Ходатайство на доску почета пример

Занесение на доску почета – это вид стимулирования сотрудников с высокими показателями труда. Этот инструмент активно применялся в СССР. Однако он продолжает использоваться и поныне. Занесение на доску почета – это особая процедура. Она предполагает документальное сопровождение. В частности, руководителю нужно издать приказ о занесении на доску почета.

Цели и функции занесения на доску почета

Виды поощрений трудящихся перечислены в статье 191 ТК РФ. И занесение фото сотрудника на доску почета не упомянуто. Несмотря на это рассматриваемый инструмент поощрения часто применяется в крупных организациях и госучреждениях. Процедура предполагает занесение фотографии сотрудника, его ФИО и специальности на специальный стенд.

Почетная доска наделена этими функциями:

• Выражение одобрения трудовых достижений сотрудников.
• Стимулирование увеличения трудовых показателей.
• Проявление уважения к работе сотрудников.

Предприятие с подразделениями может учредить общую доску почета, а также отдельную доску для каждого подразделения. На стенде фиксируются фото и ФИО сотрудников, которые внесли наибольший вклад в работу компании, как-либо отличились в рамках трудовой деятельности.

Кроме того, организация может утвердить современную доску почета в электронной форме. Размещается она на сайте фирмы. Порядок занесения на нее сотрудников регулируется внутренними актами. Электронная доска – это наиболее комфортный вариант. Занесение сотрудников на нее – дело нескольких минут.

Особенности занесения сотрудников на доску почета

Порядок занесения работников на доску нужно установить специальным документом. К примеру, в нем могут фигурировать эти положения:

• Фото сотрудников заносится на стенд сроком на месяц/год.
• Общее число работников, занесенных на доску, не может превышать десяти.
• Процедура осуществляется по согласованию с профсоюзом.

Нормативными актами устанавливаются критерии занесения на доску почета. К примеру, это могут быть следующие критерии:

• Стаж работы не меньше 10 лет.
• Наличие трудовых наград.
• Высокие показатели труда (перевыполнение плана, высокая производительность, достижение главных показателей эффективности).
• Отсутствие дисциплинарных взысканий.
• Внедрение новых идей, научных разработок.
• Участие в общественной деятельности.

Наличие соответствия критериям устанавливает специально созванная группа. Основанием для помещения ФИО сотрудника на стенд является приказ руководителя. Форма его законом не регулируется. Документ составляется в свободном виде. Однако в нем должны быть обязательные сведения: основания для нематериального поощрения, указание на сотрудника.

Образец приказа

ООО «Дело и правда»

О занесении сотрудника на доску почета

В соответствии с локальным положением №99-А

1. За высокие производственные показатели и активное участие в общественной деятельности занести на доску почета специалиста по кадрам Малинину О.Л.
2. Ответственность за занесение сотрудника на доску почета возложить на руководителя отдела Громова О.Д.
3. Громову О.Д. запросить у Малининой О.Л. фото размером 10 на 15.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Лунный К.К. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Громов О.Д. (подпись)
Малинина О.Л. (подпись)

Для поощрения граждан за их заслуги и профессиональный вклад в развитии науки, культуры, образования и т.д. учреждена Доска почета, на которую можно попасть при добросовестном и качественном выполнении своей работы. Существуют определенные основания, по которым и определяется, кто достоин числиться на Доску почета.

Основания

Основания для занесения описаны в соответствующем положении. Так, для научных работников и ППС (профессорско-преподавательского состава) определены следующие:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

• заслуги за использование новых методов организации, добавление в учебный процесс современных технологий;
• индивидуальный рейтинг за прошлый год должен быть высокий как у работников, так и у возглавляемых подразделений, последнее относится к деканам и заведующим кафедрами;
• иные достижения связанные с университетской деятельностью, также успехи в мероприятиях, направленных на развитие университета.

Для административно-управленческого состава:

• вклад в материально-техническую базу ВУЗа;
• высокий уровень профессионализма и заслуги в этом направлении;
• личное участие в решении вопросов, которые определены комплексной программой направленной на развитие ВУЗа;
• участие в развитии международных связей;
• иные достижения, которые направлены на развитие университета.

Для учебно-вспомогательного состава:

• положительные высказывания от учащихся и коллектива;
• творческий подход при выполнении поручений, а также качественное выполнение своих обязанностей;
• участие в решении задач, которые направлены на Комплексную программу развития университета;
• иные достижения, которые направлены на развитие ВУЗа.

Для иных сотрудников:

• качественное исполнение обязанностей, а также творческий подход при выполнении своих задач;
• качественное выполнение своих задач, а также высокая оценка качества труда;
• положительные отзывы от учащихся и коллег;
• участие в решении задач, направленных на развитие университета;
• иные достижения, которые направлены на развитие университета.

Как составить ходатайство о занесении на Доску почета

В ходатайстве должны быть указаны:

• ФИО, дата и место рождения заявителя;
• действующий стаж работы в определенной отрасли, а также на последнем рабочем месте;
• занимаемая должность, звание;
• информация о взысканиях, награждениях, благодарностях за последние три года;
• место работы;
• образование (учебное заведение, профессия, дата выпуска);
• трудовая деятельность (указать дату поступления и ухода, должность, наименование организации);
• характеристика на кандидата, выдвигаемого на Доску почета (указываются заслуги, подпись руководителя организации и председателя собрания).

В каких случаях подается краткая апелляционная жалоба? Подробности читайте в статье.

К ходатайству обязательно должны быть приложены следующие документы:

• заверенное решение органа управления организации о выдвижении кандидата на Доску почета;
• кандидат на Доску почета должен дать свое согласие;
• копии наградных документов, которые выдаются за заслуги (при наличии);
• копия трудовой книжки;
• согласие кандидата на обработку персональных данных.

Образец 2019

Рассмотрение прошения

1. Прошение рассматривается комиссией по наградам Министерства и принимается решение о выдвижении достойных граждан на Доску почета. Само решение выносит Министр, которое оформляется соответствующим приказом. Затем он подписывается, а выдвигаемый кандидат фотографируется в отделе кадровой работы.
2. С момента подписания приказа должно пройти 5 дней, тогда фотография будет размещена на Доске почета, а кандидату выдается соответствующее свидетельство.
3. Свидетельство вручается в торжественной обстановке министром или его заместителем. Если кандидат совершил административное правонарушение или дисциплинарный проступок, то он будет убран с Доски почета по приказу министра.

Порядок выдвижения работника

Претенденты могут быть выдвинуты по решению учебного совета, ректората, структурных подразделений и т.д. Кандидатура сотрудника будет рассмотрена на заседании совета факультета.

В основном главными претендентами становятся:

• руководители ВУЗа, занявшие лидирующие места, согласно рейтинговой оценке деятельности подразделения;
• работники, которые заняли высокие места, согласно рейтингу профессорско-преподавательского состава;
• работники ВУЗа, которые имеют государственные награды;
• работники ВУЗа, которые добились больших успехов при выполнении своих профессиональных обязанностей.

Совет факультета оформляет на кандидата выписку и представление, которое содержит:

• характеристику об осуществляемой деятельности;
• его заслуги и достижения;
• участие в общественной жизни университета.

За достоверность данных, внесенных в представление, несут ответственность руководители структурных подразделений. Документы на сотрудника отправляются в профсоюзную организацию работников в ограниченные ректором сроки.

О порядке рассмотрения дела судом присяжных читайте далее.

Как написать апелляционную жалобу по гражданскому делу? Читайте в статье.

Отказ в занесении принимается в случае, если:

• претендент не соответствует требованиям, указанным в Положении;
• в ходатайстве были указаны неверные данные;
• ходатайство было подано позже установленного срока.

Видео-репортаж по теме

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
5. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

В каких случаях уместна

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:

• достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
• успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
• высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
• любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Ходатайство может выглядеть так:

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:

• информация о компании-работодателе;
• данные о работнике;
• описание достижений работника, за которые он поощряется;
• дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Пример заполнения формы Т-11 (скачать его для дальнейшего использования можно в конце статьи)

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

• награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
• награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
• поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Пример записи — ниже.

Если дополнительно выплачивается денежная премия, об этом должно быть сказано и в приказе, и в записи, сделанной в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.