Уникальный код по фиас на налог ру

Для того чтобы больничный лист носил официальный статус, а также мог быть признан подлинным, на нем должны быть проставлены определенные уникальные коды, один из которых формируется на основании сведений из ФИАС. Что это за система и каким образом получить такой код?

Понятие ФИАС

ФИАС – Федеральная информационная адресная система, которая содержит информацию о существующих адресах на территории Российской Федерации. Данная система выступает в качестве оператора Государственного адресного реестра. Управление данной системой, в свою очередь, возложено на Федеральную налоговую службу Российской Федерации.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Использование ФИАС происходит в различных сферах, но наиболее частое ее применение происходит в случае, когда речь идет об отправке электронных больничных листов в Фонд социального страхования, если в автоматическом режиме сведения о месте проживания сотрудника у работодателя не выгрузились по каким-то причинам, в том числе и технического характера. Формируемый в данном случае код используется для того, чтобы облегчить идентификацию сотрудника, на которого оформлен листок нетрудоспособности, в различных реестрах.

Варианты поиска данных в больничном для кода ФИАС

ФИАС – это специальная система, которая работает в связке с различными базами данных ФНС России.

Для того чтобы получить необходимые идентификационные коды из ФИАС, потребуется осуществить поиск необходимого адреса, по которому проживает тот или иной сотрудник.

В настоящее время всем заинтересованным лицам, которые осуществляют пользование данной системой, доступны два варианта поиска адресных данных и формирования кода:

• с помощью официального сайта Федеральной налоговой службы (поиск осуществляется посредством использования специального встроенного сервиса);
• с помощью специально сформированной базы, использование которой возможно после получения регулярного обновления и без доступа в сеть интернет.

Порядок действий

Если речь идет об использовании официального сайта Федеральной налоговой службы, то в данном случае порядок действий будет выглядеть следующим образом:

• после авторизации на сайте необходимо перейти в раздел доступных электронных сервисов. Система предложит список доступных конкретному пользователю электронных сервисов. При этом следует помнить, что авторизация должна осуществляться только с использованием учетной записи юридического лица или его представителя. В противном случае функционал сайта может ограничить доступные сервисы для пользователя;
• выбрать раздел, посвященный ФИАС, и получить доступ к его возможностям использования;
• при вводе адреса сотрудника придется учесть применяемое деление в рамках конкретного региона на административное или муниципальное по существующим территориальным единицам;
• получить сформированный системой код, который вводится в специальное поле при формировании данных по больничному для отправки в ФСС.

При использовании базы данных, которая устанавливается на компьютер, порядок действий выглядит несколько иначе:

• саму базу, если она ранее не была установлена, потребуется скачать и установить на компьютер. Для этого потребуется воспользоваться предоставленной возможностью сайта Федеральной налоговой службы;
• при первом использовании базы потребуется ее обновить до актуальной версии, в том числе в части имеющихся данных об адресах, а также формируемых кодов;
• ввести адрес сотрудника и получить сформированный код.

Кроме того, каждый раз такой код будет уникальным и различаться будет в отношении одного и того же сотрудника.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

В России существуют миллионы адресов, являющихся идентификатором местоположения объекта недвижимого имущества. Чтобы упорядочить работу с ними, в 2013 году был принят Федеральный закон №443-ФЗ «О Федеральной информационной адресной системе» — сокращенно ФИАС.

Что такое ФИАС?

Информационная адресная система представляет собой базу данных, в которой содержатся сведения об адресах объектов. Используя ФИАС, можно узнать следующие данные о недвижимом имуществе:

• индекс;
• код ОКТМО, ОКАТО, ФНС;
• уникальный номер элемента в реестре.

Важно знать! Уникальный код является неизменяемым идентификатором объекта даже при переименовании населенного пункта или улицы.

ФИАС пришел на смену КЛАДР – классификатора адресов Российской Федерации. Его основные преимущества перед предшественником таковы:

• постоянство кода адресного объекта;
• четкая структура записи;
• указание на актуальность информации.

Государственные и муниципальные органы власти обязаны использовать ФИАС в качестве единой базы адресов при оказании услуг населению и формировании юридически значимых документов.

Для чего нужен код адреса?

Информация, содержащаяся в ФИАС, предназначена для физических и юридических лиц, а также органов власти. Все данные хранятся в открытом доступе в интернете и предоставляются пользователям сети бесплатно.

Организации направляют клиентам письма и уведомления. Чтобы быть уверенным в правильности указанного адреса, его необходимо сверять с базой.

Интересно: Идентификационный код ФИАС формируется по стандарту GUID и содержит набор букв и цифр.

Как узнать код в информационной системе?

Код по ФИАС адреса регистрации можно узнать самостоятельно на сайте fias.nalog.ru. Информацию можно найти как в интернете, так и при установке базы данных на свой ПК. Скачать полную БД можно в разделе «Обновления». Для скачивания доступны файлы в форматах DBF и XML.

Совет: Чтобы данные всегда были актуальны, необходимо обновлять систему не реже одного раза в неделю.

Для поиска на сайте нужно перейти на страницу и ввести в поисковой строке необходимый адрес.

После ввода запроса всплывает список со всеми соответствующими вариантами. Возле каждого адреса стоит пометка:

• ист. – исторические данные;
• акт. – актуальная информация.

В списке нужно выбрать искомый объект и нажать кнопку «Найти». После чего на экран выводится вся информация.

Данные можно распечатать или сохранить в формате XLS.

Расширенный поиск

Если не удается таким способом найти адреса регистрации в ФИАС, можно воспользоваться расширенным поиском. Для этого под поисковой строкой находится соответствующая ссылка.

На этой странице можно ввести известную об объекте информацию:

• субъект РФ;
• муниципальный район;
• поселение;
• населенный пункт;
• элемент планировочной структуры;
• улица;
• номер здания, помещения и земельного участка.

К элементам планировочной структуры относятся садовые товарищества, промышленные зоны и иные объекты.

Справка: Все графы заполняются путем выбора из открывающегося списка.

Затем необходимо указать тип сведений:

• только актуальные;
• актуальные и исторические.

Далее выбрать, что именно нужно искать:

• регион;
• округ;
• район;
• город;
• городской район;
• населенный пункт;
• элемент планировочной структуры;
• улица;
• дополнительная территория;
• улица на дополнительной территории;
• земельный участок;
• дом;
• помещение.

И нажать кнопку «Найти». Если по введенным сведениям вышло несколько объектов, то уточнить информацию по каждому из них можно при нажатии на специальный значок.

После этого на странице откроется «Детальная информация об адресном объекте». Здесь можно узнать дополнительные сведения, а также посмотреть местоположение объекта на карте, нажав на соответствующий символ.

Внимание: При поиске земельного участка доступен кадастровый номер объекта.

Заявки в ФИАС

Любой гражданин может заказать выписку из реестра, которая предоставляется на бумажном носителе или в электронном виде. Такой документ является юридически значимым и может предоставляться в государственные органы.

На сайте fias.nalog.ru в разделе «Заявка в ФИАС» можно скачать форму на получение выписки. Официальный документ предоставляется за определенную плату:

• для физических лиц – 115 рублей;
• организациям – 1000 рублей.

Реквизиты для уплаты госпошлины размещены на странице информационной адресной системы. Получить готовую выписку можно в отделении ФНС или на сайте.

Личный кабинет

На сайте адресной системы можно зарегистрировать личный кабинет пользователя ОМСУ. С его помощью производится экспорт необходимых сведений из ФИАС в автоматизированные системы управления.

Авторизация пользователя проводится с помощью квалифицированного сертификата ЭЦП и только после прохождения идентификации и аутентификации в системе ЕСИА.

Зарегистрировать кабинет пользователя могут:

• органы местного самоуправления;
• органы государственной власти;
• операторы.

Зарегистрированные пользователи производят различные действия с адресными объектами:

Кроме этого, имеется личный кабинет заявителя, в котором могут зарегистрироваться все физические лица. Для этого необходимо нажать кнопку «Регистрация». В открывшейся форме заполняются обязательные поля:

Далее необходимо придумать надежный пароль и ввести капчу. После регистрации физическим лицам становятся доступны следующие действия:

• подача электронных запросов;
• получение выписок;
• оплата за предоставленные сведения;
• передача запроса в муниципальные органы.

Муниципалитет направляет ответ на запрос так же, через информационную адресную систему.

Проблемы в работе системы

Информацию в базу данных ФИАС вносят люди, которые могут допускать ошибки. Поэтому в системе встречаются адреса с неверными или отсутствующими сведениями.

Важно знать! В случае выявления отсутствия информации об адресе в базе ФИАС это может послужить поводом для отказа от предоставления государственных услуг.

Хотя судебная практика и встает на сторону компании или гражданина, которому отказали в услугах по такой причине, все же лучше перестраховаться и заранее выяснить, присутствует ли адрес в ФИАС.

Если не указан код по ФИАС адреса регистрации, то необходимо обратиться в органы местного самоуправления по месту нахождения объекта, которые уполномочены на внесение сведений, для актуализации системы. Для подачи заявления следует предоставить документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости.

Обратите внимание! При возникновении технических перебоев в работе информационной адресной системы можно обратиться в службу поддержки на сайте ФНС: www.nalog.ru/rn77/service/service_feedback/?service=22.

Сама идея создания общего реестра адресов хороша, но база данных еще далека от совершенства. Органы государственной власти и местного самоуправления проводят постоянную работу по актуализации сведений, хранящихся в системе. Ввиду изменений, переименований улиц, слияний населенных пунктов и других преобразований отслеживать соответствие предоставляемой информации действительному положению дел сложно.

До 2018 года все организации пользовались адресной системой КЛАДР. Она работала некорректно и часто выдавала ошибки. В 2011 году Федеральной налоговой службе было поручено разработать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). В обзоре Вы сможете детально ознакомиться с правилами регистрации личного кабинета ФИАС и его использования, а также с отзывами пользователей системы.

Регистрация в системе ФИАС на сайте налоговой

Ранее юридические лица могли входить в личный кабинет ФИАС по логину и паролю, но с сентября 2016 этот вариант доступа закрыт. Теперь, чтобы зарегистрироваться на портале, необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (ЭП).

Справка! Если ранее компания регистрировалась в личном кабинете по логину и паролю и долгое время не посещала сайт ФИАС, то необходимо авторизоваться в аккаунте обычным способом, но при этом с установленным ЭП. Последующий вход будет проходить по сертификату ЭП.

Для физических лиц регистрация личного кабинета упрощена. Им необходимо на главной странице ФИАС в верхней строке меню кликнуть по разделу “Заявка”.

На открывшейся странице справа выбрать под формой входа в личный кабинет ссылку “Регистрация”.

На следующем шаге необходимо заполнить все поля анкеты заявителя:

1. Выбрать логин (имя или номер телефона).
2. Указать полностью свои фамилию, имя и отчество.
3. Мобильный номер телефона.
4. ИНН.
5. Адрес электронной почты.
6. Придумать пароль, соответствующий требованиям ФИАС, и продублировать его в строке ниже.
7. Повторить символы капчи, чтобы подтвердить, что Вы не робот.

Важно! Полная регистрация личного кабинета ФИАС производится только после идентификации пользователя на портале Госуслуг.

Вход в личный кабинет ФИАС

Физические лица могут авторизоваться в учётной записи по логину и паролю. Для этого потребуется на главной странице ФИАС перейти в раздел “Заявка” и в форме справа указать регистрационные сведения.

А вот для организаций вышеуказанный способ не подойдёт, так как их вход в личный кабинет осуществляется посредством ЭЦП. Юридические лица могут воспользоваться одним из вариантов авторизации на сайте ФИАС:

• через Госуслуги;
• с помощью электронных средств.

Рассмотрим каждый способ более детально, чтобы иметь полное представление о вариантах авторизации на портале ФИАС.

Войти через ЕСИА

Если у организации имеется зарегистрированный личный кабинет на портале Госуслуг, а также электронная квалифицированная подпись, то можно войти в свой аккаунт на сайте ФИАС через ЕСИА.

Для этого на сайте адресной системы необходимо выбрать “Войти через ЕСИА” и на открывшейся странице кликнуть ссылку “Вход с помощью ЭП”.

Перед переходом в ФИАС по данной ссылке необходимо установить носитель ЭЦП, чтобы система могла считать данные об организации и провести идентификацию пользователя.

Вход с помощью электронных средств

Для авторизации по этому варианту потребуется сперва установить необходимое программное обеспечение. После того, как Вы кликнете по ссылке “Войти с помощью электронных средств”, откроется информационное окно. В нём отображаются технические условия, то есть требования к системе. Также здесь можно установить недостающее программное обеспечение, переходя по ссылкам. Если все компоненты системы установлены, то достаточно нажать на кнопку “Войти с помощью электронных средств”.

Откроется сообщение с установленными сертификатами. Если их отображается несколько, выберите необходимый для дальнейшей работы в личном кабинете ФИАС.

После этого система сверяет данные с ЭЦП с информацией в ЕСИА. Если организация не проходила ранее регистрацию на портале Госуслуг, то потребуется сделать это. Процедура проводится только единожды. При последующих авторизациях сверка будет проходить автоматически и сразу же будет осуществляться вход в личный кабинет ФИАС.

Настройка КриптоПро ЭЦП

Для корректной и полноценной работы на сайте Федеральной информационной адресной системы требуется установить программное обеспечение. Ознакомьтесь с техническими требованиями к ПО:

Если все условия соблюдены, то на следующем этапе нужно установить ключи ЭП:

Как подать заявку в ФИАС

Функционал личного кабинета позволяет получать актуальные сведения из Государственного адресного реестра (ГАР), сформированного ФНС. Содержащаяся на портале ФИАС информация является актуальной и достоверной, так как она постоянно обновляется.

После авторизации в личном кабинете Вам необходимо на главной странице выбрать формат заявки из предложенного списка:

1. Выписка из госреестра может предоставляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Оба варианта будут являться юридически значимыми документами. При этом стоит учитывать, что электронный вариант выдаётся на безвозмездной основе, а бумажные документы необходимо оплатить. Стоимость услуги напрямую зависит от количества листов.
2. Обобщённая выписка из ГАР предоставляется либо в электронном виде на электронный адрес получателя, либо в виде ссылки на сам реестр, находящийся на сайте ФИАС.
3. Заявки на добавление и аннулирование сведений направляются только при наличии ЭЦП.

Выписка об адресе

В том случае, когда был выбран вариант “Выписка об адресе”, откроется анкета, где необходимо заполнить все поля. Сперва выбирается способ получения информации из ФИАС:

1. Электронный документ на E-mail пользователя (бесплатно).
2. Бумажный вариант документа, получаемый в территориальном органе фискальной службы (на платной основе).
3. Ссылка на реестр, расположенный на сайте ФИАС (бесплатно).
4. Заказное письмо с бумажным документом, высылается Почтой России (платная услуга).

Во второй строке требуется выбрать вид искомого объекта из предложенного списка:

Не забудьте установить тип сведений: актуальный и расположенный в архивах службы.

Следующий блок заявки требует внесения точных сведений по искомому объекту:

1. Выбор территориального деления местоположения объекта.
2. Область, республика, край или город.
3. Район или округ.
4. Населённый пункт.
5. Гаражные кооперативы, коллективные сады и садовые товарищества отмечаются в пункте “Элементы планировочной структуры”.
6. Полный адрес.

Справка! Чтобы заявка формировалась корректно, требуется заполнять поля с использованием подсказок системы и по порядку.

На следующем шаге вводятся сведения по самому заявителю, где нужно указать физическое или юридическое лицо. Если Вы указываете “Доверенное лицо”, то потребуется загрузить в систему подтверждающие документы: паспорт и доверенность.

Ниже располагается блок личной и контактной информации, в котором требуется заполнить все поля:

1. Индивидуальные сведения (заполняются автоматически по данным личного кабинета ФИАС).
2. ИНН.
3. Вид документа.
4. Полные данные по выбранному документу.
5. Контактная информация.

В нижней части заявления допускается присоединение электронных документов. Заявку также можно распечатать на бумажном носителе.

Физические лица могут просто отправить документ на рассмотрение в ФИАС, а для организаций потребуется сперва подписать, а затем направить заявку.

Рассмотрение и подготовка документа в электронном виде длится до 5 рабочих дней. Но чаще всего эта процедура занимает несколько минут. Поэтому лучше отслеживать статус через личный кабинет ФИАС, выбрав в верхнем меню раздел “Мои заявки”.

Заявки в муниципалитет

Организации и граждане имеют возможность получения документов через личный кабинет ФИАС в двух видах:

1. Электронный. Услуга оказывается бесплатно, а полученный документ наделён той же юридической силой, что и бумажный носитель.
2. Бумажный. Выдаётся только после оплаты госпошлины. Стоимость зависит от количества листов.

Юридические и физические лица могут направлять заявления в муниципалитеты через личный кабинет ФИАС для присвоения и аннулирования адреса объекта. В этом случае необходимо заполнить следующие поля:

1. Вариант направления ответа от ФИАС.
2. Вид объекта, которому присваивается адрес.
3. Причина присвоения адреса.

В блоке “Собственник объекта адресации” необходимо указать следующие данные:

1. Выбрать право собственности.
2. Указать тип собственника: физическое или юридическое лицо.

В зависимости от выбранного типа собственника ниже отображается анкета, которую требуется полностью заполнить (пример дан на физическое лицо):

1. Указать полностью фамилию, имя и отчество владельца объекта.
2. Ввести ИНН собственника.
3. Выбрать документ, удостоверяющий личность и внести сведения из него с соблюдением всех регистров, как в самом документе.
4. Указать контактную информацию.

Внизу нужно дать своё согласие на обработку данных и подтвердить достоверность внесённых данных.

Отзывы о ФИАС

В обзоре была дана полная инструкция по работе в личном кабинете ФИАС и получению сведений из ГАР. Но полное представление о системе могут дать реальные отзывы её пользователей. Поэтому ознакомимся с ними поближе.

На одном из форумов можно ознакомиться с отзывами юридических лиц. В большинстве из них говорят о проблеме загрузки адресной информации к программе 1С. База данных либо подгружается в неполном объёме, либо полностью слетает. Пользователи не могут понять, в чём сама проблема: в ФИАС или программе 1С.

Дело в том, что 1С обладает небольшим объёмом памяти, поэтому загружать в неё большие файлы не удаётся. А сама база адресов содержит довольно большой объём. Из-за этого часто юридические лица испытывают трудности.

На другом форуме пользователь “Виктория39” рассказывает о проблеме внесения адреса в личном кабинете ФИАС. У неё есть 10 объектов, которые она не может зарегистрировать через ФНС, так как адресов в базе адресной системы не значится. Девушка прошла разные инстанции, но положительного результата так и не получила. Поэтому она просит о помощи в решении данной проблемы.

В ответ пользователь “Abakanecz” делится своей историей внесения адреса в базу ФИАС. Пользователь рассказывает, что необходимо сперва обратиться через сайт Департамента городского имущества и оформить услугу “Присвоение, изменение или аннулирование адреса”, а после этого посетить ГБУ МосгорБТИ.

У некоторых граждан возникают проблемы с выбором адреса. Дело в том, что в правоустанавливающих документах может быть указан один адрес объекта, а в договорах он отличается. В этом случае необходимо ориентироваться только на правоустанавливающий документ. Если возникает потребность подачи заявки через личный кабинет ФИАС, то сделать это может либо собственник, либо доверитель. Во втором варианте доверенному лицу необходимо представить скан документа, подтверждающего делегирование прав собственника.

Если Вы уже пользуетесь личным кабинетом ФИАС, просим поделиться своим опытом или предложениями по улучшению сервиса. Ваши отзывы могут помочь сделать работу в аккаунте адресной системы более комфортной, а также подсказать другим пользователям, как действовать в случае возникновения проблем с работой в системе.