Электронная подпись для ип что это

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Отличается ли подпись для ИП от других?

Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

• Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
• Подписывать электронные документы;
• Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр и еще более 300 площадок);
• Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки и участвовать в электронных тендерах, подписывать контракты;
• Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
• Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
• Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
• Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

• написать заявление в удостоверяющий центр,
• предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
• назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
• и в ряде случаев оформить доверенность.

Если электронную подпись получает не сам индивидуальный предприниматель, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Для работы индивидуального предпринимателя необходима электронная цифровая подпись (ЭП, ЭЦП) – полученный путем криптографического преобразования информации реквизит, фиксирующий искажения данных в документе, защищающий его от подделки и подтверждающий принадлежность ЭЦП владельцу.

Для чего нужна электронная цифровая подпись

Для индивидуального предпринимателя ЭП может использоваться в разных сферах. Эта технология сделает работу проще, даст преимущество по времени.

• Предоставление отчетности в государственные органы – электронный документооборот применяется в Федеральной налоговой службе, Пенсионном фонде, органах статистики и учета, внебюджетных фондах.
• Участие в электронных торгах (коммерческих и по госзаказу) – сертификат ЭЦП позволит ИП зарегистрироваться на торговых площадках, подавать заявки и подписывать контракты.
• Регистрация в системе ЕГАИС – крипто-ключ используется для соединения с системой и защищает передаваемую информацию.
• Корпоративный документооборот.
• Удаленная регистрация сделок с недвижимостью.
• Подтверждение личности для пользования порталом Госуслуги – с помощью ЭП можно направлять заявления и обращения в государственные и муниципальные органы.

Как выглядит

Вид цифровой подписи зависит от специфики документооборота. Для разной информации предусмотрен свой способ защиты:

• Набор символов – содержит ключ, прописанный в проверочном сертификате, случайному пользователю комбинация покажется несвязным сочетанием цифр и букв.
• Графическая подпись – выглядит как штамп, содержащий печать предприятия и подпись ответственного лица, позволяет отправить получателю документа стикер с сообщением, выводящийся на экран.
• Невидимая подпись.

Нормативно-правовая база

Для начала удаленного обмена документами нужно заключить соглашение с контрагентами или выбрать оператора электронного документооборота. Регистрация электронной подписи, использование крипто-ключей и деятельность изготавливающих их центров регулируются следующими законодательными актами:

• Гражданский кодекс;
• Налоговый кодекс;
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
• Федеральный закон от 06.12.2011№ 402-ФЗ;
• Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н.

Виды ЭЦП

Подтверждает наличие цифровой подписи у конкретного лица. Для создания используется пароль или код

Документооборот с физ. лицами, организациями и внутрикорпоративный. Обращения в государственные органы и Арбитражный суд

Определяет владельца, обнаруживает изменения, внесенные в документ после подписания. Создается с использованием любых криптосредств

Создание документов, не требующих наличия печати

Полный аналог собственноручной подписи. Криптографический ключ указывается на сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром

Юридическая сила документа, завизированного квалифицированной подписью, признается всеми контролирующими органами

Принцип работы

Алгоритм действий при использовании ЭЦП включает следующие этапы:

• отправляемый документ, после сохранения, подписывается закрытым ключом с помощью специальной программы, шифрующей файл;
• завизированный документ, содержащий открытый ключ, имя владельца ключа и фиксированная дата подписи, отправляется адресату;
• получатель дешифрует документ с помощью закрытого ключа, принадлежащего ему, а также, сертификатом открытого ключа отправителя, проверяет соответствие ЭЦП, целостность и подлинность документа.

Срок действия

Для подтверждения принадлежности криптографического ключа владельцу, удостоверяющий центр (УЦ) выдает специальный сертификат (документ может быть в электронном или бумажном варианте). Срок действия сертификата, в течение которого ЭЦП имеет юридическую силу, – один год со дня его получения. Для пролонгации сертификата у клиента есть 30 дней с момента истечения периода действия. Если срок пропущен, ЭЦП нужно оформлять заново.

Как получить электронный ключ

После принятия решения о необходимости оформления электронной подписи и определения области ее применения вам предстоит:

1. выбрать удостоверяющий центр;
2. подать заявку на получение ключа;
3. подготовить пакет документов;
4. оплатить выставленный счет;
5. получить ЭЦП, предоставив оригинал удостоверения личности.

Выбор удостоверяющего центра

Если вы хотите оформить ЭЦП для внутреннего документооборота и отправки данных в организации по предварительно заключенному соглашению можете обратиться в неаккредитованный удостоверяющий центр для получения усиленной неквалифицированной ЭЦП. Допустимо использование такого вида подписи для участия в качестве поставщика в госзакупках по Закону № 44-ФЗ.

Для решения остальных вопросов (сдачи отчетности контролирующим органам, участия в торгах, работы с государственными информационными системами, ведения электронного документооборота с контрагентами) нужна усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП, выдать которую может только аккредитованный удостоверяющий центр. Актуальный список центров, получивших аккредитацию можно найти на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.

При выборе удостоверяющего центра обратите внимание на следующие критерии:

• организация информационной защиты;
• срок существования УЦ на рынке и спрос на его услуги;
• наличие лицензий ФСБ, предоставляющих право:

1. оказывать услуги в области шифрования информации;
2. осуществлять техническое обслуживание шифровальных;
3. распространять криптографические средства;

• помощь клиенту по установке, настройке, сопровождению программного обеспечения;
• круглосуточная техподдержка;
• стоимость предоставляемых услуг;
• наличие УЦ или его центра выдачи в вашем городе.

Заполнение заявки

Подать заявление на получение ключа вы можете на сайте выбранного УЦ или единого портала электронной подписи. Стандартная заявка включает:

• фамилию, имя, отчество заявителя;
• адрес электронной почты;
• контактный номер телефона;
• область применения ЭЦП;
• интересующие вас дополнительные услуги.

После отправки заполненной формы с вами свяжется специалист удостоверяющего центра, который сможет проконсультировать вас по имеющимся тарифам, дополнительным услугам, пакету документов, который нужно подготовить, и выставит счет на оплату.

Перечень необходимых документов

Индивидуальному предпринимателю для получения сертификата необходимо предоставить в выбранный удостоверяющий центр электронный носитель информации и пакет документов (оригинал плюс копии), включающий:

• заявление на изготовление сертификата;
• согласие на обработку персональных данных;
• заявление о присоединении к Регламенту удостоверяющего центра – оформляется в двух экземплярах;
• паспорт;
• СНИЛС;
• выписку из ЕГРИП – получить не позднее, чем за пол года до подачи заявления;
• данные ИНН и ОГРН;
• при оформлении ключа для ИП через представителя – нотариально заверенную доверенность.

Стоимость ЭЦП для ИП

Цена ЭЦП, регламентируемая удостоверяющим центром, может варьироваться от полутора до пятнадцати тысяч рублей, в зависимости от:

• области применения;
• региона оформления;
• дополнительных услуг, включаемых в приобретаемый пакет;
• ценовой политики в стране.

Удостоверяющие центры предлагают несколько вариантов оформления квалифицированной цифровой подписи для ИП:

• для взаимодействия с конкретной, интересующей вас структурой, например, для сдачи отчетности в налоговую инспекцию или участия в госзакупках;
• комбинированные тарифы, сочетающие несколько или все направления применения ЭЦП.

Сроки изготовления

Длительность ожидания готового ключа и сертификата проверки для ИП зависит от выбранного УЦ и его загруженности. Сама техническая процедура изготовления сертификата занимает не более получаса. Основное время занимает сбор и проверка необходимых бумаг. В среднем, после оплаты счета и предоставления полного пакета документов, электронная цифровая подпись для ИП будет изготовлена удостоверяющим центром в течение двух–трех рабочих дней.

Видео

В век цифровой экономики для открытия ИП требуется приложить гораздо меньше усилий, чем раньше. Например, регистрация уже не подразумевает обязательный очный визит в налоговую, стояние в очередях и другие неудобства. Сегодня это можно сделать гораздо проще – через Интернет!

Текущие регламенты позволяют будущим предпринимателям выбрать, используя какой ресурс – сайт Федеральной налоговой службы или портал Госуслуги – они будут регистрировать свою фирму. Важно, что выбор между этими ресурсами носит условных характер, потому что в обоих вариантах предстоит тщательно проработать и подготовить заявление и другие документы, поэтому внимание к деталям в этом деле – залог успеха.

Достоинства подачи документов через Интернет

Подавая документы на регистрацию ИП через сеть, вы получите следующие выгоды:

• Простая процедура – вам необходимо будет лишь внести данные, а все документы система сформирует самостоятельно;
• Быстрота – по закону все документы должны быть готовы не позднее, чем через три дня после подачи соответствующего заявления. Этот срок редко нарушается. Напротив, чаще всего предприниматель может получить все необходимые ему документы уже на следующий день;
• Минимальное количество личных визитов – при электронной подаче документов вам придется посетить налоговую всего лишь один раз – чтобы забрать готовые документы;
• Сокращение расходов – предпринимателю не придется платить за дополнительные сервисы.

Электронная подпись для ИП

Чтобы получить все эти выгоды и легко и просто подать документы на регистрацию ИП, вам потребуется электронная подпись. Если вы до сих пор не используете ее, тогда настало самое время, чтобы подобрать для себя нужную ЭЦП, купить ее и упростить выполнение многих других задач, которые в настоящее время требуют от вас много ресурсов.

Существуют следующие виды ЭЦП для ИП:

• Простые – такие подписи создаются на базе сертификатов как от аккредитованного, так и не аккредитованного удостоверяющего центра. Некоторые простые ЭЦП вообще не имеют сертификата, потому что применяются для простейших операций;
• Квалифицированные – эти ЭЦП используют сертификаты исключительно аккредитованных Минкомсвязи Российской Федерации удостоверяющих центров, а потому их применение возможно в самых различных областях. В первую очередь, это, конечно же, государственные электронные площадки и системы. Благодаря использованию средств криптозащиты данные на ней защищены очень надежно, что подтверждается сертификацией ФСБ России.

Для понимания разницы, между простой и усиленной (квалифицированной) подписью, пример: если бумага «подписана» квалифицированной ЭП, то она эквивалентна бумажному экземпляру с настоящей подписью.

Какая необходима для регистрации ИП ЭЦП?

Для того, чтобы зарегистрировать ИП, лучше использовать квалифицированную подпись. Следующие особенности позволят вам и в дальнейшем применять ее для решения разнообразных задач:

• Превосходная защита самой подписи и данных, которые она в себе содержит;
• Возможность обнаруживать и отслеживать все изменения в документах, подписываемых квалифицированной ЭП;
• Возможность определить, кто именно подписал документ;
• Широкий спектр применения – пожалуй, это один из самых весомых аргументов. Вы сможете работать с ней не только с государственными системами, но и с программным обеспечением, призванным упростить подготовку отчетности. Например, со СБИС Электронная отчетность.

Чтобы узнать подробнее о различных видах ЭП, выбрать и купить подпись для себя и своего бизнеса, обратитесь в наш специализированный Центр ЭЦП.

Как произвести регистрацию ИП с ЭЦП усиленного типа через Госуслуги

В первую очередь, для работы на портале Госуслуги, необходимо создать свой личный кабинет, если у вас его до сих пор нет. Процесс регистрации на портале потребует от вас ввода полной информации, поэтому подготовьте свои документы: паспорт, СНИЛС, ИНН и др. После этого вам останется лишь активировать свою учетную запись, чтобы получить доступ ко всему функционалу системы.

Когда все будет готово (или, если у вас уже есть доступ к Госуслугам), потребуется приобрести ЭЦП для Госуслуг. Как мы писали выше, выбрать наиболее подходящую для ваших задач подпись можно в нашем Центре ЭЦП.

Порядок регистрации ИП через ЭЦП на портале Госуслуг:

• Шаг 1. Войдите в свою учетную запись, найдите каталог государственных услуг, выберите задачу по регистрации предпринимателей (в разделе «Бизнес, предпринимательство и НКО»);
• Шаг 2. Заполните все необходимые для регистрации электронные формы, уделяя особое внимание полноте вводимых данных;
• Шаг 3. Подготовьте и подгрузите в систему требуемые документы. Как бы это ни звучало парадоксально, но у многих именно этот этап, а не выбор, например, электронной подписи, вызывает наибольшие трудности. Госуслуги «принимает» сканированные копии в определенных форматах. Просто «засучите рукава», создайте необходимый системе формат и загружайте паспорт!
• Шаг 4. Как только вы подгрузите всю необходимую документацию и заполните все поля, вам потребуется подписать свою заявку ЭЦП для Госуслуг. После этого останется только решить, как именно – по почте или электронно – вы хотели бы получить документы из налоговой службы, и на этом весь процесс регистрации ИП с ЭЦП через Госуслуги будет завершен!

Достоинства регистрации ИП с ЭЦП для Госуслуг:

• Оперативность – если у вас есть учетная запись на портале Госуслуги, то вы сможете получить документы на собственную фирму (ИП) в течение 1-3 дней!
• Простота – не надо никуда ехать, оплачивать квитанции в банке – все можно сделать прямо на портале!
• Экономия денег – при оплате пошлины за регистрацию прямо на портале вы получите скидку в 30%!

Три шага на пути к электронной подписи для ИП:

Чтобы получить ЭЦП для Госуслуг в кратчайшие сроки, посетите наш Центр ЭЦП и пройдите всего три шага:

1. Оформление заявки и получение счета на оплату;
2. Оплата счета и отправка нам необходимых документов;
3. Получение ЭЦП для ИП.

Как видите, все достаточно просто!

Почему вам стоит купить электронную подпись для ИП у нас?

В магазине электронный цифровых подписей Центр ЭЦП вам доступен широкий выбор различных продуктов по выгодным ценам. У нас вы можете приобрести подпись, чтобы:

• Участвовать в электронных торгах;
• Взаимодействовать с государственными органами;
• Сдавать отчетность и др.

У нас работают опытные консультанты, которые помогут вам определиться, какая именно ЭЦП для ИП вам необходима, и оперативно собрать документы, которые нужны для ее оформления!