Положение о номенклатуре дел в доу

Название	О номенклатуре дел дошкольного образовательного учреждения
страница	1/4
Тип	Приказ

filling-form.ru > бланк заявлений > Приказ

Муниципальное автономное

дошкольное образовательное учреждение

Центр развития ребенка — детский сад №13 «Сказка»

МАДОУ ЦРР-детский сад

от « 18 » марта 2014г. № 38

о номенклатуре дел

дошкольного образовательного учреждения

г. Краснокаменск, 2014

о номенклатуре дел

дошкольного образовательного учреждения

Центр развития ребенка — детский сад №13 «Сказка»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет перечень, состав и сроки хранения типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения Центр развития ребенка — детский сад №13 «Сказка» (далее ДОУ).

1.2. Положение о номенклатуре дел в ДОУ разработано в соответствии с:

— Трудовым кодексом РФ;

— Гражданским кодексом РФ;

— Федеральным законом РФ от 29.12.2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

— приказом Министерства образования и науки РФ от 30.08.2013г. №1014 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по общеобразовательным программам дошкольного образования»;

— приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

1.3. Номенклатура дел ДОУ состоит из 9 разделов:

— 01. Организация системы управления.

— 02. Методическая служба.

— 04. Административно — хозяйственная служба.

— 06. Медицинская служба.

— 07. Логопедическая служба

— 08. Психолого-педагогическая служба

— 09. Обеспечение безопасности

1.3. Перечень управленческих документов имеет 4 графы:

— в графе №1 указаны номера статей, согласно разделам;

— в графе №2 приведены виды документов;

— в графе №3 указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства;

— в графе №4 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

1.4. Срок хранения "постоянно" документов в ДОУ, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года.

Отметка "ЭПК" (Экспертно-проверочная комиссия) означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
2. Перечень управленческих документов ДОУ

Индекс дела	Наименование	Срок хранения	Примечание
01. Организация системы управления
01-01	Устав ДОУ	постоянно

01-02 Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения (ИНН/КПП) постоянно 01-03 Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц ОГРН постоянно 01-04 Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц постоянно 01-05 Лицензия постоянно 01-06 Свидетельство о государственной регистрации права на здание постоянно 01-07 Кадастровый паспорт здания постоянно 01-08 Свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок постоянно 01-09 Кадастровый паспорт земельного участка постоянно 01-10 Передаточный акт №11 «О передаче муниципального имущества г.Краснокаменска и Краснокаменского района в оперативное управление» постоянно 01-11 Санитарно-эпидемиологическое заключение постоянно 01-12 Заключение о соответствии объекта защиты обязательным требованиям пожарной безопасности постоянно 01-13 Свидетельство о государственной аккредитации, аттестации постоянно 01-14 Документы (распоряжения, постановления) о переименовании организации передаче из одной системы в другую постоянно 01-15 Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения, приказы, письма) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты (входящая документация) до минования надобности 01-16 Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности (исходящая документация) 5 лет ЭПК 01-17 Распорядительные документы (приказы, распоряжения) по основному виду деятельности постоянно 01-18 Положения постоянно после замены новыми 01-19 Муниципальное задание на оказание муниципальных услуг постоянно 01-20 Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий ДОУ (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 402): постоянно 01-21 Должностные инструкции 75 лет после замены новыми 01-22 Номенклатура дел постоянно до замены новой 01-23 Табель форм документов, применяемых в ДОУ постоянно

до замены новым 01-24 Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:

а) руководителя организации

б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

постоянно

5 лет

01-25 Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые руководству ДОУ 5 лет ЭПК 01-26 Документы о предоставлении мест в ДОУ 5 лет 01-27 Книга движения воспитанников постоянно 01-28 Договоры с родителями (законными представителями) 5 лет ЭПК после истечения срока действия договора 01-29 Личные дела воспитанников До выбытия 01-30 Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности:

— месячные

постоянно

1 год

01-31 Аналитические обзоры по основным направлениям деятельности ДОУ постоянно 01-32 Документы (справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) внутренних проверок организации 5 лет 01-33 Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности постоянно 01-34 Оперативные планы (квартальные, месячные) работы до минования надобности 01-35 Документы (списки, планы, протоколы) Наблюдательного совета постоянно 01-36 Документы (списки, планы, протоколы) Совета организации постоянно 01-37 Документы (списки, сметы, калькуляция и т.д.) по оказанию платных образовательных услуг постоянно 01-38 Протоколы оперативных совещаний. 5 лет ЭПК 01-39 Протоколы собраний трудового коллектива 5 лет 01-40 Протоколы собраний родительского коллектива 5 лет 01-41 Протоколы Комиссии по распределению стимулирующих выплат работникам постоянно 01-42 Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного надзора, органов муниципального контроля. 5 лет 01-43 Журнал внутреннего контроля 5 лет 01-44 Журнал контроля исполнения приказов КУО (реестр) 3 года 01-45 Журнал контроля исполнения приказов по основному виду деятельности (реестр) 3 года 01-46 Журнал регистрации приказов по основному виду деятельности постоянно 01-47 Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками постоянно 01-48 Журнал регистрации несчастных случаев с работниками постоянно 01-49 Журнал регистрации заявлений о выдаче компенсаций родителям (законным представителям) постоянно 01-50 Журнал регистрации входящей документации. 5 лет 01-51 Журнал регистрации исходящей документации. 5 лет 01-52 Журнал регистрации входящей, исходящей документации по эл. почте 5 лет 01-53 Журнал регистрации телефонограмм 3 года 01-54 Журнал регистрации обращений родителей (законных представителей) воспитанников по вопросам незаконных сборов денежных средств постоянно 01-55 Журнал регистрации обращений граждан по личным вопросам постоянно 01-56 Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: — в случае неоднократного обращения

— предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции;

1.7. Номенклатура дел утверждается руководителем дошкольного учреждения. Руководитель может вносить дополнения и уточнения в номенклатуру дел учреждения в соответствии со спецификой деятельности.

1.8. При получении приказа о введении новой номенклатуры дел, руководитель издает приказ по учреждению об утверждении номенклатуры дел данного учреждения.

2. Формирование дел

2.1. Формирование дел – это группировка исполненных документов в соответствии с номенклатурой и систематизация документов внутри дела.

2.2. Формирование дел осуществляется руководителем дошкольного учреждения, либо сотрудником, назначенным ответственным за организацию и ведение делопроизводства.

2.3. При формировании дел требуется строго определять состав документов, включенных в дело. Включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков, вариантов, копий, вырезок из газет и журналов. А так же документов, подлежащих возврату, не допускается.

2.4. При формировании дел следует придерживаться определенных правил:

в дело подшиваются только исполненные документы; каждый документ должен соответствовать требованиям государственных стандартов и нормативных актов / для этого проверяется наличие необходимых подписей, виз, индекса, дат и т. д. /, недооформленные или неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку. в дело подшиваются документы в одном экземпляре / оригинал/; документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела; как правило, в дела группируются документы одного календарного года / 01.01. – 31.12./. Исключение составляют переходящие дела / дела по вопросам, которые решаются несколько лет/; документы помещают в дело со всеми приложениями и дополнительными материалами; толщина дела не должна превышать 30 – 40 мм / около 250 листов /.

2.5. На обложке дела проставляется название организации / полное или сокращенное/, структурное подразделение / например, бухгалтерия, медицинский кабинет/, затем указывается индекс дела по номенклатуре.

2.6. Расположение документов внутри дел производится в хронологическом порядке, при котором более ранние документы располагаются в начале года.

3. Систематизация отдельных категорий документов.

3.1. Распорядительные документы группируются в дело по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

3.2. Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу / назначение, перемещение. Увольнение сотрудников / и приказ об отпусках, командировках и т. д.

3.3. Протоколы располагаются в делах в хронологическом порядке по номерам в пределах учебного года.

3.4. Планы, отчеты, сметы должны хранится с делами того года, на который / за который / они составлены.

3.5. Документы в личных делах располагаются в следующем порядке:

— заявление о приеме на работу;

— направление или представление;

— листок по учету кадров;

— документы об образовании;

— выписки из приказов о назначении перемещении, увольнении;

— дополнение к личному листку по учету кадров / в него вносятся данные о получении премий или наложении взысканий, о награждении и т. д. /

В личное дело не помещаются копии приказов о наложении взысканий, справки о состоянии здоровья и с места жительства, заявления об отпусках и другие документы второстепенного значения.

3.6. Лицевые счета сотрудников группируются в самостоятельные дела в пределах календарного года и располагаются в них по алфавиту фамилий.

3.7. Переписку следует формировать в дела за период календарного года. В дело переписки помещают все документы, возникшие в ходе решения вопроса. Переписка систематизируется в хронологической последовательности, документ — ответ помещают за документом запросом.

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение "Детский сад № 000"

положению "О номенклатуре дел"

от « ___» _________ 2015 года

Разработана на основании Приказа Госкомобразования СССР и Минстерства здравоохранения СССР от 01.01.2001 года № 000/745, приказа Министерства образования Российской Федерации от 01.01.2001 года № 000 «Об утверждении документов по проведению аттестации и государственной аккредитации дошкольных образовательных учреждений».

Распорядительные документы вышестоящих организаций

Статьи по теме

Номенклатура дел в ДОУ позволяет организовать хранение документов и дел, которые сопровождают ведение деятельности детского сада. Как правильно составить номенклатуру дел и какие особенности учитывать? Расскажем в статье.

Номенклатура дел в ДОУ представляет собой документ, в котором содержится список образующихся в процессе деятельности организации дел и указывается срок их хранения.

Задачи и функции номенклатуры дел в ДОУ

Номенклатура дел позволяет решить следующие задачи:

классификация и учет документов, которые появляются в ходе осуществления ДОУ своей повседневной деятельности;

возможность легкого и быстрого поиска необходимых документов;

возможность легкой передачи материалов, а также составления описей;

подготовка документов к хранению или утилизации.

Согласно письму Минобрнауки России «Рекомендации по сокращению и устранению избыточной отчетности учителей» от 16.05.2016 № НТ-664/08 составление номенклатуры выступает одним из способов борьбы с бюрократией в стенах образовательного учреждения.

Узнайте, как разработать номенклатуру дел — какие документы обязательно надо включить, как оформить, как утвердить и как сгруппировать документы в дела

Можно выделить основные функции номенклатуры дел:

содержание сведений о сроках хранения документации;

фиксация индексации дел;

сбор справочных показателей;

помощь с учетом дел временного хранения.

Как оформляется номенклатура дел в ДОУ?

Номенклатура дел на 2019 год в ДОУ ведется по унифицированной форме, которая немного отличается от формы, предусмотренной для других организаций. Последняя регламентируется “Основными правилами работы архивов организаций” (приложения 7 и 8). Согласно письму Минобразования РФ «О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» от 20.12.2000 № 03-51/64 примерный бланк для образовательных организаций содержится в приложении 18.

При оформлении документов и распределении их в соответствии со сроками хранения следует руководствоваться такими нормативными документами:

приказ Минкультуры России «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558;

«Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утвержден Главархивом СССР 15.08.1988).

Примерный образец номенклатуры для ДОУ включает шесть основных разделов.

Канцелярия (устав, паспорт учреждения, распорядительные документы заведующего, личные дела учащихся).

Учебно-воспитательная работа (протоколы заседаний педсовета, классные журналы, планы и программы обучения).

Кадры (трудовые книжки, трудовые договоры, приказы, касающиеся личного состава, личные карточки сотрудников).

Бухгалтерия (доверенности на получение ценностей, хозяйственные договоры, договоры на оплату пособий, справки).

Хозяйственная часть (акты на приемку и списание имущества, инвентарные описи, техпаспорта).

Медицинская часть (документы на получение и списание медикаментов, документы на прививки, требования на медикаменты, амбулаторные карты детей).

Составляя номенклатуру, непременно приберитесь в кадровых документах — узнайте, что можно выкинуть прямо сейчас, а что ни в коем случае нельзя трогать

Как составляется номенклатура дел ДОУ по ФГОС?

При составлении номенклатуры дел в ДОУ необходимо учитывать не только сроки хранения документов, но организовывать их в определенном порядке. При составлении номенклатуры придерживайтесь следующего порядка:

Определите круг документации. Следует вносить и систематизировать все бумаги, которые сопровождают деятельность ДОУ: приказы, расписания, журналы, книги, корреспонденция, графики, картотеки, а также бумаги, в которых отражается ход воспитательной работы.

Составьте заголовки, отражающие содержание материалов комплекса.

Определите схемы расположения дел. Обычно основным фактором выступает степень их важности:

распорядительная и документация вышестоящих органов;

документы, определяющие порядок работы ДОУ (устав, положения и пр.);

приказы, распоряжения и пр.;

отчетные документы по периодам;

Номенклатура дел ДОУ по ФГОС составляется по определенной форме.

Наименование учреждения – с левой стороны листа.

Место справа – для подписи руководителя и ее расшифровки.

В центральной части документа – название, место составления, номер и период, на который документ формируется.

Таблица с графами:

заголовок дела, тома или части;

количество дел, томов или частей;

срок хранения документов с указанием регламентирующей этот срок статьи;

В конце документ подписывает сотрудник, который его составил, а также указывается его должность, подпись и расшифровка.

Образец номенклатуры дел ДОУ можно найти в письме Минобразования РФ «О примерной номенклатуре дел в образовательном учреждении дополнительного образования детей» от 29.09.2000 № 711/28-16.

Бланк номенклатуры включает:

полное название дела;

Скачать образец номенклатуры дел ДОУ вы можете по приведенной ссылке:

Эту форму можно изменять, дополнять корректировать. Номенклатура дел детсада составляется в четырех экземплярах: для отдела делопроизводства, архива образовательной организации, госархива, а также для сотрудников, которые используют ее для ориентирования по массиву документов.

Номенклатура дел ДОУ утверждается приказом директора. Утверждение проходит такие стадии:

визируется ответственным за его составление лицом;

согласовывается с экспертной комиссией, которая составляет протокол;

согласовывается экспертно-проверочной комиссией Государственного архива в отношении бумаг, которые подлежат постоянному хранению;

заверяется руководством ДОУ.

Номенклатура дел утверждается на пять лет, по истечении которых этот документ пересматривается, если ранее не возникло необходимости разработать новый проект.

Форму приказа директора ДОУ о номенклатуре вы можете скачать по ссылке:

Также при необходимости вы можете скачать положение о номенклатуре, которое регулирует порядок ее составления и ведения.

Виды номенклатуры дел в ДОУ

Новая номенклатура дел в ДОУ требует знания некоторых особенностей, что позволяет исключить появление ошибок. Прежде всего, следует учитывать, что существует четыре вида номенклатуры: типовая, примерная, сводная, индивидуальная.

Типовая номенклатура – это перечень дел, заведенных в делопроизводстве однотипных предприятий. Этот вид относится к нормативным документам.

Примерная номенклатура определяет примерный перечень дел, которые необходимо завести в делопроизводстве компании.

Типовая и примерная формы могут использоваться для разработки индивидуальной номенклатуры, в которую переносят без поправок сроки хранения дел, предусмотренные типовой и примерной номенклатурой, а также переносятся заголовки, предусмотренные иными видами номенклатуры и планируемые к использованию в делопроизводстве конкретной компании.

Сводная номенклатура предусматривает включение дел компании в целом.

Содержание номенклатуры дел детского сада

Рассмотрим более подробно требования по систематизации данных, которые нужно учитывать при составлении новой номенклатуры дел в ДОУ в 2019 году.

В первой графе формы указывается индекс дела, который включает код, обозначающий номер структурного отдела, а также номер заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами.

Во вторую графу вносят заголовки дел, их частей или томов, где отражаются все документированные сферы деятельности детского сада. Заголовки должны отражать состав и основное содержание дел, быть четкими и лаконичными. В заголовках не следует употреблять вводные слова и обобщенные формулировки.

Поэтапное формирование заголовков следует проводить в такой последовательности:

название вида дела (например, переписка), документов (протоколы, приказы);

адресат или корреспондент документации;

краткое содержание дела;

указание местности, на которой планируется реализация документации.

Распределение документов в номенклатуре дел старшего воспитателя или иного работника ДОУ ведется по важности и с учетом их взаимосвязи. В систематизированной таблице в первую очередь указывают заголовки дел, которые относятся к организационно-распорядительной документации, а затем дела, касающиеся других направлений деятельности.

Если в деле собраны документы по одному вопросу, то его заголовок формируется так: сначала идет слово «документы», затем указывается содержание, в конце в скобках – разновидность документации.

Дела, содержащие переписку, озаглавливают с указанием ее тематики и адресата.

Дела, которые состоят из нескольких томов, имеют общий заголовок, на основании которого формируются названия отдельных частей.

В графе 3 в конце календарного года во время финального редактирования таблицы указывается количество томов. Общее количество томов выносится в конец таблицы.

Графа 4 содержит данные о номерах томов в соответствии с их порядковым перечнем и сроками хранения.

В графе 5 при утверждении номенклатуры дел ДОУ можно указать информацию об уничтожении или заведении дел, о переходящей документации и пр.

Что такое переходящие дела? Это особая разновидность документации, которая ведется по определенным правилам. Алгоритм работы с переходящей документацией:

проанализировать, какие дела в номенклатуре отчетного года относятся к переходящим, выяснить их количество;

поставить соответствующую отметку в поле с примечаниями «Переходящее дело»;

сохранить нумерацию и индекс дела, которые присвоены им при первичной регистрации документов;

занести итоговую запись.

Как видно, номенклатура дел ДОУ помогает в работе не только воспитателям, медсестрам, бухгалтерам, но и руководству. Путем формирования четкой структуры документооборота достигается точность в управлении дошкольным учреждением, предотвращается утеря данных и появляется возможность отследить порядок оформления важных документов.