Должности в чопе штатное расписание

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо. По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2019 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости .

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 . Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

• структурные подразделения;
• должности;
• сведения о количестве штатных единиц;
• должностные оклады;
• месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Как правильно составить штатное расписание (образец 2019) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

• Устав;
• структура предприятия (при ее наличии);
• учетная политика;
• профессиональные стандарты;
• расчеты месячных должностных окладов;
• другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в некоторых случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е. профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит также руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ( постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173 ). Если принебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке будет указана фактически вымышленная профессия, могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой можно делать только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу. Кроме того, за несоблюдение требований ТК РФ на работодателя могут наложить административный штраф.

Другая сложность может возникнуть, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Внештатные сотрудники

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы. Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Порядок внесения изменений

Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

• с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
• вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
• сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
• изменением окладов;
• переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения можно внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании страрого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ . Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.02.2019, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.04.2019). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок можно не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом также необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

Образец заполнения штатного расписания (форма Т-3)

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц. Образец составлен по унифицированной форме Т-3.

Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Когда мы слышим о сфере охраны и безопасности, первая мысль возникает о том, что эта сфера состоит только из охранников. Но это не так: охранная отрасль в России очень хорошо развита и в ней задействованы тысячи и тысячи сотрудников разных специальностей. Предлагаю рассмотреть профессии этой отрасли на примере стандартной структуры организации частного охранного предприятия:

Частное охранное предприятие, как правило, состоит из 6 департаментов:

• Руководство
• Отдел персонала
• Департамент охраны
• Департамент развития
• Департамент юридической и правовой защиты
• Бухгалтерский отдел

В приведенной выше схеме отдел персонала не случайно находится в центре – потому что отдел кадров является самым важным ресурсом, необходимый для функционирования всех остальных департаментов. Собственно, для любой организации наличие грамотно подобранного персонала определяет успешность работы всей организации, но в охранной сфере это особенно замечается.

Как мы видим в структуре, специфику частного охранного предприятия определяет только наличие департамента охраны.

Нормальная работа департамента охраны в частной охранной организации полностью зависит от наличия в составе отдела таких профессий, как руководитель департамента охраны – специалист, который полностью курирует всю охранную деятельность, осуществляемую ЧОП. В подчинении у руководителя этого департамента находятся:

• Начальник объектов – полностью отвечает за работу охраны на объектах, назначает начальников смены, определяет порядок работы охраны на объектах
• Инспектор охраны – поддерживает установленные режимы охраны на объектах, следит за безопасностью на территории объекта, курирует начальников смены
• Начальник смены охраны – в обязанностях: охрана объекта, руководство сменой, разрешение внештатных ситуаций
• Охранник – специалист, имеющий удостоверение и право на осуществление охранной деятельности, осуществляющий охрану объекта
• Контролера, как правило, можно встретить в магазинах и супермаркетах, и это не случайно: специалист контроля выполняет те же самые базовые функции, что и у охранника, но с некоторыми отступлениями. Он должен знать кассовый аппарат и принципы его работы, а так же знать ассортимент товара, чтобы уметь по чеку определить наличие правонарушения в магазине
• Вахтер –человек, осуществляющий дежурную деятельность на объекте.

Остальные департаменты или отделы характерны, в принципе, для любой организации. Но есть одно большое «НО».

Дело в том, что, как правило, подобрать юриста или бухгалтера в ЧОП – задача не из простых, потому что бухгалтер в охранной сфере должен объединять в себе и бухгалтерские, и экономические функции – расчета и планирования расхода средств. А юрист в ЧОПе должен скорее исполнять обязанности юрисконсульта – специалиста по соблюдению правовых взаимоотношений характерных для сферы охраны и безопасности. Менеджеры по развитию и рекламе должны знать особенности целевой аудитории ЧОПов, чтобы уметь правильно распространять информацию в этой сфере.

Поэтому устроиться на работу в ЧОП на должность юриста, менеджера или бухгалтера – сложно, как правило, для этого требуется наличие немалого опыта работы и специфических знаний.

Первое на что обращается внимание — заявление на выдачу лицензии, ее содержание и в обязательном порядке заявителем на приеме обязан быть руководитель — Генеральный директор. Особенно пристально инспектора относятся к учредительным документам охранного предприятия. Использование юридическими компаниями шаблонных решений без учета лицензионных требований и условий в последующем оборачивается неразрешимыми проблемами при получении лицензии на частную охранную деятельность. Если с вышеупомянутым более-менее понятно, то с остальными лицензионными требованиями и документами, подтверждающими соответствие соискателя лицензии установленным требованиям, может быть очень сложно. Необходимо отметить, что сотрудники лицензионно-разрешительной работы могут также потребовать дополнительные документы, не указанные в перечне: — копию паспорта учредителя учредителей если он не генеральный директор ; — копию трудовой книжки генерального директора с записью, что он назначен Генеральным директором; — диплом юрисконсульта; — копию трудовой книжки юрисконсульта, и еще … К этому надо быть готовым.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

Голосование:

В нем пишут только полные ставки в зависимости от структуры предприятия. В любом случае если оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии должна быть копия и наоборот. О том, как это сделать грамотно, читайте в нашей статье. В этом случае срок внесения изменения установлен Трудовым Кодексом. При сокращении персонала увольняемый сотрудник предупреждается за два месяца до сокращения. В том числе готовятся дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также происходят выплаты материальных компенсаций сотрудникам, чьи должности были сокращены, в соответствии с проведенными штатными изменениями.

Применяют ее многие руководители и организации. Пожалуйста, войдите на сайт Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Поиск рынков сбыта будет осуществляться на профессиональном уровне квалифицированным специалистом по продажам. Неоспоримый факт грамотно составленный документ может помочь компании выиграть в суде спор, например, с сокращенным по штату бывшим сотрудником или избежать штрафов от проверяющих органов. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Основные риски проекта приведены в Табл. Но его составление можно поручить любому работнику предприятия. Именно поэтому возникают длинные назван Существуют определенные документы предприятия, которые непосредственно используются как экономическими, так и кадровыми службами предприятия это штатное расписание и штатная расстановка. Но в самый не подходящий момент наступают непредвиденные обстоятельства.

Он будет меняться в зависимости от стоящих задач, финансовых возможностей и т. К его компетенции отнесутся определение полномочий сотрудников, утверждение штатного расписания, создание рабочего аппарата управления, организация системы контроля за выполняемой работой. Поскольку самым крупным отделом будет отдел охраны, то в качестве следующих звеньев будут созданы должности старших охранников, старших смены и т.

С 31 марта года продавцы пива и др. На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате.

Образец штатное расписание для чоп Мы рассказывали ранее о в материале по ссылке. Вопрос Открытие частного охранного предприятия. В этом разделе мы расскажем, как правильно сделать штатное расписание. Подобная договоренность, может быть оформлена между участвующим в процессе наследниками. Это упростит задачу как начальству, так и сотрудникам. Хотя его наличие и не считается обязательным, ревизоры его потребуют в любом случае, чтобы проверить правильность различных денежных начислений.

Правовой статус руководителя ЧОП

Открытие частного охранного предприятия. Какие кадровые документы должны быть? Еще необходим перечень должностей в ЧОП. Ответ Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты. Трудовой договор. На основании ст. Мы рассказывали ранее о Графике отпусков вновь созданной организации в материале по ссылке. Трудовые книжки. В силу ст.

>>> Образец штатное расписание для чоп

Наш юрист поможет Вам. Для одной и той же должности в одном и том же подразделении может быть разный размер надбавки. Правильно я понимаю, что необходимо завести две позиции в штатное расписание? Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. В ТК РФ нет прямого требования о наличии штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Роскомстата России от г.

Штатное расписание

Образец Форма Т-3 Остальные же изменения например, ввод должности, если забыли указать, или ее исправление, если указали неправильно происходят с помощью приказов руководителя. Штатное расписание не обязательный, но необходимый документ для систематизации кадровой. Единственное обязательное условие — ведение должно осуществляться по установленной форме, имеющей номер Т- 3. Главное условие заполнения документа — правильное указание должностей всех работников. Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс Как правильно заполнить штатное расписание по форме Т-3 Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации.

Штатное расписание для чоп образец. Штатное расписание

Наша организация для охраны имущества и обеспечения контрольно-пропускного режима пользуется услугами сторожей. Контролирующие органы обязывают нас заключить договор с частным охранным предприятием, имеющим лицензию. Как нам быть? Нужно ли исключать из штатного расписания должность сторожа?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новая форма уведомления, продажа выписок из ЕГРН, должность в новом штатном расписании

Точно так же под системой управления предприятия мы понимаем способ организации работы на предприятии, направленный на то, чтобы комплексно и целенаправленно воздействовать на коллектив и отдельных работников для выполнения стоящих задач, обеспечить оптимальные условия для созидательного, творческого, инициативного труда. Не вдаваясь в теорию управления, хочется остановиться на организаторской работе, практике создания иерархии управления в частном охранном предприятии. Любое предприятие организация начинается с формирования организационной структуры, в том числе и управления, исходя из выполняемых задач. Во главе организации стоит директор, которого назначает учредитель учредители. При назначении директора с ним заключают контракт, в котором определяют его права, обязанности и ответственность, условия материального обеспечения и порядок освобождения от должности. К компетенции директора относятся все вопросы, не отнесенные к исключительной компетенции учредителей.

Наши партнеры

В начале заполняется шапка документа, указывается наименование предприятия в соответствии с учредительными документами. Указывается код по ОКПО. Проставляется текущая дата составления документа. В графе "На период" указывается период действия штатного расписания. В гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже — общее количество штатных единиц организации или предприятия. Далее заполняется таблица в соответствии с занимаемыми работниками должностями, окладами и другим: Структурное подразделение: Наименование — к структурным подразделениям относятся филиалы, представительства,отделы, цеха и другое. Код — указываются номера подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации. Профессия должность — если законом установлены льготы и ограничения в отношении работы в определённой должности, то наименования должностей организации должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках ст. Для некоторых категорий работников муниципальных служащих, членов избирательной комиссии, государственных служащих должности указываются в соответствии с реестром должностей. Количество штатных единиц — указывается количество штатных единиц, которе предусмотрено в организации, в том числе неполных.

Более того, в ряде случаев законодатель смешивает статус руководителя частной охранной организации и статус частного охранника, обязывая его, например, получать удостоверение частного охранника, проходить периодические проверки. Поэтому в данной статье автор предпринял попытку более четко определить статус руководителя частной охранной организации, что имеет важное практическое значение. Соответственно, под статусом субъекта права понимают его правовое состояние, которое характеризуется комплексом юридических прав и обязанностей, и правовое положение, занимаемое им в определенном круге общественных отношений.

Рекомендации по оформлению на работу в охранное предприятие граждан, не имеющих статуса частного охранника Рекомендации по оформлению на работу в охранное предприятие граждан, не имеющих статуса частного охранника В настоящее время в большинстве охранных предприятий сложилась практика формирования кадров рядовых охранников из числа граждан, отслуживших в вооруженных силах, для которых это первое место работы. Вновь принимаемые сотрудники зачастую не имеют надлежащей квалификации и статуса частного охранника, в том числе и из-за ограничений по возрасту охранника 21 год. Они де-факто выполняют функции охранников на объектах, не требующих применения оружия или специальных знаний охрана школ, больниц, подъездов домов , где необходимо только физическое присутствие мужчины, то есть фактически выполняют функции вахтеров, иногда совмещая их с обязанностями дворников и т. Труд их оплачивается, как правило, в меньшем объеме, поэтому руководители небольших предприятий часто заинтересованы в использовании такой категории лиц. Вместе с тем подобная практика сопряжена с рядом проблем. Одним из них является "наличие у работников, осуществляющих охранные функции, квалификации, отвечающей требованиям Закона РФ "О частной детективной и охранной деятельности в РФ" и подтвержденной удостоверениями охранника" п. Таким образом, при проверке лицензиата на предмет выполнения им лицензионных требований и условий проверяется наличие у работников ЧОП, осуществляющих охранные функции, удостоверений личности охранника то есть правового статуса охранника. За невыполнение лицензионных требований и условий предусмотрены санкции от вынесения указания устранить выявленные недостатки, до приостановления деятельности ЧОП и аннулирования лицензии в судебном порядке. Крупные охранные предприятия, решают данную проблему набором только лицензированных охранников, как правило, из числа лиц, получивших лицензию в процессе работы в мелких и средних предприятиях, для которых этот вопрос очень актуален.

В нем пишут только полные ставки в зависимости от структуры предприятия. В любом случае если оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии должна быть копия и наоборот. О том, как это сделать грамотно, читайте в нашей статье. В этом случае срок внесения изменения установлен Трудовым Кодексом. При сокращении персонала увольняемый сотрудник предупреждается за два месяца до сокращения.

Кадровой службой — крупная компания. Утверждение расписания и его подпись осуществляется руководителем или исполняющим его обязанности. Ответственность составления и соблюдения бумаги ложится на директора. Руководителем издается в конце календарного года приказ об утверждение штатного расписания на следующие 12 месяцев. Статьи по теме: Образец заполнения трудового договора организации с работником Прошаговая процедура увольнения работника за прогулы Инструкция по заполнению трудовой книжки: образец Сотрудники кадровой службы оформляют немало документов — всевозможные приказы, соглашения с работниками, графики, локальные нормативные акты и пр. Одним из документов, сильно отражающихся на деятельности учреждения, является штатное расписание. Именно в соответствии с ним планируется фонд оплаты труда расписание относится к документам, устанавливающим систему оплаты труда , оно же может стать доказательством сокращения численности или штата работников учреждения и его обязательно запросят при проведении контрольно-надзорных мероприятий и в случае возникновения трудового спора. О штатном расписании и поговорим сегодня.