Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.
Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.
По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:
- на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
- в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
- реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.
Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).
Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:
Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию "специалист по недвижимости", размещённую в газете "Кадры", высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.
С уважением,
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89
Добрый день, Александр.
В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.
С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89
прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.
С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89
Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.
Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.
Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:
1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.
2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.
3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.
Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.
4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.
5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.
Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).
6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.
С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
Мы надеемся, что используя данные рекомендации, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме.
Войти
| Title: | Сопроводительные письма |
| Topics: | char |
| Date: | 2012-07-17 @ 21:19 |
| Security: | public |
Бывает, повесишь какую-нибудь не сильно замороченную вакансию на всеми любимый hh.ru,а тебе за сутки ка-ак нападает сотни две откликов, сиди-разгребай. И страшно не то, что 70% сразу же летит в трэш, потому что люди явно не читали требования (в случае программистеков процент, конечно, меньше). И не то, что при более лучшем и вдумчивом чтении в трэш летит еще половина оставшихся. Страшно читать сопроводительные письма.
Во всем виноваты первые 10 страниц поисковой выдачи по запросу "как писать сопроводительное письмо к резюме". Там, в сотнях за- и перерерайченных статей, написаны умные советы о том, как писать сопроводительное письмо, правда, нигде нет пояснения, что советы эти применимы исключительно к отправке резюме специалисту кадровой службы на почту, да и то лучше бы их не применять никогда, а вот для hh.ru они не канают ни разу.
Внимайте, пацаны, щас я вас научу вражеские поезда под откосы пускать. Итак, как правильно написать сопроводительное письмо для отклика на джоб-сайте.
Во-первых, закройте гугл с выдачей по соответствующему вопросу. Если не закроете, останетесь в толпе "здравствуйтепредлагаюнарассмотрениесвою кандидатуруимеющийсяуменяопытипрофессион альныенавыкивполноймересоответствуюттреб ованиямуказаннымввакансииготовпрошусообщ итьовременисобеседованияпотелефонусуваже нием". Да, именно так, без пробелов и запятых.
Ей-богу, я сегодня разгребла под сотню откликов, из них половина была с сопроводиловками, и 90% этих сопроводиловок выглядят начисто слизанными с тех самых сайтиков с советами. Смотрится ужасно. Читается еще хуже, а уж если честно, то совсем не читается.
Во-вторых, не нужно в десяти строчках сплошного текста пересказывать весь свой опыт из резюме на четыре листа. Не читается.
В-третьих, можно не говорить, что вы готовы подъехать на собеседование. Ясен-красен, готовы, раз откликаетесь. Исключение — если вакансия в другом городе или вы через полчаса сядете в самолет, умотаете в отпуск и вернетесь только через месяц. Тогда, правда, надо бы написать ровно противоположный по смыслу текст.
В-четвертых, указывать контакты, как советуют мудрые книжки, вовсе не обязательно. Все равно у эйчара перед глазами ваше резюме, в котором русским по белому все написано. Ну то есть, конечно, можно, и даже, наверно, нужно их указывать, но это не самое критичное.
Все это, кроме, пожалуй, первого, конечно, не смертельно, не приговор и так далее, однако это создает цифровой шум. А заебанный эйчар, у которого вы сегодня не первый и даже не сто первый, очень хочет, чтобы все было кратко, емко и по делу. А у вас тут — поэма. Ода. Мастер&Маргарита и Война&Мир в одном флаконе. А ему ж еще ваще резюме читать на два вордовских. Минус пять к карме, короче говоря, весь этот шум. Будь круче, будь краток.
Как все это можно пофиксить:
Пишите отклик, непохожий на другие, или не пишите вовсе. Определяющий факт для звонка или не-звонка вам — это все же в первую очередь ваше резюме и ваш опыт. Шаблонные сопроводиловки скорее отпугивают, чем дают очков, а вот нестандартные наоборот, цепляют. И если сопроводиловка жжот, а резюме так себе, лично я с вероятностью позвоню.
Пишите адресные отклики. Если у вас вакансия от работодателя (и вы осозанно на нее откликаете, а не бомбардируете все живое в радиусе километра в надежде) — не поленитесь, сходите на сайт, посмотрите, чем занимаются, найдите кусок, интересный вам, и упомяните об этом в отклике.
Можно упомянуть название компании. Только, ради всяго святого, никаких "вниманию кадровой службы", если, конечно, вы не устраиваетесь на совковый оборонный завод, там такое любят.
Не используйте канцеляризмы. Пожалуй, один из главных пунктов. Пишите по-человечески, эйчар, хоть и становится похож на робота к семи вечера а иногда и к пяти, в душе остается обычным чуваком, который вы-бы-знали-как заебался читать про ваш многолетний опыт работы на данной должности и навыки которые полностью соответствуют и все такое прочее.
Делайте отступы между абзацами. Отклик больше чем на десять без разделения по смыслу прочитать невозможно. Да и не нужно писать больше десяти строк. Будь краток, будь круче.
Перечитывайте текст перед отправкой. Даже если вы его копипастили. Особенно если вы его копипастили. Туда вполне мог затесаться кусочек про "рога и копыта", а у вас сегодня "слоны и удавы" — конфуз-с, господа, выйдет. Вообще говоря, имеет смысл хранить общий шаблончик в текстовом файлике, а правки вносить уже в каждый отдельно взятый отклик. Это значительно облечает процесс и позволяет меньше лажать.
Вот вам для сравнения два примера. А ведь написано одно и то же.
Уважаемые господа,
Изучив размещенную Вами вакансию, хотел бы предложить свою кандидатуру на указанную Вами вакансию. Надеюсь, что мой многолетний успешный опыт работы на аналогичной позиции в сфере продаж, знание специфики коммерческой деятельности в сегменте B2B, B2C, организаторские способности и навыки в развитии бизнеса окажутся Вам полезны.
Дополнительное профильное образование позволяет мне на должном уровне учитывать все юридические, договорные аспекты деятельности, грамотно оценивать риски. Отличные коммуникативные навыки, опыт переговоров на самых разных уровнях, стажировка в иностранных компаниях дают мне возможность эффективно взаимодействовать с любыми партнерами.
Учитывая вышеизложенное, я считаю, что наше дальнейшее сотрудничество будет взаимовыгодным и моя работа в перспективной, надежной, стабильно развивающейся компании окажется полезна для обеих сторон.
Я готов ответить на любые возникшие у Вас вопросы. Со мною можно связаться по телефонам или по e-mail .
С уважением
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию такую-то.
Мне близка сфера деятельности компании Рога&Копыта, я три года проработал в конкуренте — компании Копыто&Подкова, так что хорошо ориентируюсь в предметной области.
Умею говорить и убеждать, продавать снег зимой физическим и юридическим лицам, конфликтов предпочитаю не допускать, а если они возникают — улаживаю их миром. Люблю работать на результат, не боюсь трудностей, хочу расти над собой и приносить компании пользу.
С уважением
Предлагаю голосовать, кому какое больше нравится.
Еще раз подчеркну, что все вышесказанное относится к откликам через работные сайты, где ваше резюме с контактами и опытом отправляется работодателю автоматом. Про сопроводительные письма напрямую в эйчарную почту расскажу как-нибудь в следующий раз.
Продвижение резюме
Доверьте составление резюме профессионалам!
Узнайте какой вы специалист и добейтесь большего
Автоматическое поднятие резюме в результатах поиска
Отправьте свое резюме в ведущие кадровые агентства
Отправьте свое резюме в компанию мечты
Образование и консультации
Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.
Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.
Строгая структура
Сопроводительное письмо содержит в себе:
-
Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»)
Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.
Основную часть
2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh.ru этого делать не нужно;
2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;
2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;
2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.
Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.
Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.
«Ирина, добрый день,
пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».
Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.
Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:
- опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
- успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).
Мой профессиональный опыт также включает в себя:
- управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
- закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.
В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.
С уважением,
Алексей Х,
Тел.»
Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»
Небольшое, но емкое
Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.
Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.
Деловой стиль
Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.
Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.
Остальные 5% — области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами — допускают более свободное и эмоциональное обращение.
Ошибки
Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего — шаблонные письма . Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.
Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами . Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.
Креатив в письме и юмор уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.
Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное — такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.
