Учетная политика тсж на усн доходы

Несмотря на то, что целью создания товарищества не является ведение коммерческой деятельности, ТСЖ — юридическое лицо, которое имеет свои доходы.

Любые денежные поступления и расходы организации должны проходить под грамотным бухгалтерским сопровождением и фиксироваться в отчётности.

Далее наши эксперты расскажут, что входит в понятие бухгалтерского учета в контексте ТСЖ, как вести правильно этот учет, какие нормативные документы лежат в основе и на что стоит обратить пристальное внимание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Какими законами надо руководствоваться?

В основе ведения бухгалтерии любой формы предприятия лежат федеральные законы и положения, приказы и инструкции, статьи налогового законодательства, которыми и следует руководствоваться при составлении отчётности о хозяйственной деятельности.

Для бухгалтерского отдела ТСЖ, основными документами при ведении бухучета являются:

• Информация Минфина РФ от 2015 г. «Об особенностях формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций».
• Письмо Минфина РФ N 03-11-04/2/58 от 2006г.
• ФЗ от 06.12.2011 N402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Положение по ведении бухучёта и отчётности в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N34н.
• Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N43н.
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н.
• Приказ Минфина №66н от 2010г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
• Рекомендации по организации фин- и бухучёта для ТСЖ, утвержденные Приказом Госстроя РФ от 14.07.1997 N17-45.
• Налоговый Кодекс РФ, в том числе, ст. 346.12 в части ведения учёта для организаций с упрощённой системой налогообложения.

В случае применения этих документов к ТСЖ имеется оговорка. Дело в том, что товарищество – это некоммерческая организация, а, следовательно, оно не ставит целью осуществление коммерческой деятельности, т. е. получение прибыли.

Однако прибыль может быть получена, но только с условием решения тех задач, которые поставлены перед добровольным объединением. Налоговый статус товарищества – юридическое лицо.

Учетная политика ТСЖ при УСН

Ответственный за ведение политики — главный бухгалтер организации или председатель правления. Бухгалтер готовит план учётной политики и предоставляет его на согласование председателю не позже чем через 90 дней с момента регистрации организации в госорганах.

Далее вся бухгалтерская отчётность должна осуществляться согласно утверждённой политике.

Корректировка учётной политики возможна в условиях изменения требований основополагающих документов или в случае смены условий деятельности товарищества. Внесение поправок должно осуществляться в начале финансового года.

Учётная политика товарищества с упрощённой системой налогообложения (УСН) имеет свои особенности. В качестве основных составляющих элементов в учетную политику ТСЖ должны быть включены следующие позиции:

1. Оценка активов, обязательств и способы проведения этой оценки.
2. Инвентаризация имущества, собственности и долговых обязательств.
3. План счетов.
4. Регистры и документы для внутренней отчётности. Все операции по финансово-хозяйственной деятельности фиксируются на соответствующих счетах и оформляются в соответствии с требованиями к первичным учётным документам. Каждый из документов должен содержать подпись председателя правления.
5. Правила обращения отчётных документов.
6. Способы обработки информации (используемые программы, в том числе, для выписки счетов).
7. Контроль и учёт за ведением хозяйственной деятельности.

Под учёт попадают основные и нематериальные средства. Налогового Кодекс РФ, в главе 26.2, определяет ведение учёта доходов и расходов. При этом, согласно ст.29 ФЗ №7 «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996, ТСЖ не обязано предоставлять годовой отчёт и бухгалтерский баланс.

На основании пп.1 п.2 , ст.251 НК РФ, в целях упрощения системы налогообложения, для организаций с УСН приняты следующие условия:

• в качестве объекта УСН рассматриваются доходы;
• деньги признаются доходом ТСЖ с момента их поступления на счет товарищества;
• членские, вступительные и паевые взносы, пожертвования, взносы на действия в рамках устава не считаются доходом;
• отчисления для формирования фонда капитального и текущего ремонта не являются доходом;
• если товарищество выполняет представительские функции, то средства, поступившие на его счёт, не учитываются при определении размера налога.

При формировании налога для ТСЖ, в расчёт принимаются такие денежные поступления:

1. От продажи товаров или площадей.
2. От приобретения имущественных прав.
3. Поступления от лиц, не являющихся участниками, учредителями данного товарищества.

Расходы, которые формируются в рамках уставной деятельности ТСЖ (то есть если они используются на услуги по содержанию или ремонту собственности), не включаются в налогооблагаемые статьи, но налогообложению подлежат расходы, выходящие за пределы утверждённой сметы на виды уставной деятельности.

Бухгалтерский учет в ТСЖ

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит:

• выполнение текущей работы;
• составление планов и формирование бюджета;
• отчётная деятельность.

Ведение бухгалтерского учета в ТСЖ состоит из таких основных этапов:

1. Создание и разработка учетной политики.
2. Составление сметы.
3. Учет хозяйственной деятельности.
4. Составление бюджета.

Составление плана счетов

Планы счетов готовятся в соответствии с уставной и предпринимательской деятельностью и являются приложением к учётной политике товарищества. Их главное предназначение – детализация и расшифровка информации по доходным и расходным статьям.

Рекомендации по составлению и ведению рабочих планов счетов в ТСЖ предоставлены в ст.3 Приказа Госстроя РФ N17-45. Способ ведения планов должен оптимально соответствовать установленным правилам и максимально полно отражать все виды хозяйственной жизни ТСЖ.

Определение сметы по доходам и расходам

Главным критерием, который определяет всю учетную политику, является доходно-расходная смета ТСЖ. Этот документ должен быть максимально детализирован особенно в части расходования средств.

Для наглядности ведения учёта расходов к субсчетам счёта 20 добавляются аналитические счета — по сути, расшифровки затрат на те или иные цели.

В счетах указываются такие данные:

• расходы на зарплату и выплату налогов,
• накладные затраты,
• стоимость обслуживания территории и помещений,
• объёмы, выделенные на проведение капитального ремонта и благоустройство территории, а также на формирование резервов и прочие расходы.

Доходные статьи

Согласно п.2 ст.151 ЖК РФ, базой для формирования доходных статей при УСН, являются такие доходы ТСЖ:

1. Целевые поступления, каковыми являются членские, первоначальные и паевые взносы, направляемые на покрытие расходов по содержанию общественной собственности.
2. Коммунальные платежи от жильцов.
3. Субсидии, выделяемые на содержание общественной собственности, обеспечение коммунальными услугами и проведение текущего и капитального ремонтов.
4. Пожертвования.
5. Доходы от реализации имущественных прав и продажи, аренды помещений и территорий, которые отражаются в счёте 91.

Ведение учёта хозяйственной деятельности

Хозяйственная деятельность товарищества предусматривает работы в границах устава, задачей которых является удовлетворение целей организации.

Операции по получению доходов и расходов должны фиксироваться для того, чтобы понимать, какие статьи подпадают под действие УСН, а какие – нет.

Предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению в условиях УСН, считаются:

• услуги, оказываемые членам ТСЖ, не связанные с обслуживанием и ремонтом общественной собственности, например, установка оборудования;
• продажа или сдача в аренду помещений и территорий;
• продажа товаров и услуг;
• прочие доходы, согласно статьям 249 и 250 НК РФ.

Доходы принимаются в расчёт независимо от их формы – денежной или натуральной.

Регистры бухучета

Задачей регистров является систематизирование информации, накапливаемой с поступлением первичных учётных документов. Эти документы группируются и логично вписываются в регистры, где разносятся по синтетическим и аналитическим счетам.

Ведение хозяйственных операций с учётом активов и обязательств осуществляется их фиксацией на счетах, которые взаимно корреспондируются. Эти счета присутствуют в рабочем плане.

При достаточно высокой степени модификации счетов, стоит придерживаться методологической основы бухучёта на базе двойной записи с проведением всех первичных учётных документов и систематизацией данных, облегчающих контроль за хозяйственной деятельностью ТСЖ.

Для обработки и ведения бухгалтерской отчётности могут быть использованы специализированные программы, в противном случае используется ручная обработка.

В ТСЖ может быть использована кастомизированная форма бухучёта, учитывающая индивидуальные особенности данного товарищества.

В качестве основного регистра выступает оборотная ведомость, которая включает все счета ТСЖ в соответствии с рабочим планом счетов и с ежемесячным указанием сальдо.

Помимо оборотной ведомости, существуют и другие регистры-ведомости учёта, утвержденные Приказом Госстроя РФ N17-45:

основных средств и амортизационных отчислений по ним	В-1
запасов и НДС	В-2
затрат на производство	В-3
денежных средств и фондов	В-4
расчётов и пр. операций	В-5
реализации	В-6
расчётов с поставщиками	В-7
оплаты труда	В-8
ведомость	В-9

По статьям доходов и расходов ведется учёт не только по синтетическим, но и по аналитическим счетам. Основными учётными регистрами с 1999 г. являются:

сч. 86	Целевые поступления
сч. 96	Расходы по уставной деятельности
сч. 76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
сч. 51	Расчетный счет в банке
сч. 50	Кассовая книга
сч. 60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
сч. 70, 71, 73	Расчеты с персоналом и подотчётными лицами
сч. 68, 69	Налоги и социальные фонды
сч. 62	Расчеты с заказчиками услуг
сч. 60	Расчёты с энергопоставляющими предприятиями
сч. 20	Содержание домового хозяйства и капремонт
сч. 82	Резервный капитал

Книга учета хозяйственной деятельности и таблица хозяйственных операций

Каждая из проведённых хозяйственных операций должна регистрироваться в книге учёта хоздеятельности в специальной таблице, где указаны дебетовые и кредетовые позиции и ясна взаимосвязь между операциями и регистрами.

Для ТСЖ с УСН расходы в рамках уставной деятельности фиксируются в колонке дебет, где обозначается источник.

Рассмотрим, пример заполнения книги учета хозяйственных операций ТСЖ, в котором всеми собственниками дома были выплачены паевые взносы.

Операция проведена по субсчёту 01-1, Жилищный фонд…, сальдо которого стало нулевым, как и счёт 86, Целевое финансирование (строка #6).

Далее были проведены операции по расчёту с поставщиками, в дебетовой позиции — 60, в кредитовой – 51, что означает расчёт был проведён зачислением на счёт в банке. В самой последней строке таблицы указано перечисление средств 86-1, Целевые поступления, на счёт 60, Поставщики.

Из заполненной таблицы становится понятно, какие счета являются источниками (дебет), а какие получателями (кредит):

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Начислены паевые взносы членов ЖСК	76	86
Внесена часть паевых взносов	51	76
Отражены расходы по строительству дома	08-3	60
Оплачены расходы по строительству	60	51
Завершенное строительство принято по акту и зарегистрировано	01-1	08-3
Членом ЖСК полностью выплачен паевой взнос (стоимость жилфонда)	01-9	01-1
Стоимость выбывшего жилищного фонда списана с баланса	86	01-9
Начислено за обслуживание коллективной	86-1	60-3
Отражена скидка в оплате услуг (п.4)	60-3	86-2
Начислено за услуги городской радиотрансляционной сети	86-1	60-4

При заполнении книги следует помнить о том, что если ТСЖ ведёт ещё и предпринимательскую деятельность, то следует разделить основные средства в зависимости от направления их использования, т. е. счёт 01, должен содержать субсчёт 01-2 для операций в рамках устава, а субсчёт 01-3 будет отведён для предпринимательства.

Формирование бюджета

Планирование доходов и расходов позволяет оптимизировать хозяйственную деятельность ТСЖ. С этой целью бухгалтер формирует бюджет на следующий отчётный период.

При составлении будущего бюджета, следует принять во внимание следующие пункты:

1. Состав и выполнение предыдущих бюджетов.
2. Состояние основных средств.
3. Возможное влияние инфляции.
4. Регулярность поступления доходов.
5. Состояние обязательств.
6. Возможные субсидии.
7. Положительное или отрицательное сальдо предыдущего периода.
8. Остатки материальных и финансовых средств.

Поскольку с момента регистрации в госорганах, ТСЖ является юридическим лицом, не ведущим коммерческую деятельность, то оно обязано вести бухучёт своей хозяйственной деятельности согласно федеральным законам, требованиям Налогового и Жилищного Кодексов и в соответствии с утвержденными правилами и инструкциями.

Подразумевается не только проводка и достоверное отражение всех доходов и расходов, но и предоставление отчётности в фискальные и статистические органы, а также уплата социальных взносов.

Посмотрев видео, вы ознакомитесь с особенностями ведения бухучета в ТСЖ:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

Для совместного управления общим имуществом многоквартирного дома собственники помещений могут объединяться в товарищества собственников жилья — ТСЖ (ст. 135 ЖК РФ). Как вести бухучет и платить налоги ТСЖ при УСН, расскажем в нашей статье.

Бухучет в ТСЖ на упрощенке в 2019 году: проводки

ТСЖ является некоммерческой организацией (пп. 4 п. 3 ст. 50 ГК РФ). Средства ТСЖ состоят из следующих (п. 2 ст. 151 ЖК РФ):

• обязательные платежи, вступительные и иные взносы членов ТСЖ;
• платежи от собственников жилья, которые не являются участниками ТСЖ;
• доходы от предпринимательской деятельности ТСЖ, направленной на выполнение целей, задач и обязанностей ТСЖ (ст. 152 ЖК РФ);
• субсидии на эксплуатацию общего имущества, проведение текущего и капитального ремонта, предоставление отдельных видов коммунальных услуг и иные субсидии;
• прочие поступления.

Учет целевых средств ТСЖ ведет на счете 86 «Целевое финансирование». К счету 86 необходимо открыть субсчета в разрезе источников поступления средств. Рассмотрим бухгалтерский учет взносов ТСЖ, кроме платежей за жилищно-коммунальные услуги, учет которых будет рассмотрен ниже.

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Начисление причитающихся к получению с членов ТСЖ взносов, включая взносы на капительный ремонт	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	86 «Целевое финансирование»
Поступление взносов (кроме взносов на капремонт, которые аккумулируются на специальном счете)	50 «Касса», 51 «Расчетные счета»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Поступление взносов на капитальный ремонт	55 «Специальные счета в банках»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Отражение текущих расходов по управлению общим имуществом	20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Списание затрат по управлению общим имуществом за счет средств целевого финансирования	86 «Целевое финансирование»	20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Учет предпринимательской деятельности ТСЖ ведется в обычном порядке с использованием счета 90 «Продажи».

Налогообложение ТСЖ при УСН в 2019 году

При определении доходов при УСН не учитываются, в частности, доходы, полученные в рамках целевого финансирования (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ) и целевых поступлений (п. 2 ст. 251 НК РФ). К ним ТСЖ может, в частности, отнести:

• вступительные и членские взносы участников ТСЖ;
• пожертвования;
• бюджетные средства на финансирование капремонта в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2007 № 185-ФЗ и ЖК РФ;
• средства собственников жилья, поступающие в ТСЖ на проведение ремонта.

Доходы эти не учитываются только в том случае, если ТСЖ ведет раздельный учет доходов и расходов по целевым средствам. Если раздельный учет отсутствует, то целевые поступления учитываются в доходах упрощенца на общих условиях.

Порядок ведения раздельного учета ТСЖ разрабатывает самостоятельно и закрепляет его в своей учетной политике для целей налогообложения. В качестве примеров для разработки регистров учета поступления и использования целевых средств можно использовать образцы регистров, приведенные в Рекомендациях МНС РФ.

При этом в КУДиР ТСЖ на упрощенке не отражает доходы и расходы, которые не учитываются при расчете налога при УСН.

Коммунальные платежи ТСЖ: учет и налогообложение

А каков порядок учета сумм, поступивших товариществу в качестве оплаты жилищно-коммунальных услуг? Суммы, полученные от собственников (пользователей) жилья в счет оплаты коммунальных услуг, которые оказаны сторонними организациями, не включаются в доходы при УСН (пп.4 п.1.1 ст.346.15 НК РФ, Определение ВС от 11.05.2018 № 305-КГ17-22109 по делу № А41-86032/2016). Это при условии, что полученная за коммунальные услуги плата перечисляется в дальнейшем (Письмо Минфина от 14.06.2018 № 03-11-06/2/40525):

— ресурсоснабжающей организации — за поставку ресурсов;
— региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами — за оказанные услуги.

Если между ТСЖ и собственником жилых помещений заключен посреднический договор, то доходом ТСЖ будет только соответствующее вознаграждение (Письма Минфина от 18.08.2017 № 03-11-11/53260, от 27.01.2017 № 03-11-11/4260).

Таки образом, если ТСЖ выступает лишь в качестве посредника между собственниками жилья и ресурсоснабжающей организацией (оператором), то бухучет будет такой:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Начисление платы за коммунальные услуги, подлежащей получению с собственников жилья	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражение дохода ТСЖ в виде его агентского вознаграждения	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	90 «Продажи»
Поступление платы за коммунальные услуги ТСЖ и его агентского вознаграждения	50 «Касса», 51 «Расчетные счета»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Если же ТСЖ самостоятельно оказывает услуги собственникам (пользователям) жилья, то плата за эти услуги включается в доходы ТСЖ. И бухучет коммунальных платежей будет выглядеть следующим образом:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Начисление платы за коммунальные услуги, подлежащей получению с собственников жилья	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	90 «Продажи»
Поступление платы за коммунальные услуги ТСЖ	50 «Касса», 51 «Расчетные счета»	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Аналитический учет плательщиков коммунальных платежей на счетах 62,76 организуется в разрезе собственников жилья, чтобы получать информацию о состоянии расчетов с каждым собственником на отчетную дату.

Бухучет в управляющей компании на УСН

Управление многоквартирным домом может также осуществляться специализированной организацией на основании лицензии – управляющей компанией (п. 1.3, пп. 3 п. 2 ст. 161 ЖК РФ). Бухгалтерский учет управляющей компании и ее налогообложение на УСН будут аналогичны рассмотренному выше порядку учета и налогообложения ТСЖ.

Общие принципы формирования учетной политики в ТСЖ на 2020 год

Основные задачи бухгалтерского учета в ТСЖ можно сформулировать так:

1. Оперативный учет взаиморасчетов с собственниками жилья. Причем в первую очередь обеспечение такого учета носит скорее управленческий характер и необходимо для эффективного управления ТСЖ.
2. Контроль за использованием полученных целевых средств (в том числе с учетом требований законодательства).
3. Осуществление раздельного учета поступлений и расходов по видам деятельности.

Исходя из этих задач, можно понять, какие разделы учетной политики (УП) должны быть сформированы и какие аспекты в них должны быть включены.

В первую очередь бухучет в ТСЖ должен соответствовать требованиям закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и регламентам, установленным сводом положений о бухгалтерском учете (ПБУ). Так, в частности, при составлении УП необходимо ориентироваться на ПБУ 1/2008 «Учетная политика» (утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормы ПБУ 1/2008 применяются в части, не противоречащей закону № 402-ФЗ.

Таким образом, во вводный раздел УП рекомендуется включить сведения:

• о предмете уставной деятельности ТСЖ;
• применяемых нормативных документах;

ВАЖНО! Помимо основных нормативных документов, указанных выше, существуют также действующие рекомендательные, положениями которых можно пользоваться в ТСЖ. Например, приказ Госстроя РФ «Об утверждении рекомендаций по бухучету для ТСЖ» от 14.07.1997 № 17-45. Использовать такие документы следует в части, отвечающей требованиям действующего законодательства.

• об установленной системе налогообложения;
• рабочем плане счетов;
• используемых регистрах учета и методах учета (если информация об этом не будет представлена отдельным разделом, например, посвященным применению специальных программных средств);
• ответственных за организацию учета в соответствии с законодательством;
• ответственных за ведение учета и представление отчетности.

Расшифровка других существенных рабочих моментов представляется обычно в отдельных разделах УП.

Об организации бухучета в ТСЖ читайте в статьях:

Раздел по целевым поступлениям

Поступления от участников ТСЖ являются базой для обеспечения основной деятельности товарищества. По аналогии с другими некоммерческими организациями, для учета целевых поступлений используется счет 86 плана счетов (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

При этом возникают следующие нюансы учета, которые следует раскрыть в УП в этом разделе:

• Необходимая аналитика по счету 86. Организуя ее, следует учитывать:

• виды обязательных взносов, утвержденные общим собранием собственников-участников;
• наличие льготных категорий плательщиков взносов;
• возможность обеспечить максимальную детализацию поступлений (в идеале — по каждому собственнику).

• Выбор метода учета поступлений — по начислению или кассовый. Напомним, что ТСЖ на ОСН имеют право выбора метода для целей налогового учета, если соблюдаются условия ст. 273 НК РФ, а ТСЖ на УСН могут применять для тех же целей только кассовый метод. Причем в выборе метода для бухгалтерского учета (БУ) ТСЖ не ограничены. Заметим, что для БУ метод по начислению следует рассматривать как более предпочтительный, т. к. он позволяет оперативно отслеживать состояние расчетов с собственниками и своевременно урегулировать случаи недоимки и переплаты.

Также в этом разделе речь обязательно должна пойти о тех поступлениях, которые могут собираться ТСЖ от собственников, не являющихся участниками товарищества. Согласно п. 1 ст. 39 ЖК РФ (закон от 29.12.2004 № 188-ФЗ) обязанность содержать общее имущество возложена на всех собственников жилья вне зависимости от того, входят они в состав членов ТСЖ, управляющего данной жилой недвижимостью, или нет. Следовательно, собственники, не входящие в ТСЖ, все равно должны оплачивать ТСЖ свою долю расходов на содержание имущества. Но, в отличие от участников, с такими собственниками нужно заключать договоры на обслуживание (п. 6 ст. 155 ЖК РФ). При этом учет поступлений от собственников, не входящих в ТСЖ, является предметом частых споров с налоговиками, стремящимися расценивать такие поступления как доход ТСЖ.

Существующая судебная практика по данному вопросу однозначно относит поступления на выполнение целевой деятельности ТСЖ к целевым поступлениям. При этом судьи, не признавая такие взносы выручкой, исходят из следующих предпосылок:

• по ЖК РФ ТСЖ обязано заключать договоры с собственниками подконтрольного имущества, даже если они не входят в состав ТСЖ, и, соответственно, собирать с них взносы на уставную деятельность;
• размеры взносов устанавливаются общим собранием ТСЖ пропорционально доле каждого собственника в общем имуществе (п. 2 ст. 39 ЖК РФ);
• направления расходования полученных сумм, а также лимиты таких расходов устанавливаются утвержденной ТСЖ сметой расходов.

Таким образом, во избежание спорных моментов с налоговиками, в УП необходимо прописать порядок определения целевых взносов, порядок отнесения взносов к целевым, а также применяемые варианты договорных отношений с собственниками, не являющимися членами ТСЖ.

Раздел по прочим поступлениям по уставной деятельности

В данном разделе необходимо коснуться порядка расчетов с предприятиями, оказывающими услуги коммунального снабжения. В случае работы через ТСЖ товарищество выполняет только сборно-распределительную функцию (собирая средства с жильцов и перечисляя их коммунальщикам). Т. е. никакого дохода у ТСЖ по данным транзакциям не возникает. Следовательно, поступающие от собственников суммы на оплату коммуналки можно приравнивать к целевым. Учет их тоже рекомендуется вести по счету 86, а расчеты с коммунальщиками отражать «транзитом» через счет 76.

О нюансах отнесения некоторых видов доходов ТСЖ к не облагаемым налогом на прибыль (УСН) читайте здесь.

Разделы по учету материальной базы — основных средств, материалов, инвентаря

В разделе, посвященном учету основных средств, необходимо рассмотреть следующие моменты:

• Организацию четкого разграничения приобретаемого имущества на относящееся к целевой деятельности ТСЖ и не относящееся к ней. При этом следует учитывать, что по основным средствам, полностью используемым в основной (некоммерческой) деятельности, амортизация не начисляется. Учитывается их износ, и учет его ведется на забалансовом счете в пообъектной аналитике.
• Организацию разграничения имущества ТСЖ по его использованию на применяемое в основной деятельности (например, снегоуборочные машины, газонокосилки, аппаратура для видеонаблюдения) и являющееся результатом деятельности ТСЖ и увеличивающее общедомовое имущество (детские площадки, беседки во дворах, веранды и прочее). При этом используемое самим ТСЖ имущество учитывается на балансе ТСЖ как объекты основных средств, а вторая группа подлежит учету на забалансовых счетах. При этом затраты на создание общедомового имущества (например, устройство детской площадки) относятся на расходы по уставной деятельности ТСЖ.

В отношении материальных запасов и расходов нужно раскрыть:

• Порядок разграничения материальных затрат на относящиеся и не относящиеся к основной деятельности.
• Порядок учета. Возможны 2 варианта — с применением счета 10 «Материалы» и без применения счета 10 — с отнесением расходов сразу на счет 20 (26). При этом если учет ведется без использования балансового счета 10, то материалы и инвентарь, закупленные, но не сразу израсходованные, следует учитывать на специальном забалансовом счете по стоимости приобретения.

Об организации учета материальных запасов в ТСЖ подробнее читайте в статье «Особенности налогового и бухгалтерского учета МПЗ в ЖКХ».

Раздел по учету резервов

Если сметой ТСЖ предусмотрены расходы, по которым целесообразно создание резерва, — порядок формирования такого резерва и условия использования зарезервированных средств должны быть в обязательном порядке отражены в УП.

Учет резервирования обычно происходит по кредиту счета 96 «Резервы» в корреспонденции с дебетом счета 86. Расход резерва отражается по дебету счета 96 в корреспонденции с кредитом расходных счетов.

ВАЖНО! При резервировании средств на несколько установленных целей счет 96 нужно вести в аналитике по каждому создаваемому резерву.

Разделы, посвященные доходам от предпринимательской деятельности

Как правило, в практике ТСЖ в УП отдельно формируется раздел, касающийся определения направлений возможной предпринимательской деятельности, а также регламентирующий раздельный учет уставной (некоммерческой) деятельности и предпринимательской. Кроме того, в УП необходимо любом случае включить раздел, касающийся порядка исчисления и уплаты налогов.

В общем итоге эти разделы должны давать детальное представление:

• О видах уплачиваемых ТСЖ налогов.
• Порядке отнесения сумм к налогооблагаемым. Например, в случае нецелевого расходования средств, полученных в качестве взносов, необходимо учесть, что такие взносы будут отнесены к доходам ТСЖ для целей налогообложения. При этом если ТСЖ находится на УСН «доходы минус расходы», то учесть произведенные расходы для уменьшения налога можно, а вот если ТСЖ находится на УСН «доходы» — уменьшить сумму переквалифицированных в доходы взносов нельзя;
• Порядке ведения налоговых расчетов и налоговых регистров.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вновь зарегистрированное ТСЖ по умолчанию находится на ОСН. При этом наиболее комфортным налоговым режимом для ТСЖ (как показывает практика) является УСН. Поэтому при регистрации нового ТСЖ следует сразу определиться с налоговым режимом и предусмотреть соответствующие аспекты в УП.

Поскольку ТСЖ все же изначально не является коммерческой организацией, то возникающие доходы и расходы, относимые к предпринимательской деятельности, бухгалтера традиционно учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы» без применения счета 90 «Выручка». Об этом тоже можно сказать в УП.

Итоги

УП в ТСЖ должна формироваться с учетом нюансов фактически осуществляемой деятельности. Базируется она на принципах разделения целевой и предпринимательской деятельности и соотносится с изменениями действующего законодательства, касающегося данной сферы.