Ответ в пфр на запрос о сотруднике

Типичные ошибки страхователей и требования ПФР

Пенсионный фонд контролирует правильное, своевременное начисление и уплату страховых взносов. Работодатель отражает начисленные взносы в форме РСВ-1. Данный расчет вызывает вопросы у страхователей и порой требует много времени для заполнения. Кроме того, в расчет постоянно вносятся изменения. Так, с 7 августа 2015 года в силу вступила новая форма РСВ-1. ПФР, проанализировав данные отчета, может его не принять либо попросить пояснений. Как же реагировать на требования Фонда и что писать в объяснительных?

Все плательщики страховых взносов, которые производят выплаты физлицам, обязаны сдавать расчет РСВ-1. Пенсионный фонд проверяет, выполняются ли контрольные соотношения и соблюдаются ли нужные параметры.

Если в ходе проверки будут выявлены ошибки и несоответствия, плательщик страховых взносов получит отрицательный протокол или требование о представлении пояснений. ПФР направляет требования почтой или по телекоммуникационным каналам связи.

Ответить на требование можно лично или через представителя, ответ можно направить по почте заказным письмом или передать по телекоммуникационным каналам связи в форме электронных документов.

Срок ответа составляет пять дней, истребуемые документы необходимо представить в течение десяти дней со дня получения требования.

Ниже рассмотрим наиболее распространенные запросы Фонда и типичные ошибки страхователей.

Низкий уровень зарплаты

Многим знакома ситуация, когда на предприятии или у ИП заработная плата работников ниже установленного МРОТ. И не всегда причина заключается в «серой» зарплате. В любом случае, если заработная плата слишком маленькая, ПФР потребует от работодателя пояснений.

Что проверяют специалисты ПФР : сопоставляют показатели, которые указаны в форме РСВ-1. Для этого рассчитывается средняя зарплата по предприятию путем деления общей суммы всех выплат на среднесписочную численность. Сведения о численности работников указываются на титульном листе расчета, а произведенные выплаты в разделе 2.

Как объяснить причину низкой зарплаты? Существует несколько объективных причин, которые убедят Фонд в том, что вы не нарушаете закон.

Во-первых, в отчетном периоде кто-то из сотрудников может быть в отпуске без сохранения заработной платы. Такие работники будут включены в среднесписочную численность, но доход их будет равен нулю. Это приведет к снижению общей суммы выплаченных вознаграждений в целом по предприятию.

Во-вторых, у сотрудников может быть установлен режим неполного рабочего дня или недели. Выбранный режим работы должен быть отражен в трудовом договоре. Если продолжительность рабочего дня сократилась после заключения трудового договора, нужно заключить дополнительное соглашение с работником. Отработанные часы согласно режиму отражаются в табеле учета рабочего времени.

Вы можете подготовить ответ в ПФР, воспользовавшись шаблоном.

В Управление ПФР
в Октябрьском районе г. Екатеринбурга

От ООО «Ромашка», ИНН 667123456
рег. номер 075-033-000001

На Ваше требование № 15 от 18.08.2015 года поясняем следующее. В первом квартале 2015 года средний показатель заработной платы по предприятию действительно ниже установленного МРОТ. Это связано с тем, что сотрудники, занимающие высокооплачиваемые должности, находятся в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Также 80 % работников согласно трудовым договорам работают неполный рабочий день. Такой режим обусловлен низким объемом работы.

Показатели в расчете РСВ-1 не искажены, уточненный расчет сдаваться не будет.

Директор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров

Помните, что сведения об организациях с низким уровнем оплаты труда могут быть направлены в органы прокуратуры, в инспекцию по труду, чтобы проверить, соблюдают ли законодательство плательщики страховых взносов. Поэтому если нет объективных причин низкой заработной платы, лучше устанавливать уровень оплаты, который будет выше установленного МРОТ.

Расхождения данных отчетности с данными ПФР

На практике бывают случаи, когда специалисты ПФР неверно разносят платежи у себя в системе. Обычно ошибка выявляется при обработке Фондом очередного отчета РСВ-1. Возможна и обратная ситуация, когда организация неверно разнесла выписку и часть платежей не попала в расчет. Также бывают расхождения в суммах входящих остатков страховых взносов.

Что проверяют специалисты ПФР : строки 100, 140, 141, 142 и 143 раздела 1 расчета РСВ-1.

Что содержит требование? Специалисты Фонда просят пояснить причину расхождения или внести исправления. В требовании указывается ожидаемое значение (по данным ПФР) и сумма расхождения. Например, несоответствие данных по строке 140 раздела 1 расчета РСВ-1 указывает на ошибки в платежах. Самый простой способ – запросить акт сверки у ПФР. Тогда вы с легкостью обнаружите лишний или непроведенный платеж. Если ошибка ваша, сдайте уточненный отчет. Ошибся Фонд? Тогда напишите пояснения с указанием ошибок. А возможно, что ваш платеж просто «завис», так как в платежном поручении есть ошибки (например, указан неверный КБК). В этом случае стоит написать заявление об уточнении платежа.

Читайте также:  Можно ли продавать кальян на авито

Чтобы выявить расхождения до отправки расчета РСВ-1, воспользуйтесь удобным сервисом сверки с ПФР. С его помощью в любой момент можно запросить справку о текущем состоянии расчетов.

Вы можете подготовить ответ в ПФР, воспользовавшись шаблоном.

В Управление ПФР
в Октябрьском районе г. Екатеринбурга

От ООО «Ромашка», ИНН 667123456
рег. номер 075-033-000001

В ответ на требование № 7 от 21.08.15 сообщаем следующее. В строке 140 раздела 1 расчета за первый квартал 2015 года отражена сумма взносов, фактически уплаченных с начала года, в размере 10000 рублей. В результате сверки с ПФР выяснилось, что в базе данных Фонда не отражен платеж от 11.02.2015 года на сумму 2500 рублей. Просим зачесть этот платеж.

Копия платежного поручения № 25 от 11.02.2015 года прилагается.

Директор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров

Не начислены страховые взносы

Особое внимание у ПФР вызывают постоянные нулевые отчеты. Если сотрудники находятся в отпуске без сохранения заработной платы, то выплаты им не производятся. Соответственно, отсутствует база для начисления страховых взносов. У работников Пенсионного фонда может возникнуть вопрос, почему вы не начисляете и не уплачиваете страховые взносы.

Что проверяют специалисты ПФР: если на титульном листе РСВ-1 количество застрахованных лиц больше или равно 1, то предполагается, что должны быть заполнены соответствующие строки о суммах выплат в пользу физлиц и начисленных страховых взносах.

Как объяснить отсутствие базы для начисления взносов? Можно сослаться на то, что компания временно не ведет деятельность. В связи с этим сотрудники находятся в отпусках без содержания. Такая ситуация также характерна для фирм-новичков. Например, фирма зарегистрирована и в ней числится один директор, который не начисляет себе зарплату. В этом случае в РСВ-1 численность будет равна единице, а суммы выплат и взносов в пользу этого лица будут равны нулю.

В Пенсионный фонд достаточно написать краткое пояснение причин. Главное, не игнорировать его требования.

Вы можете подготовить ответ в ПФР, воспользовавшись шаблоном.

В Управление ПФР
в Октябрьском районе г. Екатеринбурга

От ООО «Ромашка», ИНН 667123456
рег. номер 075-033-000001

В ответ на требование № 7 от 21.08.15 сообщаем следующее. Финансово-хозяйственная деятельность в 1 квартале 2015 года на предприятии не велась, заработная плата не начислялась и не выплачивалась. Следовательно, отсутствует база для начисления страховых взносов.

Директор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров

Не сдана отчетность в ПФР

Распространенная ситуация, когда организация или ИП фактически не ведут деятельность, но при этом состоят на учете в ПФР. Некоторые индивидуальные предприниматели ошибочно считают, что при отсутствии начислений наемным работникам можно не сдавать РСВ-1.

Первоначально ИП регистрируется в Фонде в качестве плательщика фиксированных взносов за себя. И если на момент регистрации наемные работники не планируются, то предприниматель освобождается от сдачи отчетности в Пенсионный фонд. Но как только будет заключен хотя бы один трудовой договор, об этом нужно известить ПФР. Сделать это необходимо в течение 30 дней со дня подписания договора. Фонд зарегистрирует ИП в качестве страхователя, и у ИП возникнет обязанность сдавать отчетность.

Обратите внимание, в случае увольнения всех сотрудников обязанность сдавать РСВ-1 автоматически не прекращается. Если ИП не планирует больше использовать наемный труд, то нужно написать заявление о снятии с учета в качестве работодателя.

Если организация или ИП зарегистрированы в качестве работодателя и не сдают расчеты РСВ-1, Пенсионный фонд выставит требование о представлении отчетности.

Подтверждение пониженного тарифа

Некоторые категории плательщиков страховых взносов имеют право применять пониженные тарифы ( ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В свою очередь, ПФР вправе затребовать подтверждающие документы.

Что может затребовать ПФР . Для подтверждения пониженных тарифов от вас могут потребоваться учредительные документы, информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата. В документе, который выдают органы статистики, содержится информация о видах деятельности и соответствующих ей кодах ОКВЭД. Информационное письмо выдается при регистрации в Росстате. Если письмо утеряно, его можно оформить заново.

Нарушены контрольные соотношения и правила заполнения

ПФР проверяет РСВ-1 по контрольным соотношениям, которые утверждены распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р. В данном документе приведены 5 групп возможных ошибок .

Кодами 10 и 20 обозначаются несущественные ошибки. Отчет в таких случаях примут, но ошибка с кодом 20 требует пояснений от страхователя.

Расчет РСВ-1 с кодами 30, 40 и 50 Пенсионный фонд не примет. Нужно будет сдать уточненный расчет.

Код 30 свидетельствует об отсутствии или неверном сочетании необходимых элементов. Если в отчете содержатся недопустимые символы, вы получите протокол с ошибкой 40 . Если нарушена структура файла, в протоколе будет указана ошибка с кодом 50 .

Читайте также:  Рапорт на вышестоящую должность мвд

Требование об уплате недоимки и пени

Перечислять платежи в ПФР необходимо до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором начисляется обязательный платеж. Если срок нарушен, то на сумму страховых взносов, подлежащих перечислению, будут начислены пени. Если страховые взносы перечислены не полностью или возникла задолженность перед Фондом, вы получите требование о погашении недоимки. Если требование о погашении недоимки и уплаты пени не обосновано, то следует написать пояснение и приложить подтверждающие документы (платежные поручения).

Законодательство предусматривает возможность отсрочить платежи в Пенсионный фонд. Случаи, когда организация или ИП вправе попросить сдвинуть срок уплаты, перечислены в статье 18.1 Федерального закона 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Вы можете подготовить ответ в ПФР, воспользовавшись шаблоном.

В Управление ПФР
в Октябрьском районе г. Екатеринбурга

От ООО «Ромашка», ИНН 667123456
рег. номер 075-033-000001

В ответ на требование № 7 от 21.08.15 об уплате недоимки и пени сообщаем следующее. По данным учета ООО «Ромашка» задолженность перед ПФР отсутствует. Все страховые взносы уплачены в срок и в полном объеме. Просим проверить платежи и внести необходимые корректировки.

Копии платежных поручений прилагаются.

Директор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров

Эксперт сервиса Норматив
Рогачева Е.А.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Какими документами регламентируется обязанность организации уточнять сведения по уволившемуся сотруднику в связи с обращением им для оформления трудовой пенсии в ПФ РФ. К нам в офис по телефону обратился представитель Пенсионного фонда с вопросом об уточнении периода работы бывшего сотрудника. Сославшись на то, что организация, подававшая на него сведения , не верно указала его период работы у нас. К слову сказать, он отработал у нас три месяца в 2001 году. Сам бывший сотрудник к нам не обращался. На основании какого запроса мы должны дать ответ и в течение какого времени. Является устное обращение представителя ПФ обязательным для исполнения. Может ли такой запрос поступить к нам по системе электронной отчетности СБИС++.

Ответ

Право контролирующих органов истребовать документы в ходе как выездной, так и камеральной проверки установлено пп. 1 ч. 1 ст. 29, ст. 37 Закона № 212-ФЗ. Срок представления документов — 10 дней со дня вручения требования (ч. 5 ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

В частности, в п. 2.3 уточняется, что органы ПФР вправе истребовать только те документы, которые относятся к предмету проверки. Необходимо учитывать, что Требование о представлении документов должно содержать достаточно определенные данные о документах (перечень конкретных документов с указанием их наименования, реквизитов и количества), которые истребуются территориальным органом ПФР, а сами истребуемые документы должны иметь отношение к предмету проверки.

В данном случае Ваша организация не обязана отвечать на устный запрос сотрудника ПФР.

Но лучше это сделать, чтобы помочь бывшему сотруднику подтвердить старый стаж.

Это можно сделать в форме уведомления, форму которого Вы можете посмотреть в материале ответа.

В законодательстве и в частных разъяснениях ПФР нет информации, в каком виде должен поступать в организацию такой запрос.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.

1.Статья: ПФР срочно просит СЗВ-К десятилетней давности

Екатерина Савина, эксперт журнала «Главбух»

Что понадобится сделать: Формы СЗВ-К лучше отправить в Пенсионный фонд, но когда именно это сделать, компания вправе решить сама.

Сотрудники из ПФР сейчас в массовом порядке высылают компаниям письма с требованием срочно предоставить на всех работников или некоторых из них форму СЗВ-К о трудовом стаже, накопленном до 2002 года. Об этом нам сообщили наши читатели.*

Эту старую форму многие организации сдавали десять лет назад — с 1 августа 2003 года до 1 июля 2004 года. Но инструкция, в которой был предусмотрен срок сдачи, уже не действует (постановление Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318.

Она подтверждала стаж сотрудника, накопленный им до 2002 года (бланк утв.постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Этот вид отчетности никакой нормативный акт до сих пор не отменил (п. 59 Правил, утв. постановлением № 192п). Именно поэтому специалисты Пенсионного фонда считают, что они до сих пор вправе требовать от компаний представления сведений о стаже работников по форме СЗВ-К.

Сведения о старом стаже понадобились сейчас фонду в связи с тем, что он заложен в новой пенсионной формуле (подробно об этом можно прочитать в статье «Что стало с вашими пенсионными накоплениями: ответы на самые волнующие вопросы», опубликованной в журнале «Главбух» № 1, 2014). Как стало известно, проблема в том, что многие отделения фонда, получив в 2003 и 2004 годах формы СЗВ-К, не стали их вбивать в базу данных. И вот теперь, чтобы не восстанавливать сведения, проверяющие решили заново запросить всю эту информацию в компаниях.

Читайте также:  Аналог или эквивалент в чем разница

Если организация уже сдавала такие сведения, то у нее нет обязанности их дублировать. Об этом вы можете сообщить в ПФР, отправив туда письмо в свободной форме (образец мы привели ниже). В то же время если сведения у вас сохранились в компьютерной программе, то сдать их заново несложно. Поэтому лучше это сделать, чтобы помочь работникам подтвердить старый стаж.*

Важная деталь

Если компания не успевает подготовить СЗВ-К в срок, установленный фондом, то штрафа не будет. В законодательстве нет ни срока сдачи, ни ответственности за опоздание.

Другая ситуация — по каким-то причинам компания сведения не сдавала. Опять же лучше тогда сведения заполнить. Но поскольку четкого срока сдачи в законодательстве сейчас не предусмотрено, то оштрафовать компанию за несвоевременную сдачу проверяющие не вправе. И даже если в требовании ПФР отражен срок сдачи СЗВ-К, вы можете его смело игнорировать. Если вы не уложитесь в срок, отраженный в требовании ПФР, то советуем об этом уведомить проверяющих. Более того, напомните им, что штрафовать компанию за просрочку они не вправе.

Кстати, не забудьте в уведомлении указать, что сведения на работников, которые у вас уже уволились, вы подать не сможете. Ведь СЗВ-К формируется на основании данных трудовых книжек. А при увольнении работники их забирают. Кроме того, не надо сдавать СЗВ-К на сотрудников, которые до 2002 года не работали

Материалы для скачивания:

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 14, ИЮЛЬ 2014

2.Статья: ПФР требует отчетность десятилетней давности

Мария Могильда, корреспондент «УНП»

Во многих регионах компании недавно получили извещения ПФР о том, что им необходимо представить по отдельным сотрудникам сведения о стаже до 2002 года по форме СЗВ-К, которую работодатели сдавали в 2003 году. Об этом рассказали наши читатели. «УНП» выяснила в фонде, что требования сейчас получают компании всех регионов.

В «УНП» оказалась копия одного из извещений ПФР. Фонд требует подать форму СЗВ-К до 1 июля, ссылаясь на то, что обязанность представлять данные о стаже закреплена законом (ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Как сообщили нам в фонде, данные понадобились ПФР в связи с тем, что с 1 января 2015 года меняется порядок расчета пенсии, и она будет сильно зависеть от стажа работника.

Но данные о стаже некоторых сотрудников в фонде отсутствуют, поэтому ПФР просит у текущих работодателей представить эти сведения независимо от того, где работник трудился до 2003 года. Как сообщили нам в отделениях фонда, сведения для заполнения формы СЗВ-К можно взять из трудовой книжки.*

В фонде отметили, что страхователям не стоит игнорировать требования, так как управление ПФР может расценить отказ как подачу неполных сведений и оштрафовать (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Но мы считаем, что на практике фонд вряд ли будет прибегать к этой мере. Во-первых, штраф составляет 5 процентов от взносов. Но в форме СЗВ-К нет никаких сумм, поэтому невозможно будет рассчитать штраф. Во-вторых, всесроки сдачи отчетности давно прошли.*

Но все же есть веская причина пойти навстречу фонду и подать сведения. Отказ приведет к тому, что пенсия сотрудников окажется сильно заниженной.*

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 21, ИЮНЬ 2014

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Чтобы узнать, кто из ваших сотрудников имеет право на льготы и меры социальной поддержки, запросите сведения в пенсионном фонде.

Как сформировать запрос

  1. В разделе «Отчетность/Сверка/С бюджетом» или «Учет/Сверка/С бюджетом» (в зависимости от конфигурации) перейдите на вкладку «Список».
  2. Нажмите «Создать» и выберите форму «Запрос сведений о сотрудниках предпенсионерах».

В ответ пенсионный фонд пришлет квитанцию и выписку. Время ответа законодательно не регламентировано.

  1. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) нажмите + Создать , выберите «Сверку с бюджетом» и создайте форму «Запрос сведений о сотрудниках предпенсионерах».

Либо перейдите в раздел «Отчетность/Пенсионный/Запросы в ПФ» или «Учет/Отчетность/Пенсионный/Запросы в ПФ» (в зависимости от конфигурации), нажмите «Создать запрос» и выберите «Запрос сведений о сотрудниках-предпенсионерах».

В ответ пенсионный фонд пришлет квитанцию и выписку. Время ответа законодательно не регламентировано.

В разделе «ПФР» перейдите на вкладку «Запросы в ПФ», нажмите «Новый запрос» и выберите «Запрос по предпенсионерам».

В ответ пенсионный фонд пришлет квитанцию и выписку. Время ответа законодательно не регламентировано.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider
Adblock detector