Расширенная банковская выписка это

Что называют выпиской со счета в банке

Такой документ имеет определенные характеристики:

• включает данные об издержках и поступлениях личных средств владельца;
• получается напрямую в банковском отделении, по почтовому адресу или в электронном формате;
• является достоверной копией записей банка по конкретному счету.

Из чего составлена выписка по расчетному счету

Из-за эксплуатации множества технических устройств выписки аналогичных финансовых учреждений отличаются по внешнему виду. Но данные, которые они отображают, всегда одинаковые и содержат:

• название банковской организации, ее счет корреспондентский и БИК;
• фамилию и инициалы владельца счета;
• вид валюты, в которой оформлен счет;
• номер счета, по которому осуществляется оборот средств и составляется данная выписка;
• перечень операций по расходу и поступлению денег с указанием даты, суммы, наименования подтверждающего документа, а при безналичном расчете – номер счета получателя и отправителя;
• итоговую сумму по приходам и имеющимся расходам;
• сумму средств по итогу дня в виде исходящего остатка.

Если выписка необходима для подачи в бухгалтерию, то к ней прилагаются:

1. Свидетельства, на основании которых произошло начисление либо списание денег.
2. Документы, оформленные банком.

Зачисления на счет, а также выдачу и прием наличных денег финансовая организация производит на основании:

• чеков расчетных;
• поручений или требований платежных;
• объявлений о внесении наличных средств.

Обработка и сверка как расходных, так и приходных документов с выпиской производится бухгалтером в день ее предоставления. Ниже расположен пример выписки банка.

Какими способами получается банковская выписка

Когда не подключен сервис информирования по смс или интернет-банк, сведения о движении финансов возможно получить путем создания запроса по выписке из банка. Имеется несколько путей получения нужных данных.

Непосредственно в банковском отделении по предъявлении:

• паспорта;
• договора, заключенного при открытии счета.

Если нужно, выписка заверяется подписью и печатью ответственного лица, но такое оформление иногда занимает несколько дней. Также можно подать заявление на ежемесячное информирование по электронному или почтовому адресу. По сведениям за текущий месяц выписка выдается бесплатно.

Если расчетный счет прикреплен к банковской карточке, то данные по обороту средств можно получить по мини-выписке в банкомате или информационном киоске. Но следует учесть, что сведения чаще всего берутся за последние 7 дней, а за услугу иногда предусмотрена комиссия. Чтобы получить выписку необходимо выполнить следующие операции:

1. Вставить карточку;
2. Набрать пин-код;
3. Выбрать в меню «получить выписку по счету»;
4. Взять распечатанный чек.

Обратившись по телефону контактного центра финансовой организации, можно узнать данные по последним произведенным операциям. Для этого сообщите оператору паспортные данные. Звонок и предоставление информации — бесплатные.

Услуга интернет-банкинга платная, но практичная, так как получить выписку из банка можно на дому. При наличии этого сервиса следует:

1. Войти в личный кабинет интернет-банка, применив пароль и логин;
2. Выбрать опцию автоматического формирования выписки по указанному расчетному счету;
3. Установить период формирования выписки;
4. Изучить предоставленную информацию и при необходимости распечатать.

Когда требуется заверить документ – обращайтесь в отделение банка.

Если подключен мобильный банк, то путем смс-информирования можно запросить сведения о текущем счете. Для этого на сервисный номер отправляется смс-сообщение – в ответ придет короткая информация по последним операциям и лимитной сумме. Данная выписка предназначена для информирования, напечатать ее нельзя.

В чем особенность расширенной выписки банка

Расширенная выборка наиболее информативна. Она позволяет получить кроме данных, присутствующих в обычной выписке, подробные сведения за любой период времени относительно:

• названий организаций, выполняющих функцию контрагентов;
• мест совершаемых операций (магазин, терминал, интернет-банк и др.)
• оснований, по которым выполнялись операции и платежи;
• наименований услуг и товаров, по которым производились платежи;
• размеров комиссий, начисленных банком за проведение операций.

Чтобы получить такую выписку, ее необходимо:

• заказать в отделении финансового учреждения;
• сформировать в интернет-банке;
• заказать с помощью электронной почты.

Советы

1. При формировании выписок в интернет-банке следует учитывать, что техника имеет свойство ломаться. Поэтому специалисты рекомендуют регулярно архивировать сведения на жесткий носитель. Поскольку в любой момент эту информацию могут потребовать как налоговая служба, так и иные органы, цифровые документы желательно хранить в упорядоченном и удобном виде.
2. По правилам банка, выписка не обязательно должна удостоверяться официальным штампом или подписью. Но если она требуется для предъявления в налоговые или иные контролирующие службы, то заверять выписку обязательно.
3. Если вы случайно потеряли выписку, то дубликат банк формирует за отдельную плату.
4. Когда расчетный счет привязан к кредитной карте, то выписка предоставляется чаще всего бесплатно. Ее стоимость включена в сумму за обслуживание и изготовление карты.

В стране появляются новые предприятия, индивидуальные предприниматели малого и среднего бизнеса.

Ни одно юридическое и физическое лицо не может начать свою предпринимательскую деятельность без регистрации организации и открытия счета в банке.

Для открытия счета ООО банки требуют предоставлять больше документов, чем для открытия компании ИП. Требуются предъявление документов и по компании.

При наличии счета в банке, клиенту должна предоставляться выписка расчетного счета по его запросу.

Выписка банка по расчетному счету: определение

Выписка из расчетного счета — копия записей на счете в банке. Она подтверждает наличие счета, совершение на нем финансовых операций.

Это официальный документ – базовый элемент для бухгалтера, основание для налогового учета и контролирующих государственных органов. В нем представлена вся финансовая информация о счете клиента в полном объеме. Выписка предоставляется в банке клиенту, отправляется по почте, предоставляется онлайн.

Законодательное регулирование

Согласно ФЗ №129 РФ «О бухгалтерском учете», требуется документально подтверждать операции расчетного счета.

Согласно ФЗ №395-1 «О деятельности банков», банки должны хранить данные обо всех операциях на счете. Они обязаны предоставлять клиенту выписку банка по первому требованию. Все расчетные счета должны вестись согласно нормам, установленным Центробанком РФ.

Если требуется расширенная выписка по расчетному счету, то необходимо обратиться в банк. При себе нужно иметь паспорт РФ.

Физлицам расширенная выписка требуется в случаях:

• Оформления визы за рубеж для подтверждения платежеспособности и надежности;
• Оформления кредита для подтверждения возможности платить вовремя ежемесячные платежи. Также для подтверждения «работы» счета (на него поступают платежи);
• Требования иных подтверждений платежеспособности.

Для чего нужна выписка из расчетного счета физ. и юр. лицам

Выписка может потребоваться ООО в следующих случаях:

• Для подготовки бизнес-плана компании;
• Для подачи заявки на участие в тендере;
• При переговорах с инвесторами или партнерами по сделке;
• При обращении в банк за кредитом;
• Во время ликвидации или реорганизации организации;
• По запросу прокуратуры или судебных органов.

Как получить выписку с расчетного счета

Банк самостоятельно устанавливает вид выписки и сроки ее предоставления.

Выписка может предоставляться клиенту банка:

• В офисе банка на руки;
• Отправляться по почте;
• В режиме онлайн в личном кабинете клиента;
• По электронной почте.

В договоре может прописываться периодичность выдачи выписок или она может предоставляться только по требованию клиента.

Мини – выписка может предоставляться:

• По мобильному телефону;
• Через SMS – сообщение;
• Онлайн;
• Через банкомат.

Некоторые банки, в зависимости от способа запроса выписки, могут взимать комиссии.

Для получения выписки необходимо подать в банк запрос, указав:

• ФИО и адрес ИП, для юрлиц — наименование организации;
• Период времени, за который требуется предоставить выписку;
• Указание причина запроса;
• Дату предоставления выписки и подпись клиента банка.

Банк может по ряду уважительных причин закрыть счет без согласия клиента банка. Иногда требуется выписка по закрытому расчетному счету.

Для ее получения необходимо с заявление обратиться в банк. Если деятельность ИП и ООО продолжается, то получить выписку можно без проблем. Если она уже прекращена, то получить выписку еще возможно. При разорении и банкротстве организации, банк не предоставляет информацию о закрытом счете. Данные могут только предоставляться по запросу суда.

Место выписки среди бухгалтерских документов

Выписка, особенно расширенная, многое рассказывает о деятельности и финансовом положении предприятия. В бухгалтерских документах она является базовым, первичным документом. Вписка требуется налоговой службе при расчете налогов, при возникновении различных спорных ситуаций.

Особенности формирования выписки

Формируется выписка разными способами. В каждом банке ее составление производится по разным программам. Она может отличаться по форме и содержанию. При этом каждая выписка должна содержать основную информацию:

• Название банка и номер отделения, выдающего документ;
• Реквизиты владельца счета (ФИО физлица или название ООО);
• Номер и дата банковского договора с владельцем счета;
• Номер счета клиента;
• Валюту счета;
• За какой период составлена эта выписка;
• Дата последней операции по этому счету;
• Сумму входящего остатка и дату;
• Даты совершения операций по клиентскому счету;
• Номера платежных документов, их даты;
• Номера корреспондирующих счетов;
• Наименование корреспондентов;
• Наименование совершенных операций, может быть указан и их шифр;
• Указываются суммы по каждой операции по дебету/по кредиту счета;
• Остаток средств после проведения каждой операции;
• Остаток средств на конец дня;
• Общие суммы списанных и зачисленных средств (обороты по дебету и кредиту счета);
• Исходящий остаток средств на дату выписки.

Банк, сохраняя средства организаций, является ее должником. Поэтому при формировании выписки в колонке «Дебет» указываются списанные средства, а в колонке «Кредит» — зачисленные. При отправке выписки в налоговую инспекцию обязательно требуется предоставлять заверенный банком документ.

В ином случае наличие подписи и печати на выписке является не обязательным.

Выписка об открытых расчетных счетах

Она предоставляется физическим и юр. лицам. Более подробная информация предоставляется в том случае, если формируется расширенная выписка по расчетному счету ООО.

В расширенной выписке дополнительно указываются:

• Наименования контрагентов с указанием их реквизитов;
• Места проведения операций (адрес организаций, терминалы);
• Полученные банком суммы комиссии.

Расширенную выписку можно получить онлайн или заказать в отделении банка. В интернет — банке ее можно получить на электронном носителе бесплатно и распечатать на бумаге. Заверить выписку, полученную в интернете, можно в банке. Для предоставления в налоговую инспекцию обязательно требуется заверенная выписка. В банке при получении выписки обычно платится комиссия.

Образец выписки с расчетного счета

Образец имеет обычно табличную форму. В ней представлена информация по каждой проводимой банком финансовой операции. Указывается: дата выдачи или получения платежа, его сумма, назначение и так далее.

Образец выписки содержит:

• Дата и время, когда производилась транзакция;
• Код операции;
• Номер платежного документа;
• Номер корсчета банка;
• Счета получателя и отправителя денежных средств;
• Движение средств по дебету и кредиту данного клиентского счета.

Проверка банковской выписки

Сверка проводится бухгалтером в день поступления. ИП иногда приходится сверкой заниматься и самому. Проводится она согласно полученным сведения по доходам и расходам. Также сверяются данные, приведенные в выписке, с первичными документами.

В случае обнаружения ошибки, о ней немедленно должно сообщаться в банк. Выписки подшиваются клиентом в отдельную папку ведения банковских взаиморасчетов и хранятся вместе с другими первичными документами.

Особенности электронных выписок

Все больше предприятий переходит на полную компьютеризацию в финансовой деятельности. Многие крупные банки все документы предоставляют через Мобильный банк. Электронными выписками пользуются бухгалтеры, работающие в документообороте системы «Бухучет 1С».

Электронная выписка идентична по содержанию выписке на бумаге. Для ее заверения (подписи, печати) необходимо обращаться в банк. Важные особенности электронной выписки: возможность получить ее самостоятельно за несколько секунд, в любое время и совершенно бесплатно.

Крупные предприятия имеют обычно несколько расчетных счетов, производят ежедневные многочисленные безналичные операции. Хранение выписок в интернете освобождает от необходимости распечатывать их и прилагаемые документы. Объемные архивы может позволить себе далеко не каждая компания.

Рассмотрим пример выписки Сбербанка России.

Как получить выписку расчетного счета в «Сбербанк Онлайн»

Данной услугой можно пользоваться постоянно, она бесплатная. Для начала необходимо зарегистрироваться в системе онлайн и авторизоваться в личном кабинете.

Выписка может быть распечатана на бумагу. Справка в этом случае носит информационный характер. Официальный документ можно получить только в банке.

На официальном сайте в личном кабинете требуется провести следующие действия:

• Перейти на ссылку «История операций онлайн»;
• Ввести операцию, которую требуется найти. Нажав «расширенный поиск», можно Указать период, за который требуется получить расписку всех операций;
• Нажать «Применить», заполнив требуемые поля на странице;
• Получить перечень требуемых операций.

Выписка расчетного счета Тинькофф Банка

Тинькофф Банк – особенный банк, который не имеет офисов и работает только дистанционно. Клиентам банка особенно удобно работать, используя «Интернет — банк». У него очень много функций, которые значительно облегчают работу предпринимателей.

Выписка, получаемая в банке, содержит основные сведения:

• Расчетный период;
• Исходящий баланс;
• Суммы расходов и поступлений;
• Даты и время всех банковских транзакций.

Выписку можно получить практически мгновенно в личном кабинете пользователя. Если интернет — банкинг у пользователя не настроен, можно скачать специальное приложение на сайте банка и создать свой аккаунт.

Особенности обработки выписок

Обработка и анализ выписок проводится бухгалтерами организации.

При обработке выписки:

• На полях помечаются коды счетов;
• Возле суммы указывается номер приложенного документа и корсчет;
• Указываются номера проведенных операций на подтверждающих документах по выписке.

Обработка выписки позволяет:

• Осуществлять контроль всех проводимых денежных операций;
• Находить и устранять обнаруженные ошибки;
• Упрощать прохождение проверок;
• Более удобно проводить хранение первичных документов в архиве.

В связи с тем, что иногда могут возникнуть непредвиденные обстоятельства (сбой в системе, например), при работе в интернете чаще сохранять выписки любых счетов.

Сроки хранения выписки

Согласно законодательству, информация об операциях со счетами должны сохраняться в банке пять лет. Бухгалтерии организаций рекомендуется также сохранять выписки не менее пяти лет. Иногда некоторые юрлица хранят архив 10 лет и более.

Выписка — официальный, обобщающий документ по финансовым операциям банка. По выпискам можно судить о финансовой деятельности организации. Выписки помогают постоянно контролировать денежные потоки компании, операции на счете, разумно использовать денежные средства и увеличивать прибыль.

Видео

В данном видео представлен взгляд на выписку «с другой стороны», то есть для чего и как может быть использована информация из выписки, например вашими конкурентами.

В этой статье мы поговорим о том, что такое выписка банка по расчетному счету. Далее вы узнаете, как заполнять выписку (у нас вы сможете скачать образец заполнения), познакомитесь с типичными примерами бланков.

Что такое банковская выписка по расчетному счету

Банковская выписка — важнейший финансовый документ, который иллюстрирует и подтверждает совершение операций по счету, приход и расход денежных средств клиента банка.

Выписка — это копия записей банка о счете, выдаваемая на руки клиенту. Этот первичный бухгалтерский документ служит основанием для налогового и бухучета.

Любой держатель счета имеет право получить выписку из банка. Образец документа можно скачать здесь:

• Образец Выписки по счету
• Бланк Выписки по счету

Законодательное регулирование

Статья 9 Федерального Закона о бухучете №129 обязывает организацию подтверждать все проводимые операции. В этом законе не говорится напрямую о банковских выписках, но они безоговорочно подходят под его исполнение.

Есть свои обязательства и у финансовых учреждений. Так Федеральный Закон №395-1 «О деятельности банков» говорит о том, что:

Статья	Положение
31	Все расчеты должны быть документированы по нормам Центробанка РФ
40.1	Банки обязаны хранить данные обо всех операциях в течение пяти лет и обеспечивать к ним доступ

Зачем банковские выписки физлицам

Свой счет в банке может быть не только у юридического, но и у физического лица. Например: дебетовые банковские карты. Операции по ним тоже отражаются в выписке.

Держатели дебетовых карт обычно обходятся мини-выпиской, которую можно получить через банкомат. В ней отражаются только даты и суммы последних приходов или расходов. Но иногда и физлицам требуется расширенная выписка из банка.

1. для получения визы;
2. для получения кредита;
3. для подтверждения сделки;
4. для иных подтверждений платежеспособности и отсутствия задолженности.

Чтобы получить такую выписку нужно обратиться в банковское отделение. При себе стоит иметь паспорт и договор на открытие счета.

Как получить выписку с расчетного счета

Банк сам устанавливает, в какие сроки и в каком виде предоставлять клиенту выписки.

Получить выписку можно:

• на руки в отделении банка;
• по почте;
• по электронной почте;
• в режиме онлайн.

Периодичность выдачи выписок может быть прописана в договоре с банком, а можно получить ее по требованию:

• в офисе банка;
• в онлайн-кабинете;
• по телефону;
• через SMS;
• через банкомат.

В зависимости от банка и тарифа некоторые способы запроса выписки могут облагаться комиссией.

Чтобы получить выписку в банке необходимо составить запрос, содержащий:

Ф.И.О. и адрес прописки для ИП и физлиц, наименование организации — для юридических;

период, за который требуется выписка;

Если оригинал выписки был утерян, владелец счета вправе запросить у банка копию (за это может быть удержана комиссия).

Документальное оформление операций по расчетному счету в выписке банка

Внешне банковские выписки не имеют единого оформления, формируются они тоже разными способами, это связано с тем, что в каждом банке составление выписки производится разными программами и алгоритмами. Но каждая выписка должна содержать определенную информацию о финансовых движениях:

номер счета, по которому сформирована выписка;

остаток средств по предыдущей выписке и ее дата;

номера счетов контрагентов, перечисливших, или получивших средства;

реквизиты документов, на основании которых была проведена операция (платежного поручения, счета);

назначение исходящих и входящих платежей;

общие суммы дебета и кредита (зачисленные и списанные средства);

конечный остаток на счете на дату формирования выписки.

Чтобы понять, как составить выписку для организации, банк принимает сторону ее должника. Значит, в колонке «Дебет» отражаются списания по счету, в колонке «Кредит» — зачисления.

Печать или подпись на выписке необязательны, но если документ требуется отправить в налоговую, его необходимо заверить.

Выписка об открытых расчетных счетах

Выписка о состоянии расчетных счетов и получение справки об их общем количестве могут потребоваться организации в следующих случаях:

при переговорах с инвесторами;

для разработки бизнес-плана;

для участия в тендере;

для заявки на кредит для предприятия;

по запросу суда или прокуратуры;

во время ликвидации или реорганизации юридического лица.

Иногда требуется более детальная информация о расчетных операциях, и тогда по запросу клиента банк формирует расширенную выписку по счету, в которую также входят:

• места проведения операций (терминалы, адреса организаций);
• наименования контрагентов;
• суммы комиссии банка.

О том, как получить онлайн расширенную выписку, или как заказать ее от отделения банка, можно узнать в самом банке. В интернет-банке такие сведения как правило доступны бесплатно, а вот за подготовку бумажного варианта банк скорее всего возьмет небольшую комиссию.

Образец выписки с расчетного счета

Бланк выписки имеет форму таблицы, в которой отражаются все движения средств по счету и подробная информация по каждой операции: дата, сумма, назначение платежа, реквизиты контрагента и так далее.

Заполненная выписка может многое рассказать о финансовом состоянии предприятия. Выписка является первичным документом, на ее основе рассчитывается УСН, ее проверяет налоговая в случае возникновения спорных ситуаций.

В интернет-банке выписку можно скачать онлайн и при необходимости распечатать, а в банковском отделении — получить сразу на бумаге и заверить подписью оператора (если документ требуется предоставить в налоговую).

У крупных банков, таких как Сбербанк, Альфа банк, ВТБ-24 выписки с расчетного счета можно получать как через интернет-банкинг, так и через офис банка, а если к счету привязана пластиковая карта, можно получить с нее выписку через банкомат.

Разделы у выписки из расчетного счета могут быть такие:

код вида финансовой операции;

номер документа, поступившего из другого банка;

номер платежного документа клиента;

БИК и номер корреспондентского счета банка;

расчетные счета получателя и отправителя средств;

дебет и кредит по счету.

Рассмотрим несколько примеров выписок из разных банков.

Обработка выписки с расчетного счета

Проверка и обработка выписки проводится в день ее получения. Обычно в организациях этим занимается бухгалтер, но иногда предпринимателям приходится делать все самостоятельно.

Порядок стандартной проверки таков:

подбор и приложение к выписке всех документов, обосновывающих сделку;

сверка данных выписки (особенно сумм) с приложенными первичными документами;

сообщение об обнаруженных ошибках в банк;

проставление на полях выписки кодов бухсчетов (по 51 «Расчетный счет»);

указание на подтверждающих документах порядковых номеров операций по выписке.

Когда анализ завершен, выписка подшивается к первичным документам.

Для чего это необходимо? Проработанные подобным образом выписки:

• позволяют контролировать движение средств и своевременно исправлять ошибки;
• автоматизируют бухгалтерский учет;
• делают проще прохождение проверок;
• способствуют удобной архивации и систематизированному хранению документов.

Срок хранения выписок по расчетному счету

Банк хранит у себя сведения об операциях по счету в течение пяти лет. Клиент вправе запросить выписку за любой период, не превышающий этого срока.

Что же касается хранения выписок в бухгалтерии, то и здесь рекомендуемый законом срок — 5 лет, но принимая решение об уничтожении архива, необходимо руководствоваться особенностями работы компании. Некоторые юрлица (особенно в сфере оптовой торговли) предпочитают хранить выписки 10 лет и дольше.

Интернет-банкинг упрощает процесс хранения документов, об этом мы поговорим далее.

Электронные выписки

Открытым по сей день остается вопрос — нужно ли распечатывать выписки, если банк предоставляет их в электронном виде?

Никакой закон напрямую не запрещает организациям хранить только электронные версии выписок.

Закон о бухучете разрешает составление первичных документов на компьютере.

Налоговый Кодекс не требует хранить все сведения, подтверждающие предпринимательскую деятельность, исключительно на бумаге.

В пользу электронных выписок говорят многие тенденции:

• растущая популярность дистанционных банков, которые предоставляют документы исключительно в электронном виде;
• крупные предприятия с несколькими расчетными счетами и ежедневными безналичными операциями будут вынуждены тратить огромные кипы бумаги на распечатку выписок и прилагаемых к ним документов, хранить такие объемные архивы тоже сможет не каждая компания.

Организация всего бизнеса постепенно движется в пользу полной компьютеризации. Но даже при этом стоит учитывать, что хранящиеся в интернете документы могут пропасть (например, при реорганизации клиент-банка или из-за проблем на сервере), поэтому их рекомендуется как минимум периодически сохранять на другие электронные носители.