания из заработной платы работника ранее выплаченных сумм в рассматриваемом случае отсутствуют, и работодатель не вправе удержать с работника оплату дней учебного отпуска.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector