Приказ о ликвидации филиала образец

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

• достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
• его убыточность;
• финансовые трудности головного офиса;
• реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

1. Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
2. Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
3. Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

• название своей фирмы;
• наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

Далее пишется основная часть. Здесь укажите:

• распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
• полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
• должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
• сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).

В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

Приказ
о закрытии обособленного подразделения организации

[ число, месяц, год ]

В связи с прекращением деятельности [ наименование организации ] через обособленное подразделение и отсутствием стационарных рабочих мест по месту его нахождения приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] закрыть обособленное подразделение [ наименование организации ], расположенное по адресу: [ вписать нужное ].

2. [ Должность, Ф. И. О. ответственного ] сообщить в налоговый орган о закрытии обособленного подразделения в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ вписать нужное ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о закрытии обособленного подразделения организации

Разработана: Компания "Гарант", март 2013 г.

Ликвидация, как и организация филиала юридического лица, осуществляется в определенной последовательности с уведомлением государственных органов о прекращении деятельности. Порядок ликвидационных действий устанавливается Уставом организации и нормативными актами.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Что такое ликвидация филиала юридического лица?

Филиал – это обособленное структурное подразделение юридического лица, находящееся по другому адресу (относительно главного) и осуществляющее все или часть функций, предусмотренных Уставом.

Филиал не является юридическим лицом. Имуществом, необходимым для ведения деятельности, структурное подразделение наделяет главная организация. Руководители назначаются юридическим лицом и действуют по доверенности. Деятельность структурного подразделения осуществляется в соответствии с положением, которое утверждается юрлицом.

Важно: ликвидация – это оформление прекращения деятельности филиала организации. Решение о ней принимается учредителями юридического лица на собрании.

Причины для ликвидации филиала учреждения

Ликвидация филиала учреждения осуществляется по следующим причинам:

• Отсутствие доходов от осуществляемой деятельности.
• Разрушение здания филиала в результате катастрофы или действий третьих лиц.
• Запрет деятельности проверяющими органами или по постановлению суда.
• Отсутствие спроса на предлагаемые услуги в регионе нахождения структурного подразделения.
• Преобразование юридического лица.

Ликвидация филиала учреждения – пошаговая инструкция

Ликвидационная процедура производится в определенной последовательности и с соблюдением установленных предписаний.

Пошаговая инструкция состоит из следующих действий:

1. сбор комиссии и утверждение приказа о закрытии структурного подразделения;
2. извещение кредиторов о ликвидации;
3. расчет промежуточного и ликвидационного балансов;
4. отчет перед налоговой за прошедший период;
5. внесение изменений в Устав;
6. увольнение сотрудников;
7. сообщение в центр занятости о ликвидации;
8. уведомление ФНС о закрытии.

Утверждение приказа

Началом ликвидации филиала юридического лица является издание приказа. В документе содержится:

• название юридического лица, принимающего решение;
• наименование структурного подразделения, которое ликвидируется;
• дата составления документа и номер;
• название документа (Приказ о …);
• основание прекращения деятельности филиала;
• период времени проведения ликвидационных действий;
• информация о создании ликвидационной комиссии с указанием ФИО и должностей участников;
• права и обязанности участников комиссии;
• подписи с расшифровкой лиц, издавших приказ.

После утверждения приказа комиссия приступает к выполнению своих обязанностей.

Создание комиссии

Члены комиссии утверждаются учредителями или акционерами юридического лица. Законом не определен перечень лиц, входящих в комиссию, и порядок ее создания. На практике, как правило, это:

• учредители;
• экономист;
• бухгалтер;
• юрист;
• иные лица (например, работники профсоюза).

В некоторых случаях в комиссию должны в обязательном порядке входить определенные структуры. Например, при ликвидации филиала акционерного общества, членом которого является государство, требуется представительство органов исполнительной власти.

Работа комиссии

В обязанности комиссии входит:

• сообщение информации о закрытии филиала в средства массовой информации;
• ведение дел филиала на период ликвидации;
• выявление должников и получение с них долгов;
• представление интересов организации при общении с государственными органами и иными структурами;
• формирование баланса (промежуточного и ликвидационного);
• принятие решения об определении судьбы оставшегося имущества;
• проведение инвентаризации имущества;
• уведомление, юридическое оформление увольнения и расчеты с работниками;
• погашение задолженности перед кредиторами (в случае недостаточности свободных средств — реализация имеющегося имущества и произведение расчетов с кредиторами);
• сообщение о ликвидации в государственные органы;
• оформление документации и передача ее юридическому лицу;
• уничтожение печати филиала;
• закрытие счетов в банке;
• снятие с учета в налоговой инспекции;
• получение выписки, подтверждающей прекращение деятельности;
• уведомление контрагентов о закрытии.

Согласно ст. 21 ФЗ «О несостоятельности» юридическое лицо берет на себя обязанность по уведомлению о ликвидации следующие государственные структуры:

• Фонд социального страхования;
• Федеральную налоговую службу;
• ФОМС;
• Пенсионный фонд.

Остальные органы уведомляются ликвидационной комиссией.

Внесение изменений в Устав

При ликвидации вносятся изменения в Устав. Сведения передаются в регистрирующий орган. Изменения относительно структурных подразделений вступают в силу с момента сообщения о них органу, занимающемуся регистрацией юридических лиц.

Для регистрации изменений необходимо предоставить:

• заявление о внесении изменений в учредительную документацию;
• решение о внесении изменений;
• перечень вносимых изменений;
• квитанцию об оплате государственной пошлины.

В течение 5 дней правки вносятся в ЕГРЮЛ.

Уведомление налоговой

Налоговая инспекция уведомляется 2 раза: в начале ликвидационной процедуры (уведомление носит информационный характер) и в конце. Уведомление в конце осуществляется после внесения сведений о прекращении деятельности филиала в реестре юридических лиц.

Юридическое лицо обязано сообщить о прекращении деятельности своего филиала в течение 3 дней с момента внесения сведений в ЕГРЮЛ. Для этого подается заявление по определенной форме. Дополнительно предоставляются следующие бумаги:

• решение о ликвидации;
• судебное решение, если имеется;
• документ, подтверждающий полномочия обратившегося органа или лица.

Подать документы можно:

• лично через отделение ФНС или МФЦ;
• посредством почтовой связи;
• через Интернет на сайте ФНС.

Сроки проведения процедуры

Законодательством установлены следующие сроки:

• 2 и более месяцев при закрытии филиала в обычном порядке;
• 3 и более месяцев в случае, если требуется увольнение сотрудников.

Финансовые затраты

При самостоятельном закрытии структурного подразделения потребуется оплатить государственную пошлину. Ее размер согласно НК РФ равен 800 рублям. Стоимость услуги по проведению ликвидации филиала зависит от региона.

• полное закрытие филиала – 15 тыс. рублей;
• подача и получение документации в ФНС – 1700 рублей;
• электронная подача документации в налоговую инспекцию – 3500 рублей;
• нотариально заверенное заявление о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ – 1500 рублей;
• государственная пошлина – 800 рублей.

Последствия ликвидации филиала организации

К последствиям ликвидации относятся:

• Прекращение трудовых отношений между директором филиала и работниками. Работники переводятся в иное структурное подразделение или головной офис. При отсутствии рабочих мест или нахождении в другом регионе юридического лица сотрудники сокращаются.
• Закрытие лицевых счетов в банке.
• Снятие с постановки в налоговом органе.
• Прекращение отчислений в фонды (Пенсионный, ФСС и т.д.).
• При недостаточности средств филиала для погашения задолженности перед кредиторами взыскание обращается на имущество юридического лица.
• Оставшееся имущество и денежные средства после расчетов с кредиторами передаются юридическому лицу.

В случае проведения ликвидационных действии не в соответствии с законодательством заинтересованные лица вправе обратиться в суд за восстановлением своих нарушенных прав.

Ликвидация филиала – особые случаи

При некоторых обстоятельствах имеются особенности в ликвидации деятельности филиала.

Бюджетное учреждение

Ликвидация филиала бюджетного учреждения осуществляется в соответствии с решением Правительства страны или иными уполномоченными органами в регионе. В остальном процедура не отличается от прекращения деятельности обычного структурного подразделения.

Если есть долги

В случае ликвидации филиала организации при наличии долгов перед кредиторами процедура осуществляется после погашения задолженности. Если денежных средств на счетах структурного подразделения недостаточно, то реализуется имеющееся имущество. В случае его нехватки юридическое лицо несет субсидиарную ответственность. Это означает, что оно обязано возместить задолженность своего структурного подразделения перед кредиторами.

Образцы документов

Приказ о ликвидации содержит следующую информацию:

• наименование органа, издающего приказ;
• название филиала;
• номер и дату составления приказа;
• наименование документа;
• причину окончания деятельности структурного подразделения;
• период времени проведения ликвидации;
• ФИО и должности членов ликвидационной комиссии;
• деятельность комиссии;
• подпись лица, издавшего приказ.

Уведомление работника не имеет унифицированной формы. Составляется оно в произвольном виде работодателем. Работник уведомляется под подпись в предусмотренные законом сроки. В противном случае сотрудник может обжаловать незаконные действия работодателя в суде.

• получить письменное уведомление о ликвидации за 2 месяца до начала процедуры;
• получить заработную плату и отпускные за фактически отработанное время;
• претендовать на выплаты в течение 2 месяцев в размере среднего заработка.

Приказ о ликвидации филиала — образец

Уведомление работнику о ликвидации филиала — образец

Ликвидация филиала предприятия – это юридически оформленное прекращение деятельности структурного подразделения. Оно осуществляется в соответствии с правилами, установленными законодательством.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО