Яндекс такси отчет для бухгалтерии

Бланк строгой отчётности после поездки в Яндекс Такси может понадобится в бухгалтерию для контроля расходов, и компенсации стоимости рабочей поездки. При заказе такси отметьте необходимость получения БСО. Наличие бланков даёт водителям некоторый приоритет и большее число заказов.

Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси

По закону, не соблюдение данного правила может грозить штрафом не только самому таксисту, но и организации. Водитель может быть снят с линии после проверки на необходимые документы сотрудниками ДПС.

Кроме БСО, таксист должен с собой возить следующие справки:

• Путевой Лист;
• Разрешение на перевозку людей и багажа;
• Отметку о пройденном техническом и медицинском осмотре.

Бланк строгой отчётности для ИП выглядит как квитанция, в которой фиксируется факт поездки, её стоимость и обязательные реквизиты. Наличие печати на чеке ИП не требуется.

Обратите внимание: водителю такси запрещено отдавать клиенту незаполненный бланк.

Где взять БСО?

Правила на использование БСО ужесточились, и теперь работодатель обязан обеспечивать водителя необходимой документацией. Как правило, водители получают квитанции в таксопарке, где они проходили процесс регистрации. Квитанции выдаются работникам такси ещё до выезда по маршрутам. Если таксопарк этого не сделал, то стоит позаботиться о квитанциях самостоятельно.

Есть вариант найти шаблоны в интернете и бесплатно скачать. Бланки строгой отчётности для служб такси не утверждены нормативными актами. Но с 2017 года есть ряд обязательных требований к данным квитанциям, и неподходящие варианты будут считаться недействительными. Необходимо проверить, что форма содержит следующие пункты:

• Название документа (указание, что это квитанция для оплаты услуг такси);
• Наименование услуги (маршрут);
• Серия и номер;
• Наименование компании, которая предоставляет услугу, ИНН;
• Дата выдачи квитанции;
• Сумма, оказанной услуги;
• ФИО, подпись водителя.

Унифицированные карточки можно сохранить и распечатать на принтере. Остальные данные заполняются вручную уже в процессе работы.

Другой вариант приобрести бланки – купить их в канцелярском магазине. В этом случае также важно проверить их на наличие всех необходимых данных и реквизитов. Различные квитанции могут отличаться между собой.

Как правильно заполнить бланк

Чтобы разобраться, как правильно использовать квитанцию, обратите внимание на примеры заполнения образцов.

Обычно реквизиты уже пропечатаны заранее. В противном случае необходимые пункты нужно заполнить самостоятельно. После выполнения заказа, вручную внесите в БСО следующие данные:

• Дату;
• Стоимость поездки (цифрами и прописью);
• Подпись и ФИО.

Серия и номер, указанные в квитанциях, должны фиксироваться в специальной книге таксопарка для учёта данных.

После каждой поездки таксист должен заполнять бланк и отдавать клиенту. Если клиент укажет адрес своей электронной почты при регистрации в приложении Яндекс Такси, по завершении маршрута ему придёт электронная версия чека.

Обязательно ли водителю работать с БСО?

С 1 июля 2019 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.

Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя. Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.

Фотоконтроль наличия бланка строгой отчётности в Яндекс Такси

Фотоконтроль проводится уже при первом выходе на маршрут. Отсутствие БСО при первом прохождении не считается критичным. Главное продемонстрировать наличие водительского удостоверения и свидетельства регистрации на автомобиль. Для этого нужно сфотографировать необходимые документы и загрузить фото в приложение. В дальнейшем такая проверка будет возникать только при затяжном отсутствии водителя на вызовах или при смене личных данных.

Следует подготовить БСО для последующих проверок, так как сервис Яндекс Такси сделал наличие этих квитанций обязательным требованием. Отсутствие бланка строгой отчётности негативно влияет на рейтинг водителя.

Часто клиенты Яндекс Такси нуждаются в выдаче подтверждающих факт вызова машины бланков. Чек за поездку необходим гражданам, находящимся в командировках, для получения компенсации от работодателя. Каждый клиент агрегатора может легко получить платежный документ на бумажном носителе или в электронном виде.

Для чего может понадобиться платежка

Чек на такси — документ, с помощью которого можно подтвердить факт заказа и предоставления услуг агрегатора. Оформить его можно лишь в том случае, если таксист работает официально. Например, такая необходимость может возникнуть во время командировки, когда полученный чек — гарантия возврата денежных средств за поездку от компании-работодателя через бухгалтерию. В некоторых случаях командировочные выплаты работникам могут стать даже поводом для снижения налогооблагаемой базы, но поездка в обязательном порядке должны быть подтверждена бланком строгой отчетности.

Форма чека не закреплена законодательно, поэтому компания-перевозчик имеет право установить содержание бланка самостоятельно.

Чек после поездки в Яндекс Такси, который подтверждает факт оказания таксомоторных услуг, может быть выдан как в письменной, так и в электронной форме. Если документ выдается на бумажном носителе — его заполнение может производиться как от руки, так и с помощью печатных устройств. В последнем случае чек будет приравниваться к кассовым и выглядеть соответственно. После повсеместного внедрения онлайн-касс чеки заполняются в соответствии с той информацией, которая была введена в устройство.

В том случае, если компания-работодатель является корпоративным клиентом агрегатора, необходимости в предоставлении чека не возникает — полные отчеты по поездкам можно скачать в личном кабинете.

Где посмотреть электронный отчет за поездку

Пассажир после завершения проверки может ознакомиться с предоставленным чеком в приложении Яндекс Такси, установленном на своем мобильном устройстве. Тип устройства не важен: это может быть и планшет, и айфон, и телефон на базе Андроид.

Отчет содержит в себе полную информацию о совершенной поездке:

• точную дату и время исполнения заказа;
• адреса места посадки пассажира и конечного пункта поездки;
• длительность поездки;
• тариф, по которому была рассчитана конечная стоимость;
• полная информация о таксомоторном предприятии-перевозчике;
• персональные данные водителя такси;
• данные об автомобиле, на котором была совершена поездка.

Приложение Яндекс Такси необходимо обязательно обновить, если используемая вами версия ниже 3.84 для iOS или 4.2 для Андроид. В противном случае получить чек в Яндекс Такси не удастся.

Электронные чеки после оплаты можно просмотреть в приложении. Для этого нужно:

• открыть меню;
• выбрать вкладку «История поездок»;

Вкладка «История поездок» в «Меню»

Список поездок в «Истории поездок»

Вкладка «Чек» в карточке поездки

В приложении существует также функция Push-уведомлений, отсылаемых после каждой транзакции. Если этого не происходит — проверьте настройки своего телефона и отметьте пункт «Разрешить Push-уведомления».

Как можно распечатать чек из приложения

Если у клиента возникла потребность в наличии чека — необходимо воспользоваться мобильным приложением. Чтобы распечатать чек Яндекс Такси:

1. Запустите на своем мобильном устройстве приложение агрегатора и авторизуйтесь в нем, введя персональные логин и пароль.
2. После того как вход в учетную запись пользователя осуществлен — нажмите кнопку «Меню». Она имеет вид трех параллельных полосок, расположенных в левом верхнем углу экрана.
3. Выберите раздел «История поездок».
4. Найдите ту поездку, по которой необходима распечатка платежного документа.
5. Нажмите на нее, и в нижнем правом углу экрана воспользуйтесь кнопкой «Чек».
6. На экране отобразится квитанция. После этого вы можете распечатать чек Яндекс Такси на обычном принтере.

Квитанция за поездку

Также в некоторых регионах, где Яндекс Такси осуществляет свою деятельность, установлены специализированные терминалы, в которых можно напрямую распечатать информацию с мобильного устройства.

Еще один возможный вариант — сохранение чека на своем смартфоне (к примеру, как скриншот) и последующая передача его в один из сервисов, занимающихся печатью документов.

Многие современные устройства поддерживают функцию проводной или беспроводной печати напрямую с мобильного устройства пользователя.

Где еще можно взять чек за такси

Есть еще два варианта получить чеки в Яндекс Такси. Первый — подписаться на отчеты об использовании услуг такси. Второй — взять у водителя специальный документ — БСО. Его выписывают даже при расчете наличными.

Отчет на электронную почту

Яндекс Такси предполагает возможность прямого получения документов за осуществленные поездки на электронную почту пользователя. Однако, чтобы выгрузить отчет, функция должна быть включена клиентом предварительно в настройках приложения.

Для включения данной функции необходимо:

1. Открыть на своем мобильном устройстве приложение агрегатора и войти в него, введя логин и пароль пользователя.
2. После того как вход в учетную запись пользователя осуществлен — нажмите кнопку «Меню».
3. Далее ищем раздел «Почта».
4. Нажмите кнопку «Добавить почту». В появившейся форме вводим адрес действующей электронной почты, на которую и будут приходить письма от агрегатора, независимо от варианта оплаты — наличными или электронными деньгами.

Вкладка «Добавить почту» в приложении

БСО или квитанция

Бланк строгой отчетности — документ, выдаваемый пассажиру на руки по завершении поездки, своеобразный аналог товарного чека в магазине.

Согласно законодательным нормам РФ бланк строгой отчётности — это любой документ, подтверждающий факт получения денег за оказанные услуги от физического лица хозяйствующим субъектом.

На бланке в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

• отметка о том, что квитанция используется для оплаты факта пользования легковым автомобилем;
• серия и номер документа;
• название таксопарка или ИП;
• контактный номер телефона и адрес организации;
• ИНН таксопарка, к которому принадлежит водитель, или личный ИНН водителя-ИП.

По факту поездки водитель заполняет в чеке за поездку в Яндекс Такси графы «Дата» и «Стоимость поездки» цифрами и прописью.

На БСО обязательно должна быть проставлена подпись таксиста, иначе документ будет считаться недействительным.

Образец заполнения бланка строгой отчетности

Электронный чек и БСО в Яндекс Такси взаимодополняемы. Согласно стандартам агрегатора, водитель должен выдать клиенту заполненную квитанцию, и проинформировать его, что в приложении он найдет полный отчет о поездке.

Чек Яндекс Такси

Зачем может понадобиться чек за оплату в Яндекс Такси?

Документальное подтверждение заказа может пригодится в ряде случаев, но чаще всего он требуется клиентам в командировках. Например, вы отправились в рабочую поездку в другой город, пользовались там услугами Яндекс Такси.

По возвращению бухгалтер просит предоставить ему отчет на транспортные расходы в командировке, чтобы компенсировать траты частично или полностью. Тут вам и пригодятся чеки.

Бывают не самые приятные случаи, когда услугу перевозки оказали некачественно или, откровенно говоря, очень плохо. Пассажир хочет вернуть свои деньги. Чек – документ, который защищает права потребителя. Данный документ потребуется для решения проблемной ситуации.

Обязан ли таксист выдать чек?

В регламенте компании Яндекс Такси четко прописано, что пассажир обязан после каждого оплаченного заказа получить чек. Данный документ либо передаст водитель после окончания поездки, либо получите в электронном виде на почту, либо откроете в самом приложении. Однако все зависит от способа оплаты.

Согласно закону 54-ФЗ в случае, если была совершена безналичная оплата дистанционным способом, водитель обязан предоставить пассажиру документ, подтверждающий пользование услугами такси.

В приложении Яндекс Такси клиент привязывает свою карту, и деньги списываются автоматически после завершения поездки. Достаточно ли денег на карте клиента компания проверяет в течение поездки. После безналичной оплаты электронный вариант чека приходит либо на почту, либо его можно найти в своей учетной записи в разделе История поездок.

Если оплата совершена через приложение Google Pay или Apple Pay, отчет о совершенной поездке отправят в электронном виде на почту или найти его можно в Личном кабинете в приложении.

В том случае, если клиент оплатил наличными или скидочным купоном, водитель обязан сразу же предоставить бланк строгой отчетности (БСО) – квитанция, в которой указана вся необходимая информация. Стоит кипа таких бумажек недорого, а пассажир сможет получить от водителя такси легитимный документ, который защищает его права как потребителя.

Образец бланка строгой отчётности.

Если компания пользуется корпоративным тарифом от Яндекс Такси, просить у водителя чек не имеет смысла. Вся отчетность в электронном варианте автоматически отправляется в организацию.

Документ, подтверждающий совершение поездки, выглядит как обычный кассовый чек. В нем пассажир найдет следующую информацию:

1. точное время и дата осуществления поездки;
2. время, затраченное на совершение поездки;
3. тариф, по которому везли;
4. стоимость поездки;
5. информация о таксопарке и партнёра;
6. информация о водителе;
7. информация о машине;
8. количество пассажиров в машине, количество багажа, а также сопутствующая информация.

Как распечатать чек?

Чтобы распечатать чек не требуется наличие сложных устройств. Просто следуйте следующему алгоритму действий:

1. запустите на своем смартфоне приложение Яндекс Такси;
2. войдите в свою учетную запись;
3. в левой верхней части экрана находится кнопка Меню – три полоски;
4. найдите пункт «История поездок»;
5. найдите в предложенном списке нужную поездку и откройте ее;
6. в нижнем правом углу экрана находится необходимый нам пункт «Чек»;
7. в результате на дисплее отобразится электронный документ;
8. сделайте скриншот экрана и распечатайте его любым удобным для вас способом.

Найдите пункт «История поездок»

Существует еще один способ распечатать данный документ. При регистрации аккаунта в приложении требуется привязать адрес электронной почты. В настройках укажите, что хотели бы получать копии чеков на электронную почту. Копия документа будет отправлена пассажиру в течение нескольких минут после совершения оплаты. Найдите нужное письмо и распечатайте приложенный к нему файл.

Если дома есть в наличии принтер, просто откройте нужный документ на компьютере и распечатайте. Скриншот документа также можно отправить на компьютер. Если принтера дома нет, скриншот можно закинуть на карту памяти и распечатать документ в специализированном терминале, копировальном центре или канцелярском магазине, который предоставляет подобную услугу.

Заключение

Сервис Яндекс Такси строго следует законодательству Российской Федерации и предоставляет своим пассажирам чеки после каждой совершенной поездкой либо в виде бланка строгой отчетности, либо в электронном варианте. Нет ничего сложно в том, чтобы распечатать электронный чек из приложения.

Работа с федеральным партнером Яндекс Такси. Техническая поддержка 24/7. Автоматические выплаты бесплатно, комиссия на заказы 3%